各省轄市財政局:
為認真貫徹落實《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會[2009]6號)和《財政部關于推進省級會計人員管理系統(tǒng)建設的指導意見》(財會[2009]13號)精神,推動我省會計管理信息化進程,進一步提升會計管理工作水平,我廳正在加緊建設全省聯(lián)網(wǎng)的會計管理信息系統(tǒng),預計7月正式上線運行。當前,最基礎也是最重要的工作之一,就是開展全省范圍內的會計從業(yè)人員基本信息采集工作(以下簡稱“信息采集工作”),以補充、修改、完善會計從業(yè)人員基本信息,夯實基礎信息數(shù)據(jù)庫。為做好信息采集工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、總體要求
信息采集工作是完善會計從業(yè)人員信息、建設信息數(shù)據(jù)庫的重要基礎性工作,是順利實施全省會計管理信息系統(tǒng)的前提,對實現(xiàn)提高會計人員管理效率、提升會計管理工作水平意義重大。鑒于信息采集工作涉及廣大會計人員的切身利益,請各市務必高度重視此項工作,切實加強組織領導,保證必要的人力和財力投入,通過網(wǎng)絡、報刊等多種媒介,大力做好信息采集的宣傳發(fā)動工作,使廣大會計人員知道并積極配合,認真完成基本信息的維護與確認,嚴格按照規(guī)定時間保質保量地完成信息采集工作。
二、信息采集的內容和方式
根據(jù)財政部制定的會計從業(yè)人員基本信息內容,結合我省會計管理工作的需要,我廳擬定了江蘇省會計從業(yè)人員基本信息及其所在單位基本信息標準,由會計人員嚴格按照信息采集要求完整填報。
為切實提高信息采集工作效率,我廳專門設計開發(fā)了會計人員信息采集系統(tǒng)(內含現(xiàn)有管理系統(tǒng)中會計人員及其單位基本信息),該系統(tǒng)以各地市為單位,安裝在外網(wǎng)服務器(配置要求見附件1)上。信息采集時,由會計人員登陸網(wǎng)站對其個人及其所在單位信息進行修改維護(具體操作步驟及要求見附件2)后,攜帶身份證等相關資料到當?shù)刎斦块T指定的地點進行現(xiàn)場確認(具體要求見附件3)。
各市要根據(jù)自身實際,按照會計從業(yè)資格管理權限,精心部署,設計各種合理有效的方式開展信息采集。各地要牢固樹立服務意識,采取提供確認時間預約、送服務下基層等形式,認真做好本地區(qū)的現(xiàn)場確認工作,切實保證信息質量和信息采集率。
三、信息采集的時間安排
2011年3月31日為信息基準日。為確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和完整性,從4月1日至7月31日,各級財政部門會計管理機構暫停辦理會計從業(yè)資格管理的一切業(yè)務。具體時間安排為: 4月,各市完成信息采集軟件安裝培訓和基準信息上網(wǎng),并根據(jù)本地區(qū)實際情況確定開始采集時間;6月30日前,各市完成現(xiàn)場審核確認工作;7月,各市集中上報采集信息,并完成全省會計管理信息系統(tǒng)安裝調試和上線運行。
四、統(tǒng)一會計從業(yè)資格證書和單位檔案號
為便于會計從業(yè)人員信息匯總和跨地區(qū)調轉,財政部要求,今后將統(tǒng)一采用身份證號作為會計從業(yè)人員信息惟一檔案號。持港、澳、臺身份證件的從業(yè)人員,以其本地身份證號作為會計從業(yè)資格證書檔案號;持護照的外國從業(yè)人員,以其護照號作為會計從業(yè)資格證書檔案號。
為提高會計管理工作效率,決定在全省會計管理系統(tǒng)中引入由質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構代碼,作為單位信息的惟一檔案號。更改會計從業(yè)人員信息檔案號和采集單位組織機構代碼的工作,結合本次信息采集工作一并進行。
五、注意事項
。ㄒ唬楸苊獠杉畔⑵陂g出現(xiàn)信息丟失等問題,請各市務必做好相關數(shù)據(jù)的備份工作。
。ǘ└鞯貞獓栏癜凑找笞龊矛F(xiàn)場確認工作,要選派責任心強、作風正派的人員承擔審核確認工作,并建立有效的檔案保管和責任追究制度。
。ㄈ⿲刂2011年3月31日已經(jīng)辦理會計從業(yè)資格調出但尚未辦理調入的會計人員,不參加本次信息采集,待全省會計管理信息系統(tǒng)正式上線運行后,再到調入地財政部門辦理信息采集與調入手續(xù)。
。ㄋ模⿲σ郧澳甓龋2005年以后)考試合格人員截止2011年3月31日尚未申領會計從業(yè)資格證書的,由各市進行集中整理,并于4月底前以EXCLE形式(字段包括考生姓名、身份證號、考試年度)上報我廳會計處。
。ㄋ模⿲υ诒镜貐^(qū)審核確認、上報信息工作中,出現(xiàn)審核不嚴、違規(guī)操作行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我廳將取消其2011年度全省會計管理工作考核評比的資格。
