全國會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章第三節(jié)會計核算講義
第三節(jié) 會計核算
一、總體要求
。ㄒ唬⿻嫼怂阋罁(jù)
會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)。
各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算。
(1)會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)。其具體要求是,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),取得合法、可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿,編制財務(wù)會計報告,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會計資料。
。2)以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或資料進(jìn)行會計核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。
。ǘ⿻嬞Y料的基本要求
“會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”、“任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告!边@是《會計法》對會計資料所作的基本要求。
1.依法建賬的要求
會計賬簿是會計核算的載體。建賬是如實記錄和反映經(jīng)濟活動情況的重要前提。依法建賬是建賬的最基本要求!稌嫹ā返谌龡l規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整!边@是各單位應(yīng)當(dāng)遵循的法律依據(jù),主要包括以下幾點:
。1)國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟組織,要按照要求設(shè)置會計賬簿,進(jìn)行會計核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實行代理記賬。
(2)設(shè)置會計賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
。3)各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記、核算。各單位要依法設(shè)置的會計賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿。
2.會計資料的要求
。1)會計資料的生成和提供必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。目前用于規(guī)范會計資料的國家統(tǒng)一的會計制度主要有:《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》及具體準(zhǔn)則和應(yīng)用指南、《企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》等。
。2)會計資料:是在會計核算過程中形成的、記錄和反映實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。(多選)
(3)會計資料最基本的質(zhì)量要求:真實性,完整性
(4)生成和提供虛假會計資料是一種嚴(yán)重違法行為。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
【鏈接1】偽造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為前提編造不真實的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料。——無中生有(10、02判斷題)
【鏈接2】變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證、會計賬簿等真實內(nèi)容,歪曲事實真相的行為!鄹氖聦
【鏈接3】提供虛假財務(wù)會計報告,①是指通過編造虛假的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料或(依據(jù)虛假)②篡改財務(wù)會計報告上的真實數(shù)據(jù),使財務(wù)會計報告不真實、不完整地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借以誤導(dǎo)、欺騙會計資料使用者的行為。——以假亂真。
3.會計核算的內(nèi)容
會計核算的內(nèi)容:經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項
一類是經(jīng)濟業(yè)務(wù):與外部交換行為;如:產(chǎn)品銷售。
一類是經(jīng)濟事項:內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟影響的事件。如:計提折舊。
具體包括的內(nèi)容:(10、06、05、03多選,直接考大標(biāo)題,按六要素去記憶,重點)
。1)款項和有價證券的收付——結(jié)合《會計基礎(chǔ)第九章進(jìn)行學(xué)習(xí)》
款項是指作為支付手段的貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
其他貨幣資金是指企業(yè)那些存款地點和用途與庫存現(xiàn)金及銀行存款不同,但可以視為庫存現(xiàn)金和銀行存款的貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款以及在途貨幣資金。
注意:備用金也屬于款項
有價證券是指表示一定財產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。
。2)財物的收發(fā),增減和使用——存貨、固定資產(chǎn)(《會計基礎(chǔ)》相關(guān)章節(jié))
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán)——企業(yè)收取款項的權(quán)利。主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長期投資(如購買的債券等)等;
債務(wù)——單位承擔(dān)的償付義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項等。
。4)資本、基金的增減——所有者權(quán)益
基金主要是指機關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金、修購基金等。
資本、基金的增減都會引起單位資金的變化,會計機構(gòu)、會計人員必須及時辦理手續(xù),進(jìn)行核算。
。5)收入、費用、成本的計算
收入:企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)(讓渡資產(chǎn)使用權(quán))等日;顒又兴纬傻慕(jīng)濟利益的總流入。對機關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費的撥入。
費用:生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等日;顒又兴a(chǎn)生的各種耗費。對機關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費的支出。與一定期間相聯(lián)系的(按期結(jié)轉(zhuǎn))
成本:是指對象化的費用,即以產(chǎn)品為對象計算分配的費用(不按期間只按對象去結(jié)轉(zhuǎn))
收入、費用、成本是單位資金運用的直接表現(xiàn),是計算和判斷單位經(jīng)營成果及其盈虧狀況的主要依據(jù)。
。6)財務(wù)成果的計算和處理——結(jié)合《會計基礎(chǔ)》利潤的形成和分配去理解
表現(xiàn)為(盈利)(虧損)
。7)其他事項——在有關(guān)會計制度中未列出的一些新出現(xiàn)的會計事項。
【提示】按照會計六要素的順序記憶
4.會計電算化的基本要求
用電子計算機軟件生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
二、會計憑證的規(guī)定
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面憑證。
