當(dāng)前全球金融危機環(huán)境下，中小企業(yè)如何有效壓縮與削減成本，已成為其是否能夠生存下去的關(guān)鍵問題。而在線會計的出現(xiàn)，不僅重塑了企業(yè)會計記賬的媒介和工作模式，而且能夠大幅度地削減成本和提升信息的及時性。在線會計服務(wù)是基于SaaS（軟件即服務(wù)）的理念，以互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)為平臺，為廣大用戶提供記賬、結(jié)賬、報稅、審計等服務(wù)。

　　基于SaaS的優(yōu)勢凸顯

　　據(jù)國際數(shù)據(jù)公司IDC統(tǒng)計，目前中小企業(yè)已全面實現(xiàn)信息化的不到5％，大部分信息化水平還處在“獨立的郵件系統(tǒng)＋局域網(wǎng)共享”的初始階段。一方面是信息建設(shè)的落后，另一方面是中小企業(yè)對信息化的需求日益增長，但人力物力的高投入和建設(shè)周期長，讓他們對引進(jìn)傳統(tǒng)管理類軟件望而卻步。

　　對于許多小型企業(yè)來說，SaaS是進(jìn)行快速信息化的最好途徑，它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種模式下，客戶不再像傳統(tǒng)模式那樣花費大量投資用于硬件、軟件、人員，而只需要支出一定的租賃服務(wù)費用，通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級。

　　對用戶來說，和應(yīng)用傳統(tǒng)軟件相比，SaaS具有四大基本特點，即低建設(shè)成本、低維護(hù)成本、低應(yīng)用門檻、低投入風(fēng)險。相比之下，規(guī)模大、制度健全的企業(yè)會選擇傳統(tǒng)套裝財會軟件，主要原因有兩個：一是從企業(yè)財務(wù)信息安全性角度考慮，而且原來企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了硬件、軟件、人員的投資及培養(yǎng)；二是目前SaaS的供應(yīng)商提供的服務(wù)還不能滿足制度健全的大企業(yè)需求。

　　廠商紛紛進(jìn)軍在線市場

　　目前，國內(nèi)目前比較知名的幾家SaaS廠商主要有用友、金蝶、八百客、阿里軟件、管家婆等。提供的服務(wù)涵蓋在線會計、在線進(jìn)銷存、在線CRM、ERP、OA、E網(wǎng)打進(jìn)、阿里軟件外貿(mào)版等。

　　通常，這些軟件最少都提供30天免費的試用，和傳統(tǒng)的套裝軟件相比，價格低廉、明朗，通常在其網(wǎng)站上對不同的服務(wù)類別明碼標(biāo)價。付費方式也很靈活，可年付，甚至按月、按季度來支付，而且還有不同程度的優(yōu)惠。各廠商的服務(wù)比較到位，一般都提供在線支持、客服熱線等，還提供了售前的支持和咨詢，讓客戶選擇最適合自己的產(chǎn)品。

　　那么，在線會計提供到底提供了什么新的工作模式呢？傳統(tǒng)財務(wù)軟件服務(wù)模式下，會計人員通常使用套裝軟件。這時的會計人員是會計工作的執(zhí)行者、財務(wù)軟件的使用者。在線會計服務(wù)模式下，不受時間、地點的限制，會計人員只要擁有一臺能夠上網(wǎng)的電腦就可以進(jìn)行記賬、結(jié)賬、在線報稅等工作，并能夠共享實時數(shù)據(jù)。

　　對于企業(yè)的統(tǒng)計分析或管理報表，在線會計服務(wù)設(shè)置了自動發(fā)布郵件報送的功能，直接形成電子檔的報表文件，并自動鏈接到郵件辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)信息化系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接。

