詳細講解EXCEL表中的存貨管理

　　在使用財務(wù)軟件進行帳務(wù)處理時，庫存商品明細帳科目可以設(shè)三級，但附加條件的各種輔助核算要求精度較高，每輸入一張憑證都要錄入數(shù)量、單價，自動計算金額等三個內(nèi)容，當碰到某些復(fù)雜的品種需要輸入時，往往牽扯到這三個參數(shù)之間的相應(yīng)變化。如果四舍五入的數(shù)字不夠精確，帳套運行將會停止，修改工作無法正常進行，給帳務(wù)處理工作帶來很大的麻煩，造成不必要的損失，那么怎樣解決這類問題呢？
　　經(jīng)過不斷的實踐努力和探索，我總結(jié)了一套做好庫存商品明細帳的方法：即在庫存商品明細帳中用手工代替電子帳套處理，這樣帳套中庫存商品明細帳只需設(shè)一級科目，輸入一個總金額就可以進行核算，剩下的統(tǒng)計、合計、成本結(jié)轉(zhuǎn)，全部在帳外用人工計算完成，整個帳套工作簡單、明了、科學、正確，對作帳質(zhì)量和速度將有很大的提高。
　　手工做庫存商品明細帳，說起來簡單，聽起來也很容易，但實際做起來，并不是那么得心應(yīng)手，品種數(shù)量少還可以，在帳頁上一筆一筆登記入帳，檢查核對完成后，用加權(quán)平均法計算出當期銷售成本，月末輸入成本結(jié)帳就可以了；但在實際工作中，每家企業(yè)的銷售都有上千個品種，每個品種下面還分幾十個細目，有的金額幾十萬甚至上百萬。如我們經(jīng)常接觸的汽車零部件銷售、修理修配、鋼材市場等等，如果要做手工明細帳，需專人負責，還要有專業(yè)知識、對數(shù)據(jù)敏感的人員才能做好，即便這樣，每個大類的品種做一本帳，也需要十幾本200-300頁帳紙的明細帳簿才能容納所有商品內(nèi)容，而且容易出差錯，計算不準確，年終盤點和實際庫存的出入很大。所以做手工庫存商品明細帳實在是不可取的方法。但有些工作的確又脫離不了手工做帳。怎樣解決這一矛盾呢？www.Ｅ考試就到考試大
　　經(jīng)過一番苦思冥想和不斷的實踐，加上對電子表格的熟練應(yīng)用，我的眼前終于豁然開朗：用EXCEL電子文檔的“手工作帳”代替紙質(zhì)帳頁作帳，在EXCEL表上進行輸入、統(tǒng)計、加權(quán)平均法計算、最后得出發(fā)出商品成本和月末余額，把需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計到盤點表上，不是可以用一張簡單的電子表格文檔代替復(fù)雜的手工記錄、輕松計算銷售成本、對作帳起到事半功倍的效果嗎？
　　經(jīng)過耐心的錄入、仔細的檢查、核對和修改，加上對EXCLE表格的分類、篩選、排序等方法技巧的應(yīng)用，我終于試著做了一張“EXCEL”表的庫存商品明細帳，不僅方法簡單、省時、省力，數(shù)據(jù)精確、品種完全種類清晰，而且整張表格看上去簡潔大方、沒有涂改、一目了然，對帳套的處理起到了極大的推動作用。現(xiàn)簡單介紹給大家，以便拋磚引玉、取長補短、互相學習，共同推進“手工電子”帳套處理的向前發(fā)展。
　　在一張EXCEL表的標簽處標明月份，在表的上方設(shè)置好表頭，如：日期、摘要、規(guī)格、上期結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、本期結(jié)存等內(nèi)容，按順序輸入上期結(jié)存名稱規(guī)格及數(shù)量、單價和金額，再按認證后入帳的增值稅進項發(fā)票為依據(jù)，在收入欄下面填寫數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，最后按發(fā)票順序輸入銷售數(shù)量，核對無誤后，對規(guī)格型號作簡單的調(diào)整，使整體上的分類盡量精簡到最少，這時選中全部表格，點擊表上方“數(shù)據(jù)”欄的“排序”按鈕，選中按“規(guī)格型號”排序的列按鈕，點擊確定，整張表格便會按“規(guī)格型號”分為幾類，于是就省掉了我們在厚厚一疊帳單中尋找相同型號登記入帳的工作，要知道這是相當麻煩的一項工作，而且也方便我們及時調(diào)整一些已不存在的規(guī)格型號，簡化帳頁。在排序后的表格中，在每一個品種下面插入一行作為合計欄，合計欄用彩色填充加以區(qū)分，并插入一列，在列和彩色條之間寫上“本月合計”字樣，就可以在空白行中進行合計、加權(quán)平均單價及成本的計算，用公式計算出上期結(jié)存、本期購入、本期銷售、本期結(jié)存的數(shù)量、單價和金額。完成計算工作后，按“CTRL鍵+SHFIT鍵”復(fù)制一張相同內(nèi)容的表格，在后一張表格中，選中“本月合計”列，點擊“數(shù)據(jù)”――“篩選”――“自動篩選”，在本月合計列右上方出現(xiàn)一個小三角符號，拉出下拉菜單，在下拉菜單中選取“本月合計”字樣，出現(xiàn)一張彩色盤點表，將這張盤點表打印出來，就可以做成本結(jié)轉(zhuǎn)帳了。
　　這種方做帳簡單、實用、容易理解，如果還想做一本實際的手工帳，可以把盤點表上的數(shù)據(jù)抄寫到紙質(zhì)帳頁上，數(shù)據(jù)準確無誤，便于驗算。
　　需要強調(diào)的是，在實際工作中，接觸的商品品種類型復(fù)雜，有的分為上十個甚至上百上千種類型，為了節(jié)省時間、集中精力把帳做好，可以作一個簡單的歸類，功能性質(zhì)相同、單價也相當?shù)木涂梢苑譃橐活�，不必每一樣都分到最細，這樣是無論如何也分不完的。歸類后簡單明了，調(diào)起帳來也就容易多了。
　　還有些商品在實際銷售中可能暫時沒有發(fā)票，這時會出現(xiàn)暫估入帳的現(xiàn)象，這特別是在一些不規(guī)范的企業(yè)中是相當普遍的，暫估入帳在月初要進行沖回，成本結(jié)轉(zhuǎn)時要進行差價調(diào)整，在月末進行重新暫估，待發(fā)票開來進行入帳處理。作為一名會計人員，也有責任及時提醒企業(yè)開具發(fā)票，履行納稅義務(wù)。
　　在EXCEL表格的計算當中，還有許多值得借鑒和學習的方法，以上介紹的僅只是一些簡單方法，希望大家能從中得到有益的啟示。