回顧2016年的會(huì)計(jì)行業(yè),“管理會(huì)計(jì)”是當(dāng)仁不讓的熱門(mén)詞之一。
財(cái)政部“十三五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革與發(fā)展各項(xiàng)重點(diǎn)改革任務(wù)中強(qiáng)調(diào),要推進(jìn)管理會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用。一直以來(lái),管理會(huì)計(jì)工作深入落地的“利器”就是信息化技術(shù)。工欲善其事,必先利其器。當(dāng)今時(shí)代,只有在完善的信息化基礎(chǔ)之上,管理會(huì)計(jì)才能得以完善功能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
“舉重若輕”的數(shù)據(jù)
在企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)規(guī)劃的制定者看來(lái),信息化是幫助管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的有力抓手,唯有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合與貫通,才可以讓管理會(huì)計(jì)發(fā)揮出切實(shí)的效能。
“管理會(huì)計(jì)信息化的核心,就是做好數(shù)據(jù)支撐。這其中,有一個(gè)很重要的概念就是應(yīng)用好管理會(huì)計(jì)需要的內(nèi)部數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)常分為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩種。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式多樣,不僅包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包括文本、文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。如何合理應(yīng)用好這些數(shù)據(jù),是管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵。”中鐵資源集團(tuán)有限公司資產(chǎn)管理部經(jīng)理劉樺治表示。
可以說(shuō),數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)價(jià)值的有力保障,信息化的技術(shù)支撐能夠更好地幫助管理會(huì)計(jì)理念與方法深入落地。
眼下,管理會(huì)計(jì)在為企業(yè)決策提供信息時(shí),所需要的數(shù)據(jù)不僅僅來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部,多種數(shù)據(jù)還需要從外部獲取。
劉樺治認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息,特別能反映整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的會(huì)計(jì)核算信息,每時(shí)每刻都能通過(guò)統(tǒng)一的信息化傳輸通道,及時(shí)準(zhǔn)確匯集到數(shù)據(jù)中心庫(kù),整合形成大數(shù)據(jù),為企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分析,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策提供參考依據(jù),這也正是管理會(huì)計(jì)的意義所在。
與XBRL擦出火花
內(nèi)外部數(shù)據(jù)的海量化、多樣化和復(fù)雜性,增加了管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的難度。企業(yè)管理層如何高效、便捷地融合各種類型的數(shù)據(jù),如何充分利用好內(nèi)外部的多種數(shù)據(jù),并從眾多數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的潛在信息,可能是當(dāng)今管理會(huì)計(jì)急需解決的問(wèn)題之一。
可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)或?qū)⒊蔀槠平膺@個(gè)難題的核心。XBRL將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合,基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。
在中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副教授張慧德看來(lái),XBRL的最大優(yōu)勢(shì)在于,管理層可根據(jù)企業(yè)特殊需要,自行擴(kuò)展標(biāo)記。XBRL采用文件類型定義,可以定義文件的語(yǔ)法、句法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),也可以定義每個(gè)元素的性質(zhì),以及允許屬性值的范圍、缺省值、空標(biāo)記等。使用XBRL語(yǔ)言,用戶可以很容易地將文件的屬性映射到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或?qū)ο蠓旨?jí)結(jié)構(gòu)中。例如,實(shí)施作業(yè)成本法的企業(yè),每個(gè)企業(yè)作業(yè)不可能完全相同。一個(gè)企業(yè)的作業(yè)種類可能達(dá)到上千種。如果企業(yè)使用XBRL對(duì)不同作業(yè)進(jìn)行分類標(biāo)記,那么,管理會(huì)計(jì)不僅能夠促進(jìn)作業(yè)成本法的應(yīng)用,加強(qiáng)企業(yè)的成 本管理,還可以及時(shí)地掌握成本信息,動(dòng)態(tài)了解產(chǎn)品成本。
值得一提的是,企業(yè)在大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過(guò)XBRL技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,發(fā)掘企業(yè)管理效能,實(shí)現(xiàn)底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
眼下,XBRL的效用在已有的應(yīng)用實(shí)踐中得到了證明—— —促進(jìn)了XBRL在財(cái)務(wù)報(bào)告方面和其他商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用和推廣,真正做到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度融合,為管理會(huì)計(jì)方便快捷地過(guò)濾、處理、獲取和分析數(shù)據(jù)提供了強(qiáng)有力的保證,促使管理會(huì)計(jì)有更新的發(fā)展。
搭建“云技術(shù)”平臺(tái)
現(xiàn)在許多大型企業(yè)都有ERP、供應(yīng)鏈管理、資金、預(yù)算等業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時(shí)也在不斷地構(gòu)建新系統(tǒng)。
“這些系統(tǒng)主要解決業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題,但如果系統(tǒng)僅存儲(chǔ)純數(shù)據(jù),或只把數(shù)據(jù)鎖定在特定數(shù)據(jù)庫(kù)中,并沒(méi)有真正理解業(yè)務(wù)的需求,其結(jié)果就是,企業(yè)很難得到可以綜合利用的數(shù)據(jù)。”張慧德表示。
要從根本上解決企業(yè)“信息孤島”問(wèn)題,使管理會(huì)計(jì)應(yīng)用落地,就必須打通不同信息系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)壁壘,搭建一個(gè)“云技術(shù)”平臺(tái)。
云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新IT技術(shù)正在推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)入新的階段。
可以說(shuō),云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)為管理會(huì)計(jì)深化應(yīng)用提供了新路徑、新工具和新方法,從而讓新技術(shù)與管理創(chuàng)新融合,為管理會(huì)計(jì)注入新的活力。
“從精細(xì)到互聯(lián),集合企業(yè)智慧,將是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。其中,內(nèi)部精細(xì)化管理依然是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),并與企業(yè)業(yè)務(wù)流程深度融合的全面預(yù)算、基于價(jià)值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)共享等,構(gòu)成了新技術(shù)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用熱點(diǎn)。”浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山表示。
“云計(jì)算的快速發(fā)展也為管理會(huì)計(jì)的工具使用帶來(lái)了新的解決方案。比如對(duì)于大型的集團(tuán)公司,可以通過(guò)云計(jì)算的聯(lián)動(dòng)與有效利用,經(jīng)由后臺(tái)的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)整合處理,使得諸如資金上繳下?lián)、投資集分權(quán)、消費(fèi)基金的控制與放開(kāi)等管理更加完善。還可建立在線的預(yù)算溝通平臺(tái),使得全面預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用更加具有目的性、時(shí)效性和實(shí)用性。”劉樺治強(qiáng)調(diào)。
而云平臺(tái)作為云技術(shù)提供的服務(wù)之一,將越來(lái)越為人們熟知。也有越來(lái)越多的企業(yè)正在或者將會(huì)把自己的管理系統(tǒng)搭建在云平臺(tái)上。可以預(yù)見(jiàn)的是,在云計(jì)算的環(huán)境下搭建企業(yè)的管理系統(tǒng),是未來(lái)的大趨勢(shì)。而基于云平臺(tái)開(kāi)發(fā)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)也將是管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。
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