會計憑證按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證
記賬憑證——登記賬簿的直接依據(jù)
原始憑證——登記賬簿的原始依據(jù)
。ㄒ唬┰紤{證
1.內(nèi)容——想象一張發(fā)票上都記載什么
、僭紤{證名稱;
②填制原始憑證的日期;——經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期
、劢邮茉紤{證的單位名稱;
④經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
、萏钪茊挝缓炚;
⑥有關(guān)人員簽章;⑦憑證附件。(陷阱:科目、記賬符號)
2. 原始憑證取得的填制要求
一是辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項時必須填制或取得原始憑證;
二是填制或取得的原始憑證必須及時送交會計機構(gòu),否則就是違法行為。
【提示】對于“及時”的時間期限,一般理解為是一個會計結(jié)算期。
3.審核
《會計法》第十四條規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充!
4.錯誤的更正(2010簡答、綜合、2008綜合;2007綜合;2006綜合、單選、判斷;2005綜合;2004單選;2003綜合;2002單選、判斷;2001綜合、單選)
(1)各項內(nèi)容均不得涂改;(注意:是不得涂改,不是不得更正)
。2)記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;
。3)金額錯誤不得更正,只能由原出具單位重開;(陷阱:是金額不是單價)
。4)開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證;對填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
5.原始憑證的保管
。1)對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管。
(2)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。(陷阱:單位負(fù)責(zé)人)向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。(陷阱:檔案保管人員)
。3)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。(經(jīng)辦單位理解為本單位)
(4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。
(二)記賬憑證(10年、01年單選)
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。記賬憑證必須根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和有關(guān)資料進(jìn)行編制!怯涃~簿的直接依據(jù)(10單選)
1.內(nèi)容(與原始憑證作比較)
。1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;
。4)應(yīng)記會計科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);
。7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的簽名或印章。
除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
2.編制
。1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
。2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
三、會計賬簿
(一)會計賬簿的種類(2004、2001年多選)
各單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置的會計賬簿包括:
1.總賬——訂本賬。
2.明細(xì)賬——活頁賬。
3.日記賬(現(xiàn)金,銀行)——訂本賬。
4.其他輔助賬簿!趯嶋H會計實務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿(主要針對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的備查),擔(dān)保、抵押備查簿等。
。ǘ⿻嬞~簿的登記
對于會計賬簿的登記,《會計法》規(guī)定了以下基本要求:
1.依據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,是基本的會計記賬規(guī)則,是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
2.登記會計賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。登記會計賬簿的基本規(guī)則如下:
。1)會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;
。2)會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計制度規(guī)定的辦法更正,并有會計人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。注意:《會計基礎(chǔ)》提到的是由會計人員在更正處蓋章
【鏈接】錯賬更正的方法:劃線更正法,紅字更正法,補充登記法。
跳行隔頁的更正方法:紅色墨水劃對角線注銷,或注明此頁空白或此行空白的字樣。注意都別忘了蓋章。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。(私設(shè)小金庫)
。ㄈ┵~目核對(2005、2001簡答;2004多選;10、08年單選)
賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
【注意】會計基礎(chǔ)沒有賬表相符。
1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。
2.賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。
。1)總賬各賬戶之間的核對;(試算平衡)
(2)總賬與明細(xì)賬之間的核對;(平行登記)
(3)總賬與日記賬之間的核對;(平行登記)
。4)會計部門的財產(chǎn)物資賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對。
4.賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
。ㄋ模┙Y(jié)賬
各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度的每年12月31日,半年度、季度和月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
四、財務(wù)會計報告的規(guī)定
。ㄒ唬┴攧(wù)會計報告的構(gòu)成
1.概念
財務(wù)會計報告,是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供其在某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
2.構(gòu)成
《企業(yè)會計準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》要求:會計報表、會計報表附注
《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》要求:財務(wù)情況說明書(2008、2005、2003多選)
【注意】憑證、賬簿、計劃、審計報告都不屬于財務(wù)會計報告的組成。
3.會計報表
會計報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表等報表。
小企業(yè)編制的會計報表可以不包括現(xiàn)金流量表。
4.財務(wù)情況說明書,是對單位一定會計期間內(nèi)財務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報告,也是財務(wù)會計報告的重要組成部分。
按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,財務(wù)情況說明書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:(2006多選)
