施工企業(yè)經(jīng)濟核算是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最基本、最有效的管理方法。經(jīng)濟核算包栝內(nèi)部施工控制預算和會計核算,是在企業(yè)中標造">

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施工企業(yè)如何搞好經(jīng)濟核算、降低成本(費用)、增加收益的探討


                           陸 強 孔 昭 國  趙明懷
   
  施工企業(yè)經(jīng)濟核算是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最基本、最有效的管理方法。經(jīng)濟核算包栝內(nèi)部施工控制預算和會計核算,是在企業(yè)中標造價的基礎上,按照施工部位、定向創(chuàng)利的目標自行編制的指導施工的工程預算。各項管理工作都要以內(nèi)部預算為基準,以收定支,進一步加強施工各環(huán)節(jié)的管理和控制,從而實現(xiàn)工程利潤。
  一、加強組織領(lǐng)導,為實施企業(yè)經(jīng)濟核算營造良好的管理環(huán)境。
  在實行內(nèi)部預算核算管理中,一方面企業(yè)領(lǐng)導要高度重視,要為實施內(nèi)部預算管理做周密部署,深入調(diào)查,與有關(guān)部門共同研究內(nèi)部預算的編制原則,建立運行程序,規(guī)范管理內(nèi)容,為全面實施內(nèi)部預算打好基礎。另一方面,內(nèi)部預算的使用部門要在項目經(jīng)理的組織下積極動作,對項目施工方案與內(nèi)部預算實行同步交底,做到費用控制與分段承包相互結(jié)合,從而確立和保證內(nèi)部預算在運行中的權(quán)威性。
  二、研究制定企業(yè)經(jīng)濟核算的原則,為確定內(nèi)部預算控制造價提供依據(jù)。
  在施工中,使各部門對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟核算的可操作性和項目經(jīng)理部對成本控制指導性的要求都是非常高的,內(nèi)部預算編制的水平高低是其在運行中能否真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵。為此,內(nèi)部預算在編制上要遵循三個原則: 一是對內(nèi)部預算編制前的數(shù)據(jù)要進行詳細的測算和整理。施工單位要通過方案會、項目直接費控制交底會,明確部門責任,測算數(shù)據(jù)分解到人,重點對工、料、機三項直接費的測算。同時還要根據(jù)歷年費用收支對比、當年產(chǎn)值收入、項目部人員組成、工期長短以及施工工藝等綜合數(shù)據(jù)進行分析研究,得出切實可行的數(shù)據(jù);  二是對內(nèi)部預算控制造價要進行反復敲定。預算編制部門首先按照正常的定額取費標準做第一次施工預算,之后再結(jié)合各部門測算的經(jīng)驗數(shù)據(jù),按照有關(guān)費用及材料、人工費市場價格標準政工編制內(nèi)部預算,體現(xiàn)計劃成本水平,并以此作為指導施工、成本控制考核的重要依據(jù); 三是嚴格執(zhí)行內(nèi)部預算交底、發(fā)放管理制度,建立管理臺賬、及時準確送達使用部門和項目經(jīng)理部。在內(nèi)部預算編制過程中,也要考慮一些其他原因。比如:由于一些工程圖紙不全,或者是圖紙剛剛到現(xiàn)場很快就進行施工,這種情況容易出現(xiàn)內(nèi)部預算滯后,使各項直接費用的控制形成真空,起不到制約作用。針對這種情況要在內(nèi)部預算出件和交底上,本著抓緊、抓早、抓好的原則,一方面編制內(nèi)部預算的前期工作更要提前進行;一方面,以中標造價為依據(jù),按照基礎、主體、裝修等三個大的施工階段分別做出內(nèi)部明細的分項預算,主體工程量大的工程,再進行分部位出內(nèi)部預算。歸根結(jié)底一個原則,就是內(nèi)部件要出在施工以前,扎扎實實地把內(nèi)部預算的管理和考核落在實處。
  三、強化施工全過程控制,實施降低工程項目成本(費用)的相關(guān)措施
  降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。
  任何控制成本(費用)的消耗(支出)呢?一般從以下幾方面著手抓住不放:
  (一)認真會審圖紙,積極提出修改意見:
