全國會計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章第三節(jié)會計(jì)核算講義
第三節(jié) 會計(jì)核算
一、總體要求
。ㄒ唬⿻(jì)核算依據(jù)
會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。
各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算。
。1)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。其具體要求是,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得合法、可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)資料。
。2)以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。
。ǘ⿻(jì)資料的基本要求
“會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定”、“任何單位和個(gè)人不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告!边@是《會計(jì)法》對會計(jì)資料所作的基本要求。
1.依法建賬的要求
會計(jì)賬簿是會計(jì)核算的載體。建賬是如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。依法建賬是建賬的最基本要求!稌(jì)法》第三條規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整!边@是各單位應(yīng)當(dāng)遵循的法律依據(jù),主要包括以下幾點(diǎn):
。1)國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會計(jì)賬簿,進(jìn)行會計(jì)核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實(shí)行代理記賬。
。2)設(shè)置會計(jì)賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
(3)各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。各單位要依法設(shè)置的會計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿。
2.會計(jì)資料的要求
。1)會計(jì)資料的生成和提供必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。目前用于規(guī)范會計(jì)資料的國家統(tǒng)一的會計(jì)制度主要有:《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》及具體準(zhǔn)則和應(yīng)用指南、《企業(yè)會計(jì)制度》、《金融企業(yè)會計(jì)制度》、《小企業(yè)會計(jì)制度》等。
。2)會計(jì)資料:是在會計(jì)核算過程中形成的、記錄和反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的資料,包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料。(多選)
。3)會計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求:真實(shí)性,完整性
。4)生成和提供虛假會計(jì)資料是一種嚴(yán)重違法行為。任何單位和個(gè)人不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
【鏈接1】偽造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料,是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料!獰o中生有(10、02判斷題)
【鏈接2】變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為。——篡改事實(shí)
【鏈接3】提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,①是指通過編造虛假的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料或(依據(jù)虛假)②篡改財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告上的真實(shí)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告不真實(shí)、不完整地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借以誤導(dǎo)、欺騙會計(jì)資料使用者的行為!约賮y真。
3.會計(jì)核算的內(nèi)容
會計(jì)核算的內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)
一類是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):與外部交換行為;如:產(chǎn)品銷售。
一類是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng):內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟(jì)影響的事件。如:計(jì)提折舊。
具體包括的內(nèi)容:(10、06、05、03多選,直接考大標(biāo)題,按六要素去記憶,重點(diǎn))
(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付——結(jié)合《會計(jì)基礎(chǔ)第九章進(jìn)行學(xué)習(xí)》
款項(xiàng)是指作為支付手段的貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
其他貨幣資金是指企業(yè)那些存款地點(diǎn)和用途與庫存現(xiàn)金及銀行存款不同,但可以視為庫存現(xiàn)金和銀行存款的貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款以及在途貨幣資金。
注意:備用金也屬于款項(xiàng)
有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。
。2)財(cái)物的收發(fā),增減和使用——存貨、固定資產(chǎn)(《會計(jì)基礎(chǔ)》相關(guān)章節(jié))
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán)——企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利。主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長期投資(如購買的債券等)等;
債務(wù)——單位承擔(dān)的償付義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。
。4)資本、基金的增減——所有者權(quán)益
基金主要是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金、修購基金等。
資本、基金的增減都會引起單位資金的變化,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須及時(shí)辦理手續(xù),進(jìn)行核算。
(5)收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算
收入:企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)(讓渡資產(chǎn)使用權(quán))等日常活動中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。對機(jī)關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費(fèi)的撥入。
費(fèi)用:生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等日;顒又兴a(chǎn)生的各種耗費(fèi)。對機(jī)關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費(fèi)的支出。與一定期間相聯(lián)系的(按期結(jié)轉(zhuǎn))
成本:是指對象化的費(fèi)用,即以產(chǎn)品為對象計(jì)算分配的費(fèi)用(不按期間只按對象去結(jié)轉(zhuǎn))
收入、費(fèi)用、成本是單位資金運(yùn)用的直接表現(xiàn),是計(jì)算和判斷單位經(jīng)營成果及其盈虧狀況的主要依據(jù)。
。6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理——結(jié)合《會計(jì)基礎(chǔ)》利潤的形成和分配去理解
表現(xiàn)為(盈利)(虧損)
。7)其他事項(xiàng)——在有關(guān)會計(jì)制度中未列出的一些新出現(xiàn)的會計(jì)事項(xiàng)。
【提示】按照會計(jì)六要素的順序記憶
4.會計(jì)電算化的基本要求
用電子計(jì)算機(jī)軟件生成的會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求。
二、會計(jì)憑證的規(guī)定
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面憑證。