。1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況。
。2)利潤實現(xiàn)和分配情況。
(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況。
(4)對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
。ǘ┴攧(wù)會計報告的編制
《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》以及《企業(yè)會計準(zhǔn)則第30號——財務(wù)報表列報》對包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等問題做出了明確規(guī)定。
1.財務(wù)會計報告的編制依據(jù)——必須根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
2.財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求。
。1)編制要求
各單位應(yīng)保證財務(wù)會計報告的編制符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ),根據(jù)實際發(fā)生的交易和事項,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他各項會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量,在此基礎(chǔ)上編制財務(wù)報表;
2)財務(wù)報表項目的列報應(yīng)當(dāng)在各個會計期間保持一致,不得隨意變更;
3)性質(zhì)或功能不同的項目,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)報表中單獨列報,但不具有重要性的項目除外;
4)財務(wù)報表中的資產(chǎn)項目和負(fù)債項目的金額、收入項目和費用項目的金額一般不得相互抵消;
5)當(dāng)期財務(wù)報表的列報,至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報項目上一可比會計期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財務(wù)報表相關(guān)的說明。
(2)提供對象
各單位的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的對象,向本單位、本單位的有關(guān)財務(wù)關(guān)系人(如投資者、債權(quán)人等)以及政府有關(guān)管理部門(如財政部門、稅務(wù)部門)等提供,以便于有關(guān)的財務(wù)關(guān)系人及政府部門及時了解經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動情況,據(jù)此做出相關(guān)決策。
。3)提供期限
《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定,財務(wù)會計報告分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)會計報告。企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財務(wù)報表。
3. 向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。(2006、2003、2001判斷)
4.財務(wù)會計報告的編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等具體要求,由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
。ㄈ┴攧(wù)會計報告的對外提供(2010、2008、單選;2007單選;2005單選;2004綜合、單選、多選;2003多選;2002、2001單選,重點是簽章和責(zé)任主體)
1.各單位應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度有關(guān)財務(wù)會計報告提供期限的規(guī)定,及時對外提供財務(wù)會計報告。
2.對外提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼、加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或季度或月份、報出日期,并由單位負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。(重點)
3.單位負(fù)責(zé)人是單位對外提供的財務(wù)會計報告的責(zé)任主體,必須保證對外提供的財務(wù)會計報告的真實、完整。
4.財務(wù)會計報告須經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)會計報告一并提供。由注冊會計師對財務(wù)會計報告進(jìn)行審計,這是保證財務(wù)會計報告質(zhì)量的重要措施,也是便于財務(wù)會計報告使用者有效利用財務(wù)會計報告的重要手段。
五、會計檔案管理的規(guī)定
。ㄒ唬稌嫹ā芬(guī)定,各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。(2010、2007、2006、2004多選;2005、2003、2002單選)
會計檔案包括:
1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證;
2.會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬,輔助賬簿,其他會計賬簿;
3.財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
注意:各單位的財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
。ǘ稌嫏n案管理辦法》要求
1.會計檔案的妥善保管(2008、2006綜合;2005多選)
。1)會計檔案由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
【提示】出納人員不得兼管會計檔案。
(2)單位會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件;
(3)采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
2.會計檔案保管的期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。(10、07單選;04、03判斷)保管期限從會計年度終了后第一天算起。(06、07判斷)
。1)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;
。2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
。3)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
。4)3年的:月度、季度財務(wù)報告;
。5)l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
3.會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀(08、07、06綜合;05多選;03綜合;02單選;01綜合、判斷)
。1)保管期滿的會計檔案,應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機構(gòu)共同鑒定,報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
(2)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
六、其他規(guī)定
(一)會計年度的規(guī)定
1.《會計法》規(guī)定,會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
。ǘ┯涃~本位幣的規(guī)定
《會計法》規(guī)定,會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣(2010、2005、2004、2002判斷,2001單選)。
。ㄈ⿻嬏幚矸椒
《會計法》第規(guī)定:“各單位采用的會計處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)報告中說明!