　　從報表到總賬，到明細(xì)賬，再到憑證，可以連續(xù)查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。只要可以上網(wǎng)的地方，用戶在任何時候都可以進(jìn)行查詢，無論是利潤表還是資產(chǎn)負(fù)債表，都可以隨時打印導(dǎo)出。如果公司領(lǐng)導(dǎo)需要了解企業(yè)的財務(wù)狀況，會計人員只要利用互聯(lián)網(wǎng)將在線會計服務(wù)的界面地址用電子郵件發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)，或者直接給公司領(lǐng)導(dǎo)分配一個用戶名，公司領(lǐng)導(dǎo)自己就可以登陸在線會計系統(tǒng)查閱報表，公司負(fù)責(zé)人不但可以實時了解到公司的財務(wù)狀況，并且節(jié)省了大量打印和報送的時間，以及人力成本和管理費用。

　　何類企業(yè)青睞在線會計

　　那么，什么樣的企業(yè)或人群會選擇在線會計記賬模式呢？小規(guī)模的外商投資企業(yè)、代理記賬企業(yè)、個體工商戶（尤其是網(wǎng)店老板）、從事貿(mào)易的內(nèi)資小規(guī)模企業(yè)及代賬人員會樂于選擇在線記賬的模式。

　　小規(guī)模的外商投資企業(yè)的總部通常設(shè)在國外，為了方便進(jìn)行業(yè)務(wù)遙控，即時掌握在中國的銷售狀態(tài)，會偏好使用在線的管理軟件，以便提升公司的快速反應(yīng)、精準(zhǔn)決策能力。

　　另外，現(xiàn)在中國的SaaS提供商能夠提供多語言的在線服務(wù)，可以避免數(shù)據(jù)的中文和外文的切換及數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的錯誤。外國投資人可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)登錄看到企業(yè)的狀況，而且全英文的界面，沒有任何語言障礙。這類企業(yè)在設(shè)立之初就上ERP系統(tǒng)是不現(xiàn)實的，前期投入壓力過大，但如果不用管理軟件，而用原始的方法不但不方便且容易出錯。所以綜合考慮，這部分企業(yè)會樂于接受這種在線會計服務(wù)。

　　代理聯(lián)盟正在興起

　　因為一般代理記賬人員和客戶不在同一區(qū)域，以前使用套裝財務(wù)軟件，所有賬套都在代理記賬公司，數(shù)據(jù)共享非常不便，而在使用基于SaaS平臺的在線會計服務(wù)之后，代理記賬人員即可通過互聯(lián)網(wǎng)直接將憑證、報表等打印給客戶。

　　為了讓代理記賬公司“零成本”地體驗互聯(lián)網(wǎng)帶來的優(yōu)勢，友商網(wǎng)發(fā)布了“代理記賬伙伴聯(lián)盟計劃”，該計劃讓加盟的任何一家代理記賬公司都可以獲贈不超過1000個記賬業(yè)務(wù)賬套的在線會計軟件賬套正式使用權(quán)，而且永久免費。這一舉措，將使代理記賬公司的成本和風(fēng)險大大降低，對網(wǎng)站店主的吸引力很強。

　　一般網(wǎng)站都需要進(jìn)行庫存和銷售的統(tǒng)計和分析，即對老客戶的追蹤，使用在線進(jìn)銷存和在線會計，可以很好的幫助其實現(xiàn)這一目標(biāo)。日前，很多財務(wù)軟件公司也推出了網(wǎng)上會計服務(wù)，包括日常賬務(wù)、往來賬管理、庫存管理、業(yè)務(wù)管理。價格和服務(wù)內(nèi)容，對這部分群體具有非常強的吸引力。

　　對于個體代賬人員，在線會計信息溝通的即時性和低投入最具吸引力。而且如果代賬的企業(yè)過多，通常代賬人員會請助手幫助和各客戶溝通，采用在線方式就可以節(jié)省這部分人員費用，而且無需要自己做IT維護(hù)，在全球金融危機環(huán)境下，企業(yè)仍然能夠保持生存力和核心競爭力。