會計(jì)憑證按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證
記賬憑證——登記賬簿的直接依據(jù)
原始憑證——登記賬簿的原始依據(jù)
(一)原始憑證
1.內(nèi)容——想象一張發(fā)票上都記載什么
、僭紤{證名稱;
、谔钪圃紤{證的日期;——經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期
、劢邮茉紤{證的單位名稱;
、芙(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
⑤填制單位簽章;
、抻嘘P(guān)人員簽章;⑦憑證附件。(陷阱:科目、記賬符號)
2. 原始憑證取得的填制要求
一是辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證;
二是填制或取得的原始憑證必須及時(shí)送交會計(jì)機(jī)構(gòu),否則就是違法行為。
【提示】對于“及時(shí)”的時(shí)間期限,一般理解為是一個(gè)會計(jì)結(jié)算期。
3.審核
《會計(jì)法》第十四條規(guī)定:“會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充!
4.錯(cuò)誤的更正(2010簡答、綜合、2008綜合;2007綜合;2006綜合、單選、判斷;2005綜合;2004單選;2003綜合;2002單選、判斷;2001綜合、單選)
。1)各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;(注意:是不得涂改,不是不得更正)
。2)記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;
。3)金額錯(cuò)誤不得更正,只能由原出具單位重開;(陷阱:是金額不是單價(jià))
。4)開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證;對填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
5.原始憑證的保管
(1)對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管。
(2)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。(陷阱:單位負(fù)責(zé)人)向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。(陷阱:檔案保管人員)
。3)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。(經(jīng)辦單位理解為本單位)
。4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。
。ǘ┯涃~憑證(10年、01年單選)
記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其性質(zhì)加以歸類、確定會計(jì)分錄,并據(jù)以登記會計(jì)賬簿的憑證。記賬憑證必須根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和有關(guān)資料進(jìn)行編制。——登記賬簿的直接依據(jù)(10單選)
1.內(nèi)容(與原始憑證作比較)
。1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
。4)應(yīng)記會計(jì)科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);
。7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的簽名或印章。
除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯(cuò)誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
2.編制
。1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
。2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
三、會計(jì)賬簿
。ㄒ唬⿻(jì)賬簿的種類(2004、2001年多選)
各單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置的會計(jì)賬簿包括:
1.總賬——訂本賬。
2.明細(xì)賬——活頁賬。
3.日記賬(現(xiàn)金,銀行)——訂本賬。
4.其他輔助賬簿。——在實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿(主要針對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的備查),擔(dān)保、抵押備查簿等。
。ǘ⿻(jì)賬簿的登記
對于會計(jì)賬簿的登記,《會計(jì)法》規(guī)定了以下基本要求:
1.依據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿,是基本的會計(jì)記賬規(guī)則,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
2.登記會計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。登記會計(jì)賬簿的基本規(guī)則如下:
。1)會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;
。2)會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)制度規(guī)定的辦法更正,并有會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。注意:《會計(jì)基礎(chǔ)》提到的是由會計(jì)人員在更正處蓋章
【鏈接】錯(cuò)賬更正的方法:劃線更正法,紅字更正法,補(bǔ)充登記法。
跳行隔頁的更正方法:紅色墨水劃對角線注銷,或注明此頁空白或此行空白的字樣。注意都別忘了蓋章。
3.實(shí)行會計(jì)電算化的單位,其會計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。(私設(shè)小金庫)
。ㄈ┵~目核對(2005、2001簡答;2004多選;10、08年單選)
賬目核對也稱對賬,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
【注意】會計(jì)基礎(chǔ)沒有賬表相符。
1.賬實(shí)相符。賬實(shí)相符是會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱。
2.賬證相符。賬證相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計(jì)賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。
(1)總賬各賬戶之間的核對;(試算平衡)
。2)總賬與明細(xì)賬之間的核對;(平行登記)
(3)總賬與日記賬之間的核對;(平行登記)
。4)會計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對。
4.賬表相符。賬表相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
。ㄋ模┙Y(jié)賬
各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度的每年12月31日,半年度、季度和月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
四、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的規(guī)定
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的構(gòu)成
1.概念
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供其在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
2.構(gòu)成
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》要求:會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注
《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》要求:財(cái)務(wù)情況說明書(2008、2005、2003多選)
【注意】憑證、賬簿、計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告都不屬于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的組成。
3.會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表。
小企業(yè)編制的會計(jì)報(bào)表可以不包括現(xiàn)金流量表。
4.財(cái)務(wù)情況說明書,是對單位一定會計(jì)期間內(nèi)財(cái)務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報(bào)告,也是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的重要組成部分。
按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,財(cái)務(wù)情況說明書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:(2006多選)
