業(yè)務招待費稅法相關規(guī)定

　　在業(yè)務招待費的范圍上，不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執(zhí)法實踐中，招待費具體范圍如下：

    1．因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支；

    2．因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支；

    3．因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支；

    4．因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。

　　稅法規(guī)定，企業(yè)應將業(yè)務招待費與會議費嚴格區(qū)分，不得將業(yè)務招待費計入會議費。納稅人申報扣除的業(yè)務招待費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應提供能證明真實性的、足夠的有效憑證或資料。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。如果稅務機關發(fā)現(xiàn)業(yè)務招待費支出有虛假現(xiàn)象，或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實的業(yè)務招待支出，有權要求納稅人在一定期間提供證明真實性的、足夠有效的憑證或資料，逾期不能提供資料的，稅務機關可以不進一步檢查，直接否定納稅人已申報業(yè)務招待費的扣除權。

　　業(yè)務招待費的合理籌劃

　　（一）最大限度地合理運用扣除比例

　　稅法規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業(yè)）收入的5‰，即企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費得以稅前扣除，既先要滿足60%發(fā)生額的標準，又最高不得超過當年銷售收入5‰的規(guī)定，在這里采用的是“兩頭卡”的方式。為什么要這樣設計呢？

　　筆者認為，對于業(yè)務招待費的發(fā)生額只允許列支60%，是為了區(qū)分業(yè)務招待費中的商業(yè)招待和個人消費，所以人為地設計一個統(tǒng)一的比例，將業(yè)務招待費中的個人消費部分去除；限制為最高不得超過當年銷售（營業(yè)）收入的5‰，是用來防止有些企業(yè)為了不調增40%的業(yè)務招待費，就采用多找餐費發(fā)票，甚至找假發(fā)票充當業(yè)務招待費，造成業(yè)務招待費虛高的情況。

　　那么，企業(yè)如何達到既能充分使用業(yè)務招待費的限額，又可以最大可能地減少納稅調整事項呢？

　　假設企業(yè)2008年銷售（營業(yè)）收入為X，2008年業(yè)務招待費為Y，則2008年允許稅前扣除的業(yè)務招待費＝Y×60%≤X×5‰，只有在Y×60%＝x×5‰的情況下，即Y＝X×8.3‰，業(yè)務招待費在銷售（營業(yè)）收入的8.3‰這個臨界點時，企業(yè)才可能充分利用好上述政策。有了這個數(shù)據(jù)，企業(yè)在預算業(yè)務招待費時可以先估算當期的銷售（營業(yè)）收入，然后按8.3‰這個比例就可以大致測算出合適的業(yè)務招待費預算值了。

　　一般情況下，企業(yè)的銷售（營業(yè)）收入是可以測算的。假定2008年企業(yè)銷售（營業(yè)）收入X＝10000萬元，則允許稅前扣除的業(yè)務招待費最高不超過10000×5‰＝50萬元，那么財務預算全年業(yè)務招待費Y＝50萬元／60%＝83萬元，其他銷售（營業(yè)）收入可以依此類推。

　　如果企業(yè)實際發(fā)生業(yè)務招待費100萬元>計劃83萬元，即大于銷售（營業(yè)）收入的8.3‰，則業(yè)務招待費的60%可以扣除，納稅調整增加100－60＝40萬元。但是，另一方面銷售（營業(yè)）收入的5‰只有50萬元，還要進一步納稅調整增加10萬元，按照兩方面限制孰低的原則進行比較，取其低值直接納稅調整，共調整增加應納稅所得額50萬元，計算繳納企業(yè)所得稅12.50萬元，即實際消費100萬元則要付出112.50萬元的代價。

　　如果企業(yè)實際發(fā)生業(yè)務招待費40萬元<計劃83萬元，即小于銷售（營業(yè)）收入的8.3‰，則業(yè)務招待費的60%可以全部扣除，納稅調整增加40－24＝16萬元。另一方面銷售（營業(yè)）收入的5‰為50萬元，不需要再納稅調整，只需要計算繳納企業(yè)所得稅4萬元，即實際消費40萬元則要付出44萬元的代價。

　　因此，得出如下結論：當企業(yè)的實際業(yè)務招待費大于銷售（營業(yè)）收入的8.3‰時，超過60%的部分需要全部計稅處理，超過部分每支付1000元，就會導致250元稅金流出，等于消費了1000元要掏1250元的腰包；當企業(yè)的實際業(yè)務招待費小于銷售（營業(yè)）收入的8.3‰時，60%的限額可以充分利用，只需要就40%部分計稅處理，等于消費了1000元只掏1100元的腰包。

