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會(huì)計(jì)信息化催促傳統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)三變


  會(huì)計(jì)信息作為重要的經(jīng)濟(jì)信息資源,在完善資本市場(chǎng)、優(yōu)化資源配置、保證科研單位持續(xù)發(fā)展等方面起著重要的作用。會(huì)計(jì)信息不僅是企事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù),更是國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。

  回顧會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程,感慨萬千。會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重要影響,使會(huì)計(jì)管理告別了落后的“家長(zhǎng)式”管理,會(huì)計(jì)職能告別了單一記賬,會(huì)計(jì)方式告別了傳統(tǒng)的“一手拿賬本、一手拿算盤”,會(huì)計(jì)信息告別了“慢、差、滯后”,會(huì)計(jì)隊(duì)伍告別了低素質(zhì)的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的三大轉(zhuǎn)變。

  向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變

  現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的融合,使單位財(cái)務(wù)管理確立了向信息技術(shù)要效益,以信息技術(shù)強(qiáng)管理的理念。主要體現(xiàn)在:一是提升了財(cái)務(wù)管理在管理中的作用。過去,一般單位著重會(huì)計(jì)核算而輕財(cái)務(wù)管理,造成會(huì)計(jì)人員自身不重視財(cái)務(wù)管理。1996年以來,相關(guān)部委組織了多期會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理、財(cái)政制度改革等方面的培訓(xùn)班,大力推行具有預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和決策功能的軟件,有效地改善了會(huì)計(jì) 人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高了會(huì)計(jì)人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí),由過去重視會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向重視財(cái)務(wù)管理。

  二是強(qiáng)化了預(yù)算管理。2000年以來,財(cái)政部推行了部門預(yù)算、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)支付、收支兩條線等改革,其核心內(nèi)容是部門預(yù)算。在部門預(yù)算改革中,預(yù)算軟件和決算軟件的使用,保證了預(yù)算改革的順利進(jìn)行。預(yù)算理念由過去為預(yù)算而預(yù)算、憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)預(yù)算、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)、對(duì)結(jié)果和效益不實(shí)行跟蹤問效等向科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行、強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督等方向轉(zhuǎn)變,使預(yù)算管理逐步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、有效化。

  向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變

  會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)核算,還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算和決策,并按照信息管理的原理和現(xiàn)代信息技術(shù)重新整合會(huì)計(jì)流程。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,促使科研單位會(huì)計(jì)職能發(fā)生了很大變化,由過去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。

  以前,很多單位的會(huì)計(jì)工作主要是手工操作,有很大的缺陷性。

  表現(xiàn)為:一方面耗時(shí)、費(fèi)力,會(huì)計(jì)人員基本局限在記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)核算工作中,沒有時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、控制和監(jiān)督等管理工作,會(huì)計(jì)職能單一,會(huì)計(jì)在管理中的作用得不到充分發(fā)揮, 會(huì)計(jì)扮演的是大出納的角色,另一方面會(huì)計(jì)資料的收集、存儲(chǔ)、加工、整理、傳輸速度慢、出錯(cuò)率高,會(huì)計(jì)信息傳遞不及時(shí),難以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。

  會(huì)計(jì)信息化一是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算手段的技術(shù)化。把會(huì)計(jì)人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來,能夠有更多的時(shí)間和精力從事會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。二是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的集成與共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息,既可以按會(huì)計(jì)期間(月、季、年)來披露會(huì)計(jì)信息,也可以按照管理的需求,隨時(shí)生成所要信息,為單位制定各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的全方位會(huì)計(jì)信息。

  在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)獲取提高了會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置過程中的有效作用,使得會(huì)計(jì)工作不再是簡(jiǎn)單的記賬,而能更好參與單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、控制,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

  向集約化管理轉(zhuǎn)變

  會(huì)計(jì)信息化不是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù),而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造,是對(duì)會(huì)計(jì)管理的變革,是一次 “質(zhì)”的飛躍,促使會(huì)計(jì)管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。

  傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)下,工具主要是紙張、筆墨和算盤,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理全部依賴于人工智能,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低,及時(shí)性差,差錯(cuò)率高,存儲(chǔ)分散、成本高,財(cái)務(wù)管理工作則處于粗放狀態(tài)。

  會(huì)計(jì)信息化促使財(cái)務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約,主要體現(xiàn)在:一是提高了會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了“人機(jī)”結(jié)合。計(jì)算機(jī)不僅代替了原來的手工操作,提高了工作效率,而且還實(shí)現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更加細(xì)致、深入,會(huì)計(jì)資料質(zhì)量提高,為管理提供的會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、有效。二是提升了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。近年來,國(guó)家加大了對(duì)科技投入的力度,單位財(cái)政資金所占的份額大幅度上升。預(yù)算、分析、控制等會(huì)計(jì)信息的價(jià)值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策中,更重要的是成為安排財(cái)政投入、進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。三是增強(qiáng)了會(huì)計(jì)隊(duì)伍和整體素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)知識(shí)、還要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)。因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取多種方式更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。

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含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制與分析

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更新時(shí)間2023-02-20 20:58:11【至頂部↑】
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