江蘇省財政廳關(guān)于采集全省會計從業(yè)人員基本信息的通知
各省轄市財政局:
為認真貫徹落實《財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》(財會[2009]6號)和《財政部關(guān)于推進省級會計人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會[2009]13號)精神,推動我省會計管理信息化進程,進一步提升會計管理工作水平,我廳正在加緊建設(shè)全省聯(lián)網(wǎng)的會計管理信息系統(tǒng),預(yù)計7月正式上線運行。當前,最基礎(chǔ)也是最重要的工作之一,就是開展全省范圍內(nèi)的會計從業(yè)人員基本信息采集工作(以下簡稱“信息采集工作”),以補充、修改、完善會計從業(yè)人員基本信息,夯實基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。為做好信息采集工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、總體要求
信息采集工作是完善會計從業(yè)人員信息、建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫的重要基礎(chǔ)性工作,是順利實施全省會計管理信息系統(tǒng)的前提,對實現(xiàn)提高會計人員管理效率、提升會計管理工作水平意義重大。鑒于信息采集工作涉及廣大會計人員的切身利益,請各市務(wù)必高度重視此項工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),保證必要的人力和財力投入,通過網(wǎng)絡(luò)、報刊等多種媒介,大力做好信息采集的宣傳發(fā)動工作,使廣大會計人員知道并積極配合,認真完成基本信息的維護與確認,嚴格按照規(guī)定時間保質(zhì)保量地完成信息采集工作。
二、信息采集的內(nèi)容和方式
根據(jù)財政部制定的會計從業(yè)人員基本信息內(nèi)容,結(jié)合我省會計管理工作的需要,我廳擬定了江蘇省會計從業(yè)人員基本信息及其所在單位基本信息標準,由會計人員嚴格按照信息采集要求完整填報。
為切實提高信息采集工作效率,我廳專門設(shè)計開發(fā)了會計人員信息采集系統(tǒng)(內(nèi)含現(xiàn)有管理系統(tǒng)中會計人員及其單位基本信息),該系統(tǒng)以各地市為單位,安裝在外網(wǎng)服務(wù)器(配置要求見附件1)上。信息采集時,由會計人員登陸網(wǎng)站對其個人及其所在單位信息進行修改維護(具體操作步驟及要求見附件2)后,攜帶身份證等相關(guān)資料到當?shù)刎斦块T指定的地點進行現(xiàn)場確認(具體要求見附件3)。
各市要根據(jù)自身實際,按照會計從業(yè)資格管理權(quán)限,精心部署,設(shè)計各種合理有效的方式開展信息采集。各地要牢固樹立服務(wù)意識,采取提供確認時間預(yù)約、送服務(wù)下基層等形式,認真做好本地區(qū)的現(xiàn)場確認工作,切實保證信息質(zhì)量和信息采集率。
三、信息采集的時間安排
2011年3月31日為信息基準日。為確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和完整性,從4月1日至7月31日,各級財政部門會計管理機構(gòu)暫停辦理會計從業(yè)資格管理的一切業(yè)務(wù)。具體時間安排為: 4月,各市完成信息采集軟件安裝培訓(xùn)和基準信息上網(wǎng),并根據(jù)本地區(qū)實際情況確定開始采集時間;6月30日前,各市完成現(xiàn)場審核確認工作;7月,各市集中上報采集信息,并完成全省會計管理信息系統(tǒng)安裝調(diào)試和上線運行。
四、統(tǒng)一會計從業(yè)資格證書和單位檔案號
為便于會計從業(yè)人員信息匯總和跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn),財政部要求,今后將統(tǒng)一采用身份證號作為會計從業(yè)人員信息惟一檔案號。持港、澳、臺身份證件的從業(yè)人員,以其本地身份證號作為會計從業(yè)資格證書檔案號;持護照的外國從業(yè)人員,以其護照號作為會計從業(yè)資格證書檔案號。
為提高會計管理工作效率,決定在全省會計管理系統(tǒng)中引入由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼,作為單位信息的惟一檔案號。更改會計從業(yè)人員信息檔案號和采集單位組織機構(gòu)代碼的工作,結(jié)合本次信息采集工作一并進行。
五、注意事項
(一)為避免采集信息期間出現(xiàn)信息丟失等問題,請各市務(wù)必做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作。
。ǘ└鞯貞(yīng)嚴格按照要求做好現(xiàn)場確認工作,要選派責任心強、作風正派的人員承擔審核確認工作,并建立有效的檔案保管和責任追究制度。
。ㄈ⿲刂2011年3月31日已經(jīng)辦理會計從業(yè)資格調(diào)出但尚未辦理調(diào)入的會計人員,不參加本次信息采集,待全省會計管理信息系統(tǒng)正式上線運行后,再到調(diào)入地財政部門辦理信息采集與調(diào)入手續(xù)。
(四)對以前年度(2005年以后)考試合格人員截止2011年3月31日尚未申領(lǐng)會計從業(yè)資格證書的,由各市進行集中整理,并于4月底前以EXCLE形式(字段包括考生姓名、身份證號、考試年度)上報我廳會計處。
(四)對在本地區(qū)審核確認、上報信息工作中,出現(xiàn)審核不嚴、違規(guī)操作行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我廳將取消其2011年度全省會計管理工作考核評比的資格。
各地在執(zhí)行過程中,如有疑問或建議,請及時反饋我廳會計處(聯(lián)系人:石方,025―83633205)。