。ㄋ模⿻嬑淖钟涗浀囊(guī)定
1.會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
《會計法》規(guī)定,會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。根據(jù)這一規(guī)定,在我國境內(nèi)所有國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計記錄文字都必須使用中文。
2.民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字
《會計法》規(guī)定,會計記錄在使用中文的前提下,可以同時使用民族自治地區(qū)通用的一種民族文字;在我國境內(nèi)的外國經(jīng)濟組織的會計記錄,在使用中文的前提下,可以同時使用一種外國文字。
使用中文是強制性的,使用其他通用文字是備選性的。
(五)財產(chǎn)清查的規(guī)定(2007多選、判斷)
1.在編制年度財務(wù)會計報告之前,必須進(jìn)行財產(chǎn)清查,并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計處理。
2.財產(chǎn)清查制度,是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實的一種制度
一、總體要求
。ㄒ唬⿻嫼怂阋罁(jù)
會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)。
各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算。
(1)會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)。其具體要求是,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),取得合法、可靠的憑證,并據(jù)此登記賬簿,編制財務(wù)會計報告,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會計資料。
。2)以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或資料進(jìn)行會計核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。
。ǘ⿻嬞Y料的基本要求
“會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”、“任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告!边@是《會計法》對會計資料所作的基本要求。
1.依法建賬的要求
會計賬簿是會計核算的載體。建賬是如實記錄和反映經(jīng)濟活動情況的重要前提。依法建賬是建賬的最基本要求!稌嫹ā返谌龡l規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整!边@是各單位應(yīng)當(dāng)遵循的法律依據(jù),主要包括以下幾點:
。1)國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟組織,要按照要求設(shè)置會計賬簿,進(jìn)行會計核算。不具備建賬條件的,應(yīng)實行代理記賬。
(2)設(shè)置會計賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
。3)各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記、核算。各單位要依法設(shè)置的會計賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿。
2.會計資料的要求
。1)會計資料的生成和提供必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。目前用于規(guī)范會計資料的國家統(tǒng)一的會計制度主要有:《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》及具體準(zhǔn)則和應(yīng)用指南、《企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》等。
。2)會計資料:是在會計核算過程中形成的、記錄和反映實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。(多選)
(3)會計資料最基本的質(zhì)量要求:真實性,完整性
(4)生成和提供虛假會計資料是一種嚴(yán)重違法行為。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
【鏈接1】偽造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為前提編造不真實的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料。——無中生有(10、02判斷題)
【鏈接2】變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證、會計賬簿等真實內(nèi)容,歪曲事實真相的行為!鄹氖聦