。1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況。
。2)利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況。
。3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況。
。4)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
。ǘ┴(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制
《會計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》以及《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第30號——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》對包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等問題做出了明確規(guī)定。
1.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)——必須根據(jù)經(jīng)過審核的會計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求。
。1)編制要求
各單位應(yīng)保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求。
1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng),按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
2)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)會計(jì)期間保持一致,不得隨意變更;
3)性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào),但不具有重要性的項(xiàng)目除外;
4)財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額一般不得相互抵消;
5)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一可比會計(jì)期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的說明。
。2)提供對象
各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的對象,向本單位、本單位的有關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系人(如投資者、債權(quán)人等)以及政府有關(guān)管理部門(如財(cái)政部門、稅務(wù)部門)等提供,以便于有關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系人及政府部門及時(shí)了解經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動情況,據(jù)此做出相關(guān)決策。
。3)提供期限
《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
3. 向不同的會計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。(2006、2003、2001判斷)
4.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等具體要求,由國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定。
。ㄈ┴(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的對外提供(2010、2008、單選;2007單選;2005單選;2004綜合、單選、多選;2003多選;2002、2001單選,重點(diǎn)是簽章和責(zé)任主體)
1.各單位應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告提供期限的規(guī)定,及時(shí)對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
2.對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼、加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或季度或月份、報(bào)出日期,并由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計(jì)師的單位,還須由總會計(jì)師簽名并蓋章。(重點(diǎn))
3.單位負(fù)責(zé)人是單位對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體,必須保證對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整。
4.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)的,注冊會計(jì)師及其所在的會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告一并提供。由注冊會計(jì)師對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),這是保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告質(zhì)量的重要措施,也是便于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者有效利用財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的重要手段。
五、會計(jì)檔案管理的規(guī)定
。ㄒ唬稌(jì)法》規(guī)定,各單位對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。(2010、2007、2006、2004多選;2005、2003、2002單選)
會計(jì)檔案包括:
1.會計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計(jì)憑證;
2.會計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬,輔助賬簿,其他會計(jì)賬簿;
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。
注意:各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。
。ǘ稌(jì)檔案管理辦法》要求
1.會計(jì)檔案的妥善保管(2008、2006綜合;2005多選)
。1)會計(jì)檔案由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
【提示】出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
(2)單位會計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件;
(3)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
2.會計(jì)檔案保管的期限
會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。(10、07單選;04、03判斷)保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。(06、07判斷)
。1)永久:會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
(2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
。3)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
。4)3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
。5)l5年的:其他。含所有會計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計(jì)移交清冊。
3.會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀(08、07、06綜合;05多選;03綜合;02單選;01綜合、判斷)
。1)保管期滿的會計(jì)檔案,應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,會同會計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
。2)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
六、其他規(guī)定
。ㄒ唬⿻(jì)年度的規(guī)定
1.《會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(二)記賬本位幣的規(guī)定
《會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣(2010、2005、2004、2002判斷,2001單選)。
。ㄈ⿻(jì)處理方法
《會計(jì)法》第規(guī)定:“各單位采用的會計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明!
