四川省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)筆記(28)
第二節(jié) 不同種類(lèi)賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
其一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;
5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬;
6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;
7.期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
概念:記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序
特點(diǎn):直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序。
記賬憑證:可以是通用記賬憑證,也可以分設(shè)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
賬簿設(shè)置:需要設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬。
賬簿格式:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬一般采用三欄式,明細(xì)分類(lèi)賬根據(jù)需要采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。
【例2】(單)作為會(huì)計(jì)核算中最基本的一種賬務(wù)處理程序是( )。
A.記賬憑證賬務(wù)處理程序
B.科目匯總表賬務(wù)處理程序
C.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
D.日記總賬賬務(wù)處理程序
[答案]A
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是:總分類(lèi)賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類(lèi)賬的工作量較大。
適用范圍:適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;
8.期未,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序如圖8―2所示:(163頁(yè))
概念:
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類(lèi)編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。
特點(diǎn):定期根據(jù)記賬憑證分類(lèi)編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。
記賬憑證:除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
賬簿設(shè)置:與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同
(二)增加
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下要求所有的轉(zhuǎn)賬憑證為一借一貸或者一貸多借,不應(yīng)填制一借多貸的轉(zhuǎn)賬憑證。
(三)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,便于了解賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
其缺點(diǎn)是:不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
適用范圍:適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
三、科目匯總表賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
一般程序:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或汀總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;
8.期末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
概念:科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱(chēng)記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。
特點(diǎn):編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類(lèi)賬。
記賬憑證、賬簿的沒(méi)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
科目匯總表是根據(jù)記賬憑證匯總而成的。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,并可做到試算平衡。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。
適用范圍:適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
【例3】(單)科目匯總表賬務(wù)處理程序的主要缺點(diǎn)是( )
A.不利于會(huì)計(jì)核算分工 B.不能進(jìn)行試算平衡
C.反映不出賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 D.會(huì)計(jì)科目數(shù)量受限制
[答案]C
【例4】(多)各種常用賬務(wù)處理程序的基本相同點(diǎn)有( )。
A.登記總賬的依據(jù)和方法相同
B.填制記賬憑證的方法相同
C.登記明細(xì)賬的依據(jù)和方法相同
D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)和方法相同
[答案]BCD
【例5】(多)下列各項(xiàng)中,通?勺鳛榈怯浛偡诸(lèi)賬依據(jù)的有( )。
A.匯總記賬憑證 B.匯總原始憑證
C.原始憑證 D.記賬憑證
[答案]AD
【例6】(判)分析和利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做出正確的經(jīng)營(yíng)決策,是企業(yè)賬務(wù)處理程序的重要組成部分。 ( )
[答案]×
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