【鏈接3】提供虛假財務(wù)會計報告,①是指通過編造虛假的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料或(依據(jù)虛假)②篡改財務(wù)會計報告上的真實數(shù)據(jù),使財務(wù)會計報告不真實、不完整地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借以誤導(dǎo)、欺騙會計資料使用者的行為。——以假亂真。
3.會計核算的內(nèi)容
會計核算的內(nèi)容:經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項
一類是經(jīng)濟業(yè)務(wù):與外部交換行為;如:產(chǎn)品銷售。
一類是經(jīng)濟事項:內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟影響的事件。如:計提折舊。
具體包括的內(nèi)容:(10、06、05、03多選,直接考大標(biāo)題,按六要素去記憶,重點)
。1)款項和有價證券的收付——結(jié)合《會計基礎(chǔ)第九章進(jìn)行學(xué)習(xí)》
款項是指作為支付手段的貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
其他貨幣資金是指企業(yè)那些存款地點和用途與庫存現(xiàn)金及銀行存款不同,但可以視為庫存現(xiàn)金和銀行存款的貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款以及在途貨幣資金。
注意:備用金也屬于款項
有價證券是指表示一定財產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。
。2)財物的收發(fā),增減和使用——存貨、固定資產(chǎn)(《會計基礎(chǔ)》相關(guān)章節(jié))
(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán)——企業(yè)收取款項的權(quán)利。主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長期投資(如購買的債券等)等;
債務(wù)——單位承擔(dān)的償付義務(wù)。包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款項等。
。4)資本、基金的增減——所有者權(quán)益
基金主要是指機關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金、修購基金等。
資本、基金的增減都會引起單位資金的變化,會計機構(gòu)、會計人員必須及時辦理手續(xù),進(jìn)行核算。
。5)收入、費用、成本的計算
收入:企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)(讓渡資產(chǎn)使用權(quán))等日;顒又兴纬傻慕(jīng)濟利益的總流入。對機關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費的撥入。
費用:生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等日;顒又兴a(chǎn)生的各種耗費。對機關(guān)、事業(yè)單位來講,是指經(jīng)費的支出。與一定期間相聯(lián)系的(按期結(jié)轉(zhuǎn))
成本:是指對象化的費用,即以產(chǎn)品為對象計算分配的費用(不按期間只按對象去結(jié)轉(zhuǎn))
收入、費用、成本是單位資金運用的直接表現(xiàn),是計算和判斷單位經(jīng)營成果及其盈虧狀況的主要依據(jù)。
。6)財務(wù)成果的計算和處理——結(jié)合《會計基礎(chǔ)》利潤的形成和分配去理解
表現(xiàn)為(盈利)(虧損)
。7)其他事項——在有關(guān)會計制度中未列出的一些新出現(xiàn)的會計事項。
【提示】按照會計六要素的順序記憶
4.會計電算化的基本要求
用電子計算機軟件生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
二、會計憑證的規(guī)定
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面憑證。
會計憑證按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證
記賬憑證——登記賬簿的直接依據(jù)
原始憑證——登記賬簿的原始依據(jù)
。ㄒ唬┰紤{證
1.內(nèi)容——想象一張發(fā)票上都記載什么
、僭紤{證名稱;
②填制原始憑證的日期;——經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期
、劢邮茉紤{證的單位名稱;
④經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
、萏钪茊挝缓炚;
⑥有關(guān)人員簽章;⑦憑證附件。(陷阱:科目、記賬符號)
2. 原始憑證取得的填制要求
一是辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項時必須填制或取得原始憑證;
二是填制或取得的原始憑證必須及時送交會計機構(gòu),否則就是違法行為。
【提示】對于“及時”的時間期限,一般理解為是一個會計結(jié)算期。
3.審核
《會計法》第十四條規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充!