(四)會計(jì)文字記錄的規(guī)定
1.會計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
《會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。根據(jù)這一規(guī)定,在我國境內(nèi)所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計(jì)記錄文字都必須使用中文。
2.民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時(shí)使用另外一種文字
《會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)記錄在使用中文的前提下,可以同時(shí)使用民族自治地區(qū)通用的一種民族文字;在我國境內(nèi)的外國經(jīng)濟(jì)組織的會計(jì)記錄,在使用中文的前提下,可以同時(shí)使用一種外國文字。
使用中文是強(qiáng)制性的,使用其他通用文字是備選性的。
。ㄎ澹┴(cái)產(chǎn)清查的規(guī)定(2007多選、判斷)
1.在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告之前,必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并對賬實(shí)不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)處理。
2.財(cái)產(chǎn)清查制度,是通過定期或不定期、全面或部分地對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度
一、總體要求
。ㄒ唬⿻(jì)核算依據(jù)
會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。
各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算。
。1)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。其具體要求是,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得合法、可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)資料。
。2)以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。
。ǘ⿻(jì)資料的基本要求
“會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定”、“任何單位和個(gè)人不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告!边@是《會計(jì)法》對會計(jì)資料所作的基本要求。
1.依法建賬的要求
會計(jì)賬簿是會計(jì)核算的載體。建賬是如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。依法建賬是建賬的最基本要求!稌(jì)法》第三條規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整!边@是各單位應(yīng)當(dāng)遵循的法律依據(jù),主要包括以下幾點(diǎn):
。1)國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織,要按照要求設(shè)置會計(jì)賬簿,進(jìn)行會計(jì)核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實(shí)行代理記賬。
。2)設(shè)置會計(jì)賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
(3)各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿進(jìn)行登記、核算。各單位要依法設(shè)置的會計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿。
2.會計(jì)資料的要求
。1)會計(jì)資料的生成和提供必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。目前用于規(guī)范會計(jì)資料的國家統(tǒng)一的會計(jì)制度主要有:《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》及具體準(zhǔn)則和應(yīng)用指南、《企業(yè)會計(jì)制度》、《金融企業(yè)會計(jì)制度》、《小企業(yè)會計(jì)制度》等。
。2)會計(jì)資料:是在會計(jì)核算過程中形成的、記錄和反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的資料,包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料。(多選)
。3)會計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求:真實(shí)性,完整性
。4)生成和提供虛假會計(jì)資料是一種嚴(yán)重違法行為。任何單位和個(gè)人不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
【鏈接1】偽造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料,是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料!獰o中生有(10、02判斷題)
【鏈接2】變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為。——篡改事實(shí)
【鏈接3】提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,①是指通過編造虛假的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料或(依據(jù)虛假)②篡改財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告上的真實(shí)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告不真實(shí)、不完整地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借以誤導(dǎo)、欺騙會計(jì)資料使用者的行為!约賮y真。