　　（二）綜合運用相近的扣除項目余額

　　在實際工作中，業(yè)務招待費與業(yè)務宣傳費存在著可以相互替代的項目內(nèi)容。雖然稅法未對業(yè)務招待費的范圍作更多的解釋，但在執(zhí)行中，稅務機關通常將業(yè)務招待費的支付范圍界定為招待客戶的餐飲、住宿費以及香煙、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游等發(fā)生的費用支出。上述支出并非一概而論，一般來講，外購禮品用于贈送的，應作為業(yè)務招待費，如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工，對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標記及宣傳作用的，也可作為業(yè)務宣傳費。相反，企業(yè)因產(chǎn)品交易會、展覽會等發(fā)生的餐飲、住宿費等也可以列為業(yè)務招待費支出。這就為納稅人對業(yè)務招待費的籌劃提供了“活動”空間。

　　鑒于上述政策和籌劃空間，納稅人可以根據(jù)支出項目性質合理運用自己的權利實施稅收籌劃。如在“管理費用”科目下設置“業(yè)務招待費”和“業(yè)務宣傳費”明細科目，用于核算平時發(fā)生的業(yè)務招待費和業(yè)務宣傳費，以防年終申報或在稅務機關檢查時對近似項目產(chǎn)生不必要的爭議。應及時將公司“業(yè)務招待費”和“業(yè)務宣傳費”明細科目核算的費用數(shù)額與已實現(xiàn)的銷售（營業(yè)）收入凈額（總額）比較，發(fā)現(xiàn)其中某一項費用“超支”時，及時用兩者“近似”項目進行調整。如一個年銷售收人凈額預計達到1000萬元的企業(yè)，“業(yè)務招待費”的稅前扣除限額是5萬元，“業(yè)務宣傳費”和廣告費稅前扣除限額是150萬元，到10月末已發(fā)生業(yè)務招待費10萬元（發(fā)生額的60%為6萬元），發(fā)生業(yè)務宣傳費30萬元，業(yè)務招待費已經(jīng)超過扣除限額，業(yè)務宣傳費則還有較大的限額空間。這樣，納稅人就可以將在剩余月份發(fā)生的自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工的貨物當作禮品贈送給客戶以及將業(yè)務洽談會、展覽會的餐飲、住宿等發(fā)生的費用列入“業(yè)務宣傳費”科目核算。

　　注意事項

　　（一）一切以合法為前提

　　企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，稅務籌劃的概念已被廣泛接受，合法性是其區(qū)別于逃稅、偷稅的根本性標志。稅務籌劃的前提條件是必須符合國家法律及稅收法規(guī)，沒有法律依據(jù)的稅務籌劃必將以失敗告終。

　　筆者在執(zhí)業(yè)過程中曾遇到這樣的例子：某公司經(jīng)理總是為每年業(yè)務招待費稅前扣除指標不夠用而發(fā)愁，于是他想出了一個“好主意”，即通過異地關聯(lián)企業(yè)互相交換各自在當?shù)氐恼写�費票據(jù)，然后再各自記人賬目中的差旅費，以此辦法“避稅”。應該說這個方案不叫稅務籌劃，而是稅收欺詐。稅收欺詐屬于法律上明確禁止的行為，一旦被稅務機關查明事實，納稅人要為此承擔相應的法律責任，受到相應的法律制裁。這位經(jīng)理采取的弄虛作假行為是萬不可取的，最終只會落個雞飛蛋打的下場。

　　（二）把握真實性與合理性

　　業(yè)務招待費是一項比較敏感的支出，被稱為“各國公司稅法中濫用扣除最嚴重的領域”。作為企業(yè)，想讓自己的業(yè)務招待費被稅務機關認可并順利地在稅前扣除，首先必須保證業(yè)務招待費支出的真實性，即以充分、有效的資料和證據(jù)來證明這部分支出是真實的支出。而所謂的合理，就是說企業(yè)列支的業(yè)務招待費，必須是與經(jīng)營活動直接相關并且是正常的和必要的。另外，企業(yè)當期列支的業(yè)務招待費應與當期的業(yè)務成交量相吻合。

　　（三）建立與稅務機關之間的良好溝通關系

　　根據(jù)新稅法規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。那么在列支業(yè)務招待費時，是不是滿足“實際發(fā)生、與取得收入有關、合理”這三個標準，都需要主管稅務部門的認可。另外，在實際發(fā)生業(yè)務招待費的過程中，經(jīng)常會遇到無法取得正規(guī)發(fā)票的情況。諸如此類的問題還有很多，在企業(yè)自己難以把握的時候與稅務機關多溝通，在兩者之間建立良好的溝通關系，這對使稅收籌劃得到稅務機關的認可有積極的作用。