各地在執(zhí)行過程中,如有疑問或建議,請及時反饋我廳會計處(聯(lián)系人:石方,025―83633205)。
附件:1.采集系統(tǒng)服務器配置要求
2.會計人員基本信息采集與審核確認須知
3.財政部門現(xiàn)場審核確認工作步驟及要求
江蘇省財政廳
二○一一年三月二十一日
附件1:
采集系統(tǒng)服務器配置要求
一、硬件配置要求(推薦):
(一)WEB應用服務器
CPU:2.0GHZ以上* 4
內存:4G以上
硬盤:140G以上
電源:7*24 小時連續(xù)工作
。ǘ⿺(shù)據(jù)庫服務器
CPU:2.0GHZ 以上
內存:4G以上
硬盤:120G以上
電源:7*24小時連續(xù)工作,UPS不間斷電源
。ㄈ┒矸葑C讀卡器
二、軟件配置要求(推薦):
(一)服務器端操作系統(tǒng)要求
Windows Advanced/professional/server/
Linux操作系統(tǒng),如Redhat,Turbo 等,或其它UNIX 服務器(SOLARIS,HP,IBM etc)
。ǘ┓⻊掌鞫艘
Bea Weblogic Server 8.16以上
Oracle10G 小版本10.2.0.4.0
附件2:
會計人員基本信息采集與審核確認須知
會計人員需要對本人基本信息和所在單位基本信息兩部分內容進行修改填報,具體要求如下:
一、登陸本地區(qū)財政部門公布的網(wǎng)站,填寫本人會計從業(yè)資格證書檔案號和身份證號碼(與持有的會計從業(yè)資格證書上一致),進入信息采集系統(tǒng)界面。
二、會計人員需要對《會計人員基本信息采集表》顯示的內容(2011年3月31日基準信息),結合本人實際情況,進行逐項檢查及修改,具體內容如下。
1.個人基本信息:本項僅可以對政治面貌進行修改。如需修改其他欄目信息,須攜帶本人有效身份證件(修改姓名的還須攜帶戶口簿)的原件和復印件,到現(xiàn)場修改確認。
2.學歷:填寫全日制和非全日制最高學歷、學位相關信息。中專(含)以上的須攜帶相關學歷、學位證書原件和復印件,到現(xiàn)場確認。
3.專業(yè)技術資格:檢查修改相關信息內容,須攜帶專業(yè)技術資格證書原件和復印件到現(xiàn)場確認。
4.工作單位及聯(lián)系方式:有單位的,請輸入本單位組織機構代碼信息;無單位人員、有單位但不在崗人員不填寫單位信息,但須填寫居住地址。聯(lián)系方式原則上為本人的手機號碼。
5.其他:如具有相關資格,須攜帶相關執(zhí)業(yè)資格證書原件和復印件,到現(xiàn)場確認。
三、上述基本信息檢查修改保存后,會計人員應同時在網(wǎng)上向當?shù)刎斦块T預約現(xiàn)場確認時間。
四、所有會計人員網(wǎng)上信息修改填報完成后,均須使用采集系統(tǒng)提供的打印功能打印《會計人員基本信息采集表》,本人簽名,有單位的還須加蓋所在單位公章,并攜帶會計從業(yè)資格證書、身份證、單位組織機構代碼證復印件(有單位的)及相關證明材料,按預約時間,到當?shù)刎斦块T指定的地點進行現(xiàn)場審核確認。
會計人員本人不能到現(xiàn)場確認的,可以委托他人代辦,但須提供委托人、代理人身份證原件和復印件以及委托書。
特別說明:會計人員不管本人基本信息是否發(fā)生變更,均須持《會計人員基本信息采集表》、本人身份證、單位組織機構代碼證復印件(有單位的),到現(xiàn)場進行審核確認。
附件3:
財政部門現(xiàn)場審核確認工作步驟及要求
現(xiàn)場審核確認工作是信息采集的關鍵環(huán)節(jié)。各級財政部門要精心組織、統(tǒng)籌安排,選派責任心強、業(yè)務熟練的工作人員承擔現(xiàn)場審核確認工作,確保基本信息的真實和完整。具體操作步驟及要求如下:
一、審核確認步驟
1.檢查《會計人員基本信息采集表》填報內容是否完整及會計人員攜帶的相關原件、復印件是否齊全。如資料不齊全,需告知會計人員補充完善。
2.采集個人基本信息。用二代身份證讀卡器讀取姓名、身份證號、照片等信息。沒有二代證的,現(xiàn)場拍照采集(照片要求:圖片像素規(guī)格寬102×高126;參考分辨率72像素/英寸;文件大小50K以下)。
3.檢查比對其他發(fā)生變更的信息。
4.確認保存。
5.審核人員在《會計人員基本信息采集表》上簽字,并按系統(tǒng)產(chǎn)生的審核編號存檔。
二、審核確認要點
1.《會計人員基本信息采集表》
2.會計從業(yè)資格證書。
3.第二代身份證(沒有二代證的,須攜帶其他有效身份證件)。
4.學歷、學位證書。
5.專業(yè)技術資格證書。
6.其他執(zhí)業(yè)證書。
7.本單位《組織機構代碼證》復印件(注意代碼證與《會計人員基本信息采集表》所填代碼、單位名稱、所蓋單位公章是否一致)。
注:上述相關證件的復印件作為《會計人員基本信息采集表》附件一并存檔。
三、特別說明
會計人員不管本人基本信息是否發(fā)生變更,財政部門均須對其身份證和單位組織機構代碼證復印件(有單位的),進行現(xiàn)場審核確認。