3.會計(jì)核算的內(nèi)容
會計(jì)核算的內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)
一類是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):與外部交換行為;如:產(chǎn)品銷售。
一類是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng):內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟(jì)影響的事件。如:計(jì)提折舊。
具體包括的內(nèi)容:(10、06、05、03多選,直接考大標(biāo)題,按六要素去記憶,重點(diǎn))
(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付——結(jié)合《會計(jì)基礎(chǔ)第九章進(jìn)行學(xué)習(xí)》
款項(xiàng)是指作為支付手段的貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
其他貨幣資金是指企業(yè)那些存款地點(diǎn)和用途與庫存現(xiàn)金及銀行存款不同,但可以視為庫存現(xiàn)金和銀行存款的貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款以及在途貨幣資金。
注意:備用金也屬于款項(xiàng)
有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。
。2)財(cái)物的收發(fā),增減和使用——存貨、固定資產(chǎn)(《會計(jì)基礎(chǔ)》相關(guān)章節(jié))
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán)——企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利。主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長期投資(如購買的債券等)等;
債務(wù)——單位承擔(dān)的償付義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。
。4)資本、基金的增減——所有者權(quán)益
基金主要是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金、修購基金等。
資本、基金的增減都會引起單位資金的變化,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須及時(shí)辦理手續(xù),進(jìn)行核算。
(5)收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算
收入:企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)(讓渡資產(chǎn)使用權(quán))等日常活動中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。對機(jī)關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費(fèi)的撥入。
費(fèi)用:生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等日;顒又兴a(chǎn)生的各種耗費(fèi)。對機(jī)關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費(fèi)的支出。與一定期間相聯(lián)系的(按期結(jié)轉(zhuǎn))
成本:是指對象化的費(fèi)用,即以產(chǎn)品為對象計(jì)算分配的費(fèi)用(不按期間只按對象去結(jié)轉(zhuǎn))
收入、費(fèi)用、成本是單位資金運(yùn)用的直接表現(xiàn),是計(jì)算和判斷單位經(jīng)營成果及其盈虧狀況的主要依據(jù)。
。6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理——結(jié)合《會計(jì)基礎(chǔ)》利潤的形成和分配去理解
表現(xiàn)為(盈利)(虧損)
。7)其他事項(xiàng)——在有關(guān)會計(jì)制度中未列出的一些新出現(xiàn)的會計(jì)事項(xiàng)。
【提示】按照會計(jì)六要素的順序記憶
4.會計(jì)電算化的基本要求
用電子計(jì)算機(jī)軟件生成的會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求。
二、會計(jì)憑證的規(guī)定
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面憑證。
會計(jì)憑證按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證
記賬憑證——登記賬簿的直接依據(jù)
原始憑證——登記賬簿的原始依據(jù)
(一)原始憑證
1.內(nèi)容——想象一張發(fā)票上都記載什么
、僭紤{證名稱;
、谔钪圃紤{證的日期;——經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期
、劢邮茉紤{證的單位名稱;
、芙(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
⑤填制單位簽章;
、抻嘘P(guān)人員簽章;⑦憑證附件。(陷阱:科目、記賬符號)
2. 原始憑證取得的填制要求
一是辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證;
二是填制或取得的原始憑證必須及時(shí)送交會計(jì)機(jī)構(gòu),否則就是違法行為。
【提示】對于“及時(shí)”的時(shí)間期限,一般理解為是一個(gè)會計(jì)結(jié)算期。
3.審核
《會計(jì)法》第十四條規(guī)定:“會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充!