4.錯誤的更正(2010簡答、綜合、2008綜合;2007綜合;2006綜合、單選、判斷;2005綜合;2004單選;2003綜合;2002單選、判斷;2001綜合、單選)
(1)各項內(nèi)容均不得涂改;(注意:是不得涂改,不是不得更正)
。2)記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;
。3)金額錯誤不得更正,只能由原出具單位重開;(陷阱:是金額不是單價)
。4)開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證;對填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
5.原始憑證的保管
。1)對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管。
(2)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。(陷阱:單位負(fù)責(zé)人)向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。(陷阱:檔案保管人員)
。3)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。(經(jīng)辦單位理解為本單位)
(4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。
(二)記賬憑證(10年、01年單選)
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。記賬憑證必須根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和有關(guān)資料進(jìn)行編制!怯涃~簿的直接依據(jù)(10單選)
1.內(nèi)容(與原始憑證作比較)
。1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;
。4)應(yīng)記會計科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);
。7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的簽名或印章。
除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯誤外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
2.編制
。1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
。2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
三、會計賬簿
(一)會計賬簿的種類(2004、2001年多選)
各單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置的會計賬簿包括:
1.總賬——訂本賬。
2.明細(xì)賬——活頁賬。
3.日記賬(現(xiàn)金,銀行)——訂本賬。
4.其他輔助賬簿!趯嶋H會計實務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿(主要針對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的備查),擔(dān)保、抵押備查簿等。
。ǘ⿻嬞~簿的登記
對于會計賬簿的登記,《會計法》規(guī)定了以下基本要求:
1.依據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,是基本的會計記賬規(guī)則,是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
2.登記會計賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。登記會計賬簿的基本規(guī)則如下:
。1)會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;
。2)會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)按照會計制度規(guī)定的辦法更正,并有會計人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。注意:《會計基礎(chǔ)》提到的是由會計人員在更正處蓋章
【鏈接】錯賬更正的方法:劃線更正法,紅字更正法,補充登記法。
跳行隔頁的更正方法:紅色墨水劃對角線注銷,或注明此頁空白或此行空白的字樣。注意都別忘了蓋章。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。(私設(shè)小金庫)
。ㄈ┵~目核對(2005、2001簡答;2004多選;10、08年單選)
賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
【注意】會計基礎(chǔ)沒有賬表相符。
1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。
2.賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。
。1)總賬各賬戶之間的核對;(試算平衡)
(2)總賬與明細(xì)賬之間的核對;(平行登記)
(3)總賬與日記賬之間的核對;(平行登記)
。4)會計部門的財產(chǎn)物資賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對。
4.賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
。ㄋ模┙Y(jié)賬
各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度的每年12月31日,半年度、季度和月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
四、財務(wù)會計報告的規(guī)定
。ㄒ唬┴攧(wù)會計報告的構(gòu)成
1.概念
財務(wù)會計報告,是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供其在某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。
2.構(gòu)成
《企業(yè)會計準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》要求:會計報表、會計報表附注
《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》要求:財務(wù)情況說明書(2008、2005、2003多選)
【注意】憑證、賬簿、計劃、審計報告都不屬于財務(wù)會計報告的組成。
3.會計報表
會計報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表等報表。
小企業(yè)編制的會計報表可以不包括現(xiàn)金流量表。
4.財務(wù)情況說明書,是對單位一定會計期間內(nèi)財務(wù)、成本等情況進(jìn)行分析總結(jié)的書面文字報告,也是財務(wù)會計報告的重要組成部分。
按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,財務(wù)情況說明書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:(2006多選)
。1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況。
。2)利潤實現(xiàn)和分配情況。
(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況。
(4)對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
。ǘ┴攧(wù)會計報告的編制
《會計法》和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》以及《企業(yè)會計準(zhǔn)則第30號——財務(wù)報表列報》對包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等問題做出了明確規(guī)定。
1.財務(wù)會計報告的編制依據(jù)——必須根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
2.財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象、提供期限應(yīng)當(dāng)符合法定要求。
。1)編制要求
各單位應(yīng)保證財務(wù)會計報告的編制符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ),根據(jù)實際發(fā)生的交易和事項,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和其他各項會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量,在此基礎(chǔ)上編制財務(wù)報表;
