信息化技術創(chuàng)新為管理會計插上“翅膀”
回顧2016年的會計行業(yè),“管理會計”是當仁不讓的熱門詞之一。
財政部“十三五”時期會計改革與發(fā)展各項重點改革任務中強調,要推進管理會計廣泛應用。一直以來,管理會計工作深入落地的“利器”就是信息化技術。工欲善其事,必先利其器。當今時代,只有在完善的信息化基礎之上,管理會計才能得以完善功能,實現(xiàn)價值。
“舉重若輕”的數(shù)據(jù)
在企業(yè)管理會計體系建設規(guī)劃的制定者看來,信息化是幫助管理會計實現(xiàn)價值創(chuàng)造的有力抓手,唯有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合與貫通,才可以讓管理會計發(fā)揮出切實的效能。
“管理會計信息化的核心,就是做好數(shù)據(jù)支撐。這其中,有一個很重要的概念就是應用好管理會計需要的內部數(shù)據(jù)。內部數(shù)據(jù)常分為財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)兩種。財務數(shù)據(jù)多為結構化數(shù)據(jù),而非財務數(shù)據(jù)格式多樣,不僅包括結構化數(shù)據(jù),還包括文本、文檔等非結構化數(shù)據(jù)。如何合理應用好這些數(shù)據(jù),是管理會計信息化的關鍵。”中鐵資源集團有限公司資產(chǎn)管理部經(jīng)理劉樺治表示。
可以說,數(shù)據(jù)是實現(xiàn)管理會計價值的有力保障,信息化的技術支撐能夠更好地幫助管理會計理念與方法深入落地。
眼下,管理會計在為企業(yè)決策提供信息時,所需要的數(shù)據(jù)不僅僅來自于企業(yè)內部,多種數(shù)據(jù)還需要從外部獲取。
劉樺治認為,管理會計的數(shù)據(jù)信息,特別能反映整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的會計核算信息,每時每刻都能通過統(tǒng)一的信息化傳輸通道,及時準確匯集到數(shù)據(jù)中心庫,整合形成大數(shù)據(jù),為企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理服務。
通過對這些數(shù)據(jù)的預測和分析,為生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供參考依據(jù),這也正是管理會計的意義所在。
與XBRL擦出火花
內外部數(shù)據(jù)的海量化、多樣化和復雜性,增加了管理會計數(shù)據(jù)處理的難度。企業(yè)管理層如何高效、便捷地融合各種類型的數(shù)據(jù),如何充分利用好內外部的多種數(shù)據(jù),并從眾多數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價值的潛在信息,可能是當今管理會計急需解決的問題之一。
可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)或將成為破解這個難題的核心。XBRL將會計準則與計算機語言相結合,基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。
在中南財經(jīng)政法大學會計學院副教授張慧德看來,XBRL的最大優(yōu)勢在于,管理層可根據(jù)企業(yè)特殊需要,自行擴展標記。XBRL采用文件類型定義,可以定義文件的語法、句法和數(shù)據(jù)結構的標準,也可以定義每個元素的性質,以及允許屬性值的范圍、缺省值、空標記等。使用XBRL語言,用戶可以很容易地將文件的屬性映射到數(shù)據(jù)結構或對象分級結構中。例如,實施作業(yè)成本法的企業(yè),每個企業(yè)作業(yè)不可能完全相同。一個企業(yè)的作業(yè)種類可能達到上千種。如果企業(yè)使用XBRL對不同作業(yè)進行分類標記,那么,管理會計不僅能夠促進作業(yè)成本法的應用,加強企業(yè)的成 本管理,還可以及時地掌握成本信息,動態(tài)了解產(chǎn)品成本。
值得一提的是,企業(yè)在大力推進管理會計信息化建設的過程中,應該重視企業(yè)會計信息化的標準化建設,通過XBRL技術在企業(yè)內部的應用,發(fā)掘企業(yè)管理效能,實現(xiàn)底層業(yè)務數(shù)據(jù)的標準化。
眼下,XBRL的效用在已有的應用實踐中得到了證明—— —促進了XBRL在財務報告方面和其他商業(yè)領域內的應用和推廣,真正做到了財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)的高度融合,為管理會計方便快捷地過濾、處理、獲取和分析數(shù)據(jù)提供了強有力的保證,促使管理會計有更新的發(fā)展。
搭建“云技術”平臺
現(xiàn)在許多大型企業(yè)都有ERP、供應鏈管理、資金、預算等業(yè)務系統(tǒng),同時也在不斷地構建新系統(tǒng)。
“這些系統(tǒng)主要解決業(yè)務流程的問題,但如果系統(tǒng)僅存儲純數(shù)據(jù),或只把數(shù)據(jù)鎖定在特定數(shù)據(jù)庫中,并沒有真正理解業(yè)務的需求,其結果就是,企業(yè)很難得到可以綜合利用的數(shù)據(jù)。”張慧德表示。
要從根本上解決企業(yè)“信息孤島”問題,使管理會計應用落地,就必須打通不同信息系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)壁壘,搭建一個“云技術”平臺。
云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新IT技術正在推動企業(yè)信息化進入新的階段。
可以說,云計算、大數(shù)據(jù)技術為管理會計深化應用提供了新路徑、新工具和新方法,從而讓新技術與管理創(chuàng)新融合,為管理會計注入新的活力。
“從精細到互聯(lián),集合企業(yè)智慧,將是管理會計發(fā)展的新趨勢。其中,內部精細化管理依然是企業(yè)關注的焦點,并與企業(yè)業(yè)務流程深度融合的全面預算、基于價值創(chuàng)造的財務共享等,構成了新技術環(huán)境下管理會計的應用熱點。”浪潮集團執(zhí)行總裁王興山表示。
“云計算的快速發(fā)展也為管理會計的工具使用帶來了新的解決方案。比如對于大型的集團公司,可以通過云計算的聯(lián)動與有效利用,經(jīng)由后臺的數(shù)據(jù)模型進行數(shù)據(jù)整合處理,使得諸如資金上繳下?lián)、投資集分權、消費基金的控制與放開等管理更加完善。還可建立在線的預算溝通平臺,使得全面預算系統(tǒng)的應用更加具有目的性、時效性和實用性。”劉樺治強調。
而云平臺作為云技術提供的服務之一,將越來越為人們熟知。也有越來越多的企業(yè)正在或者將會把自己的管理系統(tǒng)搭建在云平臺上?梢灶A見的是,在云計算的環(huán)境下搭建企業(yè)的管理系統(tǒng),是未來的大趨勢。而基于云平臺開發(fā)的管理會計系統(tǒng)也將是管理會計信息化發(fā)展的方向。
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