4.錯(cuò)誤的更正(2010簡答、綜合、2008綜合;2007綜合;2006綜合、單選、判斷;2005綜合;2004單選;2003綜合;2002單選、判斷;2001綜合、單選)
。1)各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;(注意:是不得涂改,不是不得更正)
。2)記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;
。3)金額錯(cuò)誤不得更正,只能由原出具單位重開;(陷阱:是金額不是單價(jià))
。4)開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證;對填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
5.原始憑證的保管
(1)對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管。
(2)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。(陷阱:單位負(fù)責(zé)人)向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。(陷阱:檔案保管人員)
。3)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。(經(jīng)辦單位理解為本單位)
。4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。
。ǘ┯涃~憑證(10年、01年單選)
記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其性質(zhì)加以歸類、確定會計(jì)分錄,并據(jù)以登記會計(jì)賬簿的憑證。記賬憑證必須根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和有關(guān)資料進(jìn)行編制。——登記賬簿的直接依據(jù)(10單選)
1.內(nèi)容(與原始憑證作比較)
。1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
。4)應(yīng)記會計(jì)科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);
。7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的簽名或印章。
除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯(cuò)誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
2.編制
。1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
。2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
三、會計(jì)賬簿
。ㄒ唬⿻(jì)賬簿的種類(2004、2001年多選)
各單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置的會計(jì)賬簿包括:
1.總賬——訂本賬。
2.明細(xì)賬——活頁賬。
3.日記賬(現(xiàn)金,銀行)——訂本賬。
4.其他輔助賬簿。——在實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿(主要針對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的備查),擔(dān)保、抵押備查簿等。
。ǘ⿻(jì)賬簿的登記
對于會計(jì)賬簿的登記,《會計(jì)法》規(guī)定了以下基本要求:
1.依據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿,是基本的會計(jì)記賬規(guī)則,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
2.登記會計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。登記會計(jì)賬簿的基本規(guī)則如下:
。1)會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;
。2)會計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)制度規(guī)定的辦法更正,并有會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。注意:《會計(jì)基礎(chǔ)》提到的是由會計(jì)人員在更正處蓋章
【鏈接】錯(cuò)賬更正的方法:劃線更正法,紅字更正法,補(bǔ)充登記法。
跳行隔頁的更正方法:紅色墨水劃對角線注銷,或注明此頁空白或此行空白的字樣。注意都別忘了蓋章。
3.實(shí)行會計(jì)電算化的單位,其會計(jì)賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。(私設(shè)小金庫)
。ㄈ┵~目核對(2005、2001簡答;2004多選;10、08年單選)
賬目核對也稱對賬,是保證會計(jì)賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
【注意】會計(jì)基礎(chǔ)沒有賬表相符。
1.賬實(shí)相符。賬實(shí)相符是會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對相符的簡稱。
2.賬證相符。賬證相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計(jì)賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。
(1)總賬各賬戶之間的核對;(試算平衡)
。2)總賬與明細(xì)賬之間的核對;(平行登記)
(3)總賬與日記賬之間的核對;(平行登記)
。4)會計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對。
4.賬表相符。賬表相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
。ㄋ模┙Y(jié)賬
各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度的每年12月31日,半年度、季度和月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
四、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的規(guī)定
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的構(gòu)成
1.概念
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供其在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
2.構(gòu)成
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》要求:會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表附注
《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》要求:財(cái)務(wù)情況說明書(2008、2005、2003多選)
【注意】憑證、賬簿、計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告都不屬于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的組成。
3.會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表。
小企業(yè)編制的會計(jì)報(bào)表可以不包括現(xiàn)金流量表。
4.財(cái)務(wù)情況說明書,是對單位一定會計(jì)期間內(nèi)財(cái)務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報(bào)告,也是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的重要組成部分。
按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,財(cái)務(wù)情況說明書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:(2006多選)
。1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況。
。2)利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況。
。3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況。
。4)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
。ǘ┴(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制
《會計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》以及《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第30號——財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》對包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等問題做出了明確規(guī)定。
1.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)——必須根據(jù)經(jīng)過審核的會計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
2.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制要求、提供對象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求。
。1)編制要求
各單位應(yīng)保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求。