2)財務(wù)報表項目的列報應(yīng)當(dāng)在各個會計期間保持一致,不得隨意變更;
3)性質(zhì)或功能不同的項目,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)報表中單獨列報,但不具有重要性的項目除外;
4)財務(wù)報表中的資產(chǎn)項目和負(fù)債項目的金額、收入項目和費用項目的金額一般不得相互抵消;
5)當(dāng)期財務(wù)報表的列報,至少應(yīng)當(dāng)提供所有列報項目上一可比會計期間的比較數(shù)據(jù),以及與理解當(dāng)期財務(wù)報表相關(guān)的說明。
(2)提供對象
各單位的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的對象,向本單位、本單位的有關(guān)財務(wù)關(guān)系人(如投資者、債權(quán)人等)以及政府有關(guān)管理部門(如財政部門、稅務(wù)部門)等提供,以便于有關(guān)的財務(wù)關(guān)系人及政府部門及時了解經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動情況,據(jù)此做出相關(guān)決策。
。3)提供期限
《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定,財務(wù)會計報告分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)會計報告。企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)按年編制財務(wù)報表。
3. 向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。(2006、2003、2001判斷)
4.財務(wù)會計報告的編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等具體要求,由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
。ㄈ┴攧(wù)會計報告的對外提供(2010、2008、單選;2007單選;2005單選;2004綜合、單選、多選;2003多選;2002、2001單選,重點是簽章和責(zé)任主體)
1.各單位應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度有關(guān)財務(wù)會計報告提供期限的規(guī)定,及時對外提供財務(wù)會計報告。
2.對外提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼、加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或季度或月份、報出日期,并由單位負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。(重點)
3.單位負(fù)責(zé)人是單位對外提供的財務(wù)會計報告的責(zé)任主體,必須保證對外提供的財務(wù)會計報告的真實、完整。
4.財務(wù)會計報告須經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)會計報告一并提供。由注冊會計師對財務(wù)會計報告進(jìn)行審計,這是保證財務(wù)會計報告質(zhì)量的重要措施,也是便于財務(wù)會計報告使用者有效利用財務(wù)會計報告的重要手段。
五、會計檔案管理的規(guī)定
。ㄒ唬稌嫹ā芬(guī)定,各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。(2010、2007、2006、2004多選;2005、2003、2002單選)
會計檔案包括:
1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會計憑證;
2.會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬,輔助賬簿,其他會計賬簿;
3.財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告;
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
注意:各單位的財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
。ǘ稌嫏n案管理辦法》要求
1.會計檔案的妥善保管(2008、2006綜合;2005多選)
。1)會計檔案由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
【提示】出納人員不得兼管會計檔案。
(2)單位會計檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件;
(3)采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
2.會計檔案保管的期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。(10、07單選;04、03判斷)保管期限從會計年度終了后第一天算起。(06、07判斷)
。1)永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;
。2)25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
。3)5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
。4)3年的:月度、季度財務(wù)報告;
。5)l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
3.會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀(08、07、06綜合;05多選;03綜合;02單選;01綜合、判斷)
。1)保管期滿的會計檔案,應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機構(gòu)共同鑒定,報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
(2)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
六、其他規(guī)定
(一)會計年度的規(guī)定
1.《會計法》規(guī)定,會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
。ǘ┯涃~本位幣的規(guī)定
《會計法》規(guī)定,會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣(2010、2005、2004、2002判斷,2001單選)。
。ㄈ⿻嬏幚矸椒
《會計法》第規(guī)定:“各單位采用的會計處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)報告中說明!
。ㄋ模⿻嬑淖钟涗浀囊(guī)定
1.會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
《會計法》規(guī)定,會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。根據(jù)這一規(guī)定,在我國境內(nèi)所有國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的會計記錄文字都必須使用中文。
2.民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字
《會計法》規(guī)定,會計記錄在使用中文的前提下,可以同時使用民族自治地區(qū)通用的一種民族文字;在我國境內(nèi)的外國經(jīng)濟組織的會計記錄,在使用中文的前提下,可以同時使用一種外國文字。
使用中文是強制性的,使用其他通用文字是備選性的。
(五)財產(chǎn)清查的規(guī)定(2007多選、判斷)
1.在編制年度財務(wù)會計報告之前,必須進(jìn)行財產(chǎn)清查,并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計處理。
2.財產(chǎn)清查制度,是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實的一種制度
時間:2013-03-25 責(zé)任編輯:wuchengyu
上一條:全國會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章第二節(jié)會計工作管理體制講義
下一條:全國會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章第四節(jié)會計監(jiān)督講義
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