四川省會計從業(yè)資格考試會計基礎復習筆記(26)
第六節(jié) 結 賬
結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末),為了編制會計報表,需要進行結賬。
結賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:一是結清各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;二是結清各資產(chǎn)、負債和所有者權益賬戶,分別結出本期發(fā)生額合計和余額。
一、 結賬的程序
1將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記入賬,并保證其正確性;
2根據(jù)權責發(fā)生制的要求,調(diào)整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用;
3將損益類科目轉入“本年利潤”科目,結平所有損益類科目;
4.結算出資產(chǎn)、負債和所有者權益科目的本期發(fā)生額和余額,并結轉下期。
二、 結賬的方法
1.對不需按月結計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額為月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次余額。
2.現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
3.需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。l2月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
4.總賬賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下年,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
【例19】(判)企業(yè)會計結賬之前,應當根據(jù)平行登記的規(guī)定,及時調(diào)整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用,從而合理確定當期利潤或虧損。
[答案]√
【例20】(單)會計人員結賬時,其做法不正確的是( )。
A.結出當月發(fā)生額的,在“本月合計”下面通欄劃單紅線
B.年終結出總賬賬戶全年發(fā)生額的,在“本年合計”下面通欄劃雙紅線
C.12月末,結出全年累計發(fā)生額的,在下面通欄劃單紅線
D.12月末,結出全年累計發(fā)生額的,在下面通欄劃雙紅線
[答案]C
【例21】(多)企業(yè)每月結賬時,要結出本月發(fā)生額和余額的賬戶有( )。
A.銀行存款日記賬 B.收入明細賬
C.財產(chǎn)物資明細賬 D.費用明細賬
[答案]ABD
第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管
一、會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。
一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債務明細賬可以不必每年度更換一次。各種備查賬簿也可以連續(xù)使用。
二、會計賬簿的保管
年度終了,會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年,期滿之后,由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
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