1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易和事項(xiàng),按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他各項(xiàng)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
2)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)會計(jì)期間保持一致,不得隨意變更;
3)性質(zhì)或功能不同的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)列報(bào),但不具有重要性的項(xiàng)目除外;
4)財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)項(xiàng)目和負(fù)債項(xiàng)目的金額、收入項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的金額一般不得相互抵消;
5)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報(bào)項(xiàng)目上一可比會計(jì)期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的說明。
。2)提供對象
各單位的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的對象,向本單位、本單位的有關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系人(如投資者、債權(quán)人等)以及政府有關(guān)管理部門(如財(cái)政部門、稅務(wù)部門)等提供,以便于有關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系人及政府部門及時(shí)了解經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動情況,據(jù)此做出相關(guān)決策。
。3)提供期限
《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
3. 向不同的會計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。(2006、2003、2001判斷)
4.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等具體要求,由國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定。
。ㄈ┴(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的對外提供(2010、2008、單選;2007單選;2005單選;2004綜合、單選、多選;2003多選;2002、2001單選,重點(diǎn)是簽章和責(zé)任主體)
1.各單位應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告提供期限的規(guī)定,及時(shí)對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
2.對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼、加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或季度或月份、報(bào)出日期,并由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計(jì)師的單位,還須由總會計(jì)師簽名并蓋章。(重點(diǎn))
3.單位負(fù)責(zé)人是單位對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體,必須保證對外提供的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整。
4.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)的,注冊會計(jì)師及其所在的會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告一并提供。由注冊會計(jì)師對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),這是保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告質(zhì)量的重要措施,也是便于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者有效利用財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的重要手段。
五、會計(jì)檔案管理的規(guī)定
。ㄒ唬稌(jì)法》規(guī)定,各單位對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。(2010、2007、2006、2004多選;2005、2003、2002單選)
會計(jì)檔案包括:
1.會計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計(jì)憑證;
2.會計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬,輔助賬簿,其他會計(jì)賬簿;
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。
注意:各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。
。ǘ稌(jì)檔案管理辦法》要求
1.會計(jì)檔案的妥善保管(2008、2006綜合;2005多選)
。1)會計(jì)檔案由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
【提示】出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
(2)單位會計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件;
(3)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
2.會計(jì)檔案保管的期限
會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。(10、07單選;04、03判斷)保管期限從會計(jì)年度終了后第一天算起。(06、07判斷)
。1)永久:會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
(2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
。3)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
。4)3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
。5)l5年的:其他。含所有會計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計(jì)移交清冊。
3.會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀(08、07、06綜合;05多選;03綜合;02單選;01綜合、判斷)
。1)保管期滿的會計(jì)檔案,應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,會同會計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
。2)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
六、其他規(guī)定
。ㄒ唬⿻(jì)年度的規(guī)定
1.《會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(二)記賬本位幣的規(guī)定
《會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣(2010、2005、2004、2002判斷,2001單選)。
。ㄈ⿻(jì)處理方法
《會計(jì)法》第規(guī)定:“各單位采用的會計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明!
(四)會計(jì)文字記錄的規(guī)定
1.會計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
《會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。根據(jù)這一規(guī)定,在我國境內(nèi)所有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計(jì)記錄文字都必須使用中文。
2.民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時(shí)使用另外一種文字
《會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)記錄在使用中文的前提下,可以同時(shí)使用民族自治地區(qū)通用的一種民族文字;在我國境內(nèi)的外國經(jīng)濟(jì)組織的會計(jì)記錄,在使用中文的前提下,可以同時(shí)使用一種外國文字。
使用中文是強(qiáng)制性的,使用其他通用文字是備選性的。
。ㄎ澹┴(cái)產(chǎn)清查的規(guī)定(2007多選、判斷)
1.在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告之前,必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并對賬實(shí)不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)處理。
2.財(cái)產(chǎn)清查制度,是通過定期或不定期、全面或部分地對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度
時(shí)間:2013-03-25 責(zé)任編輯:wuchengyu
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