會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)講義(1)

　　第一節(jié)　會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)

　　本節(jié)要點(diǎn)

　　會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)

　　什么是會(huì)計(jì)電算化

　　會(huì)計(jì)電算化的作用

　　會(huì)計(jì)電算化的管理體制

　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況

　　主要內(nèi)容

　　一、會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)

　　會(huì)計(jì)處理手段：

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它主要經(jīng)歷了以下三個(gè)階段的發(fā)展歷程，即手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。

　　1.手工方式：算盤、計(jì)算器

　　2.機(jī)械化方式：穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片機(jī)

　　事實(shí)上，我國(guó)并未真正進(jìn)入過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進(jìn)入到會(huì)計(jì)電算化處理階段。

　　3.電算化方式：計(jì)算機(jī)

　　二、什么是會(huì)計(jì)電算化

　　1.產(chǎn)生

　　1981年8月，在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)力、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上，財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)說(shuō)法，是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。

　　2.概念：(理解)一般而言，會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。

　　狹義的會(huì)計(jì)電算化：是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō)，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。

　　廣義的會(huì)計(jì)電算化：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

　　3.會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別

　　需要說(shuō)明的是，我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化，而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，稱之為“電算化會(huì)計(jì)”。在西方國(guó)家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)，或稱電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。因此，會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)在所指代的對(duì)象上有所不同，應(yīng)區(qū)別應(yīng)用。

　　4.發(fā)展階段

　　會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會(huì)計(jì)歸屬算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段，即：會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。

　　會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息。會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會(huì)計(jì)分析等。

　　會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。
　　三、會(huì)計(jì)電算化的作用

　　1.提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。

　　(1)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，除會(huì)計(jì)憑證由人工錄入和審核外，其余各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。會(huì)計(jì)人員可以從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫出來(lái)，憑借計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理，能及時(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算任務(wù)，會(huì)計(jì)人員的工作效率大大提高。

　　(2)縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

　　(3)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

　　2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平。(三點(diǎn))

　　3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

　　四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制

　　會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國(guó)家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩方面。

　　1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。

　　(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

　　(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。

　　(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。

　　(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平。

　　(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

　　2.微觀管理。

　　(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

　　(2)日常操作管理。

　　(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。

　　(4)會(huì)計(jì)檔案管理。

　　五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況

　　起步或緩慢發(fā)展階段：(1979～1983)。這一階段是我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化主要處于實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)和理論研究的階段。

　　自發(fā)發(fā)展階段：(1983～1987)。

　　有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段：(1987～1996)。這一階段，財(cái)政部、各地區(qū)財(cái)政部門，以及企業(yè)管理部門逐步開始對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理，特別是財(cái)政部1989年頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》、1990年7月頒布的《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》，使我國(guó)有了關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)，使全國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作走向正軌，并引導(dǎo)軟件開發(fā)向通用化、規(guī)�；�、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。

　　模擬練習(xí)

　　[例1-1]判斷：

　　會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。(　)

　　答案：錯(cuò)

　　[例1-2]單選：

　　“會(huì)計(jì)電算化”一詞始于(　)。

　　A.1981年　B.1974年　C.1989年　D.1993年

　　答案：A

　　[例1-3]多選：

　　按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，主要分為(　)電算化階段。

　　A.會(huì)計(jì)核算　B.會(huì)計(jì)管理　C.會(huì)計(jì)決策　D.會(huì)計(jì)分析

　　答案：ABC

　　[例1-4]多選：

　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是(　)。

　　A.制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施

　　B.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)

　　C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作

　　D.建立電算化崗位責(zé)任制

　　答案：ABC