上海會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)第九章第一節(jié)

　　第一節(jié)　會計檔案概述 

　　一、會計檔案的概念
　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
　　會計檔案對于總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營管理和事業(yè)管理，檢查經(jīng)濟(jì)財務(wù)問題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針、戰(zhàn)略等都具有重要作用。因此各個單位必須根據(jù)財政部和國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密，切實把會計檔案管好用好，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
　　二、會計檔案的內(nèi)容
　　會計檔案的內(nèi)容是指會計檔案的范圍，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計核算資料四個部分。
　　1.會計憑證：包括外來原始憑證、自制原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表等。
　　2.會計賬簿：包括總分類賬、各種明細(xì)賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及備查賬等。
　　3.財務(wù)會計報告：包括財務(wù)指標(biāo)快報、中期財務(wù)會計報告（月度、季度、半年度財務(wù)會計報告）和年度財務(wù)會計報告，具體包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等主要會計報表、會計報表附注等。
　　4.其他類：其他會計核算資料是指屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇、與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)，由會計部分負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)憑據(jù)及數(shù)據(jù)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。
　　對于預(yù)算、計劃、制度等文件材料不屬于會計檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。
　　實行會計電算化的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁介質(zhì)保存會計檔案條件的單位，應(yīng)將保存在磁介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。