四川省會計從業(yè)考試《初級電算化》知識點梳理(2)

　22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應提供改動和審核的功能 ，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證入行改動。 
　　23、統(tǒng)一個人不能對統(tǒng)一張憑證擁有審核權和輸入改動的權限。對統(tǒng)一張記賬憑證，應當對審核功能 與輸入、改動功能 的使用權限入行掌握 。
　　24、發(fā)現(xiàn) 已經(jīng)輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯的，應當采取紅字憑證沖銷法也許填補 憑證法入行更正，紅字可用負號“-”表示 。
　　25、采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動 生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應當入行審核確認。
　　26、由賬務處置模塊以外的其他業(yè)務子體系生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。
　　27、結賬后，不許可 再輸入上一會計期間的會計憑證。
　　28、對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接改動功能 。
　　29、會計核算軟件基本 功能 子體系組成應包括 體系樹立與初始設置、會計憑證編制錄入與確認審核、賬務處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、資料核算、銷售核算、應收應付 款核算、成本與財務結果核算、會計報表生成與匯總及體系和數(shù)據(jù)的運行管理、維護 管理、安全管理。
　　30、電算化會計核算形式 的崗位職能分工的基本 原則是相互牽制原則：決議計劃者與執(zhí)行者不能為統(tǒng)一個人;制單者和審核者不能為統(tǒng)一人;出納員不能記費用賬。
　　31、采取電子計算 機入行會計核算的單位，應當保留打印出的紙質會計檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保留會計檔案前提的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一劃定，并報財政部、國度檔案局存案。
　　32、會計電算化檔案包括 機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。
　　33、體系開發(fā)資料 和會計軟件體系也應視同會計檔案保管。
　　34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會計檔案應預備 雙份，寄存在兩個不同的地點。
　　35、對采取存儲介質保留的會計檔案，要按期入行檢討，按期入行復制，防止因為存儲介質破壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料 以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停滯 使用或有嚴重更改之后5年。