除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。

    如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。

    當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID（A5，4，2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。