  在項目實施過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理條件(如水文地質(zhì)情況等)設計的,其中起決定作用的是設計人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項目施工的主客觀條件,對設計圖紙進行認真的會審,并提出積極的修改意見,在取得用戶和設計單位的同意后,修改設計圖紙,同時辦理增減賬。
  在會審圖紙的時候,對于結(jié)構(gòu)復雜、施工難度高的項目,更要加倍認真,并且要從方便施工,有利于加快工程進度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學根據(jù)的合理化建議,爭取建設單位和設計單位的認同,并及時辦理有關(guān)資料的簽字證明。
  (二)加強合同預算管理,增創(chuàng)工程預算收入:
  1、深入研究招標文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預算。在編制施工圖預算的時候,要充分考慮可能發(fā)生的成本費用,包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項定額外補貼,并將其全部列入施工圖預算,然后通過工程款結(jié)算向建設單位取得補償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,以保證項目的預算收入。我們稱這種方法為"以支定收"。但有一個政策界限,不能將項目管理不善造成的損失列入施工圖預算,也不允許違反政策向建設單位高估冒算或亂收費。
  2、把合同規(guī)定的"開口"項目,作為增加預算收入的重要方面。一般來說,按照施工圖紙、資料和預算定額編制的施工圖預算,必須受預算定額的制約,很少有靈活伸縮的余地;而"開口"項目的取費則有比較大的潛力,是項目創(chuàng)收的關(guān)鍵部分。
  3、根據(jù)工程變更資料,及時辦理工程價款增減的核算。由于設計、施工和建設單位使用要求等種種因素,工程變更是項目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更,必然會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會影響成本費用的支出。因此,施工和建設單位就應工程變更對既定施工方法、機械設備使用、材料供應、勞動力調(diào)配和工期目標等的影響程度,以及為實施變更內(nèi)容所需要的各種資源進行合理計算,及時辦理增減工作量簽字確認手續(xù),并通過工程款結(jié)算從建設單位取得價款補償。
 。ㄈ┲朴喯冗M的、經(jīng)濟合理的施工方案:
  施工方案主要包括四項內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發(fā)生的費用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵一著。
  制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復雜程度、現(xiàn)場條件、自身的裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,以便從中優(yōu)選最合理、最科學、最經(jīng)濟的一個方案。
 。ㄋ模┞鋵嵓夹g(shù)組織措施:
  落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟效益,是降低工程項目施工成本的又一個關(guān)鍵。一般情況下,工程項目應在開工以前根據(jù)工程具體情況制訂技術(shù)組織措施計劃,作為降低成本計劃的內(nèi)容之一列入施工組織設計,在編制月度施工作業(yè)計劃的同時,也可以按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計劃。
  為了保證技術(shù)措施計劃的落實,并取得預期的效果,應在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和班組負責執(zhí)行,財務成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員進行獎勵或處罰,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍管理。必須強調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時,除要按照定額數(shù)據(jù)等進行理論計算外,還要做好節(jié)約實物的清理、驗收、入庫管理,清查所開具的材料單子是否全部入賬,防止"理論上節(jié)約,實際上超用"的情況發(fā)生。防止出現(xiàn)賬目外債務、事后跟蹤債務等侵蝕經(jīng)濟效益行為。
