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隨著我國管理會計體系建設(shè)的深入推進,管理會計成為企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必然選擇。會計正在從“傳統(tǒng)核算型”向“現(xiàn)代管理型”轉(zhuǎn)變,管理會計將是企業(yè)會計工作的重心。
統(tǒng)一規(guī)范會計核算
會計集中核算一是要解決企業(yè)集團的會計核算規(guī)范統(tǒng)一問題,實施“三統(tǒng)一”,即統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一會計核算辦法。統(tǒng)一會計政策關(guān)鍵是在國家相關(guān)會計法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合集團的業(yè)務(wù)特點,制定適宜于本集團的會計政策。對于多元化發(fā)展的企業(yè)集團,應(yīng)對不同的板塊分別制定業(yè)務(wù)收入確認標準,對于投資、減值準備計提、折舊計提等則適宜制定全集團統(tǒng)一的會計核算政策。
二是統(tǒng)一集團的會計科目。企業(yè)集團多為多元化經(jīng)營并且成員單位較多,為確保整個集團“一本賬”核算,應(yīng)統(tǒng)一集團的會計科目。會計科目的統(tǒng)一并不是統(tǒng)一各級明細科目,而是根據(jù)集團經(jīng)營管理和報表的需要,統(tǒng)一一定級次的會計科目,即一定程度的統(tǒng)一。
三是統(tǒng)一會計核算辦法。即便有了統(tǒng)一的會計政策和會計科目,對于同一項業(yè)務(wù)不同的單位可能會有不同的會計處理。但在會計集中核算模式下,為提高會計信息的可比性,提高會計報表的自動生成程度,提高會計信息質(zhì)量,必須使會計業(yè)務(wù)處理標準化和規(guī)范化。集團總 部應(yīng)制定統(tǒng)一的會計核算辦法,明確主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理,使相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在企業(yè)集團內(nèi)部有相同的賬務(wù)處理。成員單位根據(jù)國家法律法規(guī)和集團的會計核算辦法制定每一項業(yè)務(wù)的具體操作指南,做到不論是誰去做同一筆業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,記賬的科目、記賬的金額和選擇的現(xiàn)金流量項目等均相同,確保會計業(yè)務(wù)核算的規(guī)范和標準。
加強業(yè)財融合提高信息化水平
企業(yè)集團不斷提升財務(wù)業(yè)務(wù)一體化程度,不僅是提升會計集中核算水平的重要手段,而且也是企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的必然選擇。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,企業(yè)集團應(yīng)從整合的角度提升集團的業(yè)財融合和互聯(lián)水平,不僅要提升成員單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)財務(wù)集成度,而且要加強成員單位之間的業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián)。在業(yè)財融合后,財務(wù)數(shù)據(jù)自動取自于業(yè)務(wù)系統(tǒng),不僅減少了財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員核對數(shù)據(jù)的工作量,而且提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。
信息技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)集團的會計集中核算提供了運行平臺。雖然當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)集團在不同程度上應(yīng)用了信息化系統(tǒng),但從夯實會計集中核算角度看,還應(yīng)重點做好信息化系統(tǒng)的以下工作。
一是建設(shè)好會計集中核算信息化系統(tǒng)平臺。企業(yè)集團應(yīng)將會計政策轉(zhuǎn)化成信息化系統(tǒng)的參數(shù),固化在系統(tǒng)中,使信息化系統(tǒng)成為促進和監(jiān)督會計政策落地的重要手段,通過信息系統(tǒng)的會計科目控制 方案,完成集團統(tǒng)一會計科目的實施。
二是提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集中核算系統(tǒng)的一體化程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的協(xié)同應(yīng)是企業(yè)集團的必選項而不是可選項。企業(yè)集團涉及產(chǎn)業(yè)較多,經(jīng)營模式各異,并且各成員單位的信息化程度不同,企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合集團的信息化戰(zhàn)略,實施適合于自身的業(yè)財融合模式。
抓好落地實施
企業(yè)集團的會計集中核算層級多、點多、面廣,并且成員單位業(yè)務(wù)不同,內(nèi)部管理流程不同,會計集中核算的落地實施需要強有力的保障。
一是提高管理水平。信息化的應(yīng)用與管理水平的提升是相輔相成的,信息化程度越高對管理的要求就越高,同時,信息化應(yīng)用水平的提高也有助于管理水平的提升。業(yè)財融合下的會計集中核算, 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集中核算系統(tǒng)高度互聯(lián),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性往往決定著財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,對業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的銜接提出了更高的要求。此外,會計集中核算對成員單位之間的財務(wù)流程協(xié)同也提出了更高的要求,成員單位對關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理和入賬時間應(yīng)協(xié)調(diào)對應(yīng)。因此企業(yè)要梳理業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,確保優(yōu)化后的流程滿足會計集中核算的要求。
二是加強培訓(xùn)。會計集中核算系統(tǒng)的良好運行離不開高素質(zhì)的人員,越是高度信息化的系統(tǒng),對人員的要求越高。企業(yè)集團應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)。會計流程的前端是業(yè)務(wù)流程,會計流程的不順往往是因為前端的業(yè)務(wù)流程不順或業(yè)務(wù)與財務(wù)的流程銜接有問題。因此,企業(yè)集團也應(yīng)同時加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。
只有所有人員均按照業(yè)務(wù)處理規(guī)則進行業(yè)務(wù)和財務(wù)的標準化處理,會計集中核算系統(tǒng)才能協(xié)同、高效運行。同時還應(yīng)培養(yǎng)人員的責(zé)任心和協(xié)同意識,讓業(yè)務(wù)人員了解自己的工作是整個業(yè)務(wù)流程中的重要一環(huán),與其他人員的工作具有高度相關(guān)性,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用錯誤。
只有夯實了會計集中核算體系,企業(yè)集團財務(wù)人員才能從繁重的、重復(fù)的基礎(chǔ)性核算工作中解脫出來,投入更多的精力,運用更準確、及時的數(shù)據(jù)進行管理會計工作,企業(yè)集團才有可能更好地推進管理會計體系建設(shè)。
(作者單位:河北出版?zhèn)髅郊瘓F有限責(zé)任公司)
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