附件:1.采集系統(tǒng)服務(wù)器配置要求
2.會計人員基本信息采集與審核確認須知
3.財政部門現(xiàn)場審核確認工作步驟及要求
江蘇省財政廳
二○一一年三月二十一日
附件1:
采集系統(tǒng)服務(wù)器配置要求
一、硬件配置要求(推薦):
。ㄒ唬¦EB應(yīng)用服務(wù)器
CPU:2.0GHZ以上* 4
內(nèi)存:4G以上
硬盤:140G以上
電源:7*24 小時連續(xù)工作
。ǘ⿺(shù)據(jù)庫服務(wù)器
CPU:2.0GHZ 以上
內(nèi)存:4G以上
硬盤:120G以上
電源:7*24小時連續(xù)工作,UPS不間斷電源
。ㄈ┒矸葑C讀卡器
二、軟件配置要求(推薦):
。ㄒ唬┓⻊(wù)器端操作系統(tǒng)要求
Windows Advanced/professional/server/
Linux操作系統(tǒng),如Redhat,Turbo 等,或其它UNIX 服務(wù)器(SOLARIS,HP,IBM etc)
。ǘ┓⻊(wù)器端要求
Bea Weblogic Server 8.16以上
Oracle10G 小版本10.2.0.4.0
附件2:
會計人員基本信息采集與審核確認須知
會計人員需要對本人基本信息和所在單位基本信息兩部分內(nèi)容進行修改填報,具體要求如下:
一、登陸本地區(qū)財政部門公布的網(wǎng)站,填寫本人會計從業(yè)資格證書檔案號和身份證號碼(與持有的會計從業(yè)資格證書上一致),進入信息采集系統(tǒng)界面。
二、會計人員需要對《會計人員基本信息采集表》顯示的內(nèi)容(2011年3月31日基準信息),結(jié)合本人實際情況,進行逐項檢查及修改,具體內(nèi)容如下。
1.個人基本信息:本項僅可以對政治面貌進行修改。如需修改其他欄目信息,須攜帶本人有效身份證件(修改姓名的還須攜帶戶口簿)的原件和復(fù)印件,到現(xiàn)場修改確認。
2.學(xué)歷:填寫全日制和非全日制最高學(xué)歷、學(xué)位相關(guān)信息。中專(含)以上的須攜帶相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件,到現(xiàn)場確認。
3.專業(yè)技術(shù)資格:檢查修改相關(guān)信息內(nèi)容,須攜帶專業(yè)技術(shù)資格證書原件和復(fù)印件到現(xiàn)場確認。
4.工作單位及聯(lián)系方式:有單位的,請輸入本單位組織機構(gòu)代碼信息;無單位人員、有單位但不在崗人員不填寫單位信息,但須填寫居住地址。聯(lián)系方式原則上為本人的手機號碼。
5.其他:如具有相關(guān)資格,須攜帶相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書原件和復(fù)印件,到現(xiàn)場確認。
三、上述基本信息檢查修改保存后,會計人員應(yīng)同時在網(wǎng)上向當?shù)刎斦块T預(yù)約現(xiàn)場確認時間。
四、所有會計人員網(wǎng)上信息修改填報完成后,均須使用采集系統(tǒng)提供的打印功能打印《會計人員基本信息采集表》,本人簽名,有單位的還須加蓋所在單位公章,并攜帶會計從業(yè)資格證書、身份證、單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(有單位的)及相關(guān)證明材料,按預(yù)約時間,到當?shù)刎斦块T指定的地點進行現(xiàn)場審核確認。
會計人員本人不能到現(xiàn)場確認的,可以委托他人代辦,但須提供委托人、代理人身份證原件和復(fù)印件以及委托書。
特別說明:會計人員不管本人基本信息是否發(fā)生變更,均須持《會計人員基本信息采集表》、本人身份證、單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(有單位的),到現(xiàn)場進行審核確認。
附件3:
財政部門現(xiàn)場審核確認工作步驟及要求
現(xiàn)場審核確認工作是信息采集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各級財政部門要精心組織、統(tǒng)籌安排,選派責任心強、業(yè)務(wù)熟練的工作人員承擔現(xiàn)場審核確認工作,確;拘畔⒌恼鎸嵑屯暾。具體操作步驟及要求如下:
一、審核確認步驟
1.檢查《會計人員基本信息采集表》填報內(nèi)容是否完整及會計人員攜帶的相關(guān)原件、復(fù)印件是否齊全。如資料不齊全,需告知會計人員補充完善。
2.采集個人基本信息。用二代身份證讀卡器讀取姓名、身份證號、照片等信息。沒有二代證的,現(xiàn)場拍照采集(照片要求:圖片像素規(guī)格寬102×高126;參考分辨率72像素/英寸;文件大小50K以下)。
3.檢查比對其他發(fā)生變更的信息。
4.確認保存。
5.審核人員在《會計人員基本信息采集表》上簽字,并按系統(tǒng)產(chǎn)生的審核編號存檔。
二、審核確認要點
1.《會計人員基本信息采集表》
2.會計從業(yè)資格證書。
3.第二代身份證(沒有二代證的,須攜帶其他有效身份證件)。
4.學(xué)歷、學(xué)位證書。
5.專業(yè)技術(shù)資格證書。
6.其他執(zhí)業(yè)證書。
7.本單位《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件(注意代碼證與《會計人員基本信息采集表》所填代碼、單位名稱、所蓋單位公章是否一致)。
注:上述相關(guān)證件的復(fù)印件作為《會計人員基本信息采集表》附件一并存檔。
三、特別說明
會計人員不管本人基本信息是否發(fā)生變更,財政部門均須對其身份證和單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(有單位的),進行現(xiàn)場審核確認。
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