 。ㄎ澹┙M織均衡施工,加快施工進度:
  凡是按時間計算的成本費用,如項目管理人員的工資和辦公費,現(xiàn)場臨時設施費和水電費,以及施工機械和周轉(zhuǎn)設備的租賃費等,在加快施工進度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從建設單位那里得到一筆相當可觀的提前竣工獎。因此,加快施工進度也是降低項目成本的有效途徑之一。
  為了加快施工進度,將會增加一定的成本支出。例如:在組織三班制施工的時候,需要增加夜間施工的照明費、夜點費和工效損失費;同時,還將增加模板的使用量或模板租賃費。因此,在簽訂合同時,應根據(jù)建設單位的趕工要求,將趕工費列入施工圖預算。如果事先并未明確,而由用戶在施工中臨時提出的趕工要求,則應請建設單位簽證,費用按實結(jié)算。
  由于加快施工進度,資源的使用相對集中,往往會出現(xiàn)作業(yè)面太小,工作效率難以提高,以及物資供應脫節(jié),造成施工間隙等現(xiàn)象。因此,在加快施工進度的同時,必須根據(jù)實際情況,組織均衡施工,切實做到快而不亂,以免發(fā)生不必要的損失。
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  材料成本在整個項目成本中的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本項目(如人工費、機械費等)出現(xiàn)超支時,要靠材料成本的節(jié)約金額來彌補。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低項目成本的關(guān)鍵。
  節(jié)約材料費用的途徑十分廣闊,大體有:
  (1)節(jié)約采購成本--選擇運費少、質(zhì)量好、價格低的供應單位;
  (2)認真計量驗收--如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況,要進行索賠;
 。3)嚴格執(zhí)行材料消耗定額--通過限額領(lǐng)料落實;
 。4)正確核算材料消耗水平--堅持余料回收;
 。5)改進施工技術(shù)--推廣新技術(shù)、新工藝、新材料;
  (6)減少資金占用--根據(jù)施工需要合理儲備;
 。7)加強現(xiàn)場管理--合理堆放,減少搬運,減少倉儲和堆積損耗。
 。ㄆ撸┨岣邫C械利用率
  機械使用費占項目預算成本的比重不大,一般在5%左右。但是,預算成本中的機械使用費,是按機械購建時的歷史成本計算的,而且折舊率也偏低,以致實際支出超過預算收入的虧損現(xiàn)象相當普遍。為了改變這種狀況,現(xiàn)行的財會制度已對機械折舊率和折舊方法作了適當?shù)恼{(diào)整,工程預算定額也將對機械費的取定作相應的修改。對項目管理來說,則應聯(lián)系實際,從合理組織機械施工、提高機械利用率著手,努力節(jié)約機械使用費。節(jié)約機械使用費要做好以下三方面的工作:(1)結(jié)合施工方案的制訂,從機械性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項目施工特點的施工機械,要求做到既實用又節(jié)省,少花錢,多成事。(2)做好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機械效能。租用機械,及時安排進、退工地,減少租金費用;同時,對機械操作人員的技能要經(jīng)常培訓、提高,防止因不規(guī)范操作或操作不熟練影響正常施工,降低機械利用率。(3)做好平時的機械維修保養(yǎng)工作,使機械始終保持完好狀態(tài),隨時都能正常運轉(zhuǎn)。嚴禁在機械維修時將零部件拆東補西,人為地損壞機械。對操作機械不當,造成經(jīng)濟損失的行為,要追究當事人的經(jīng)濟責任。
 。ò耍┯煤糜没罴顧C制,調(diào)動職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性
  用好用活激勵機制,應從項目施工的實際情況出發(fā),有一定的隨機性。一般做法是:(1)對關(guān)鍵工序施工的關(guān)鍵班組要實行重獎。如高層建筑的每一層結(jié)構(gòu)施工結(jié)束后,應對在進度和質(zhì)量起主要保證作用的班組實行重獎,而且要說到做到,立即兌現(xiàn)。這對激勵職工的生產(chǎn)積極性,促進項目建設的高速、優(yōu)質(zhì)、低耗有明顯的效果。(2)對材料操作損耗特別大的工序,可由生產(chǎn)班組直接承包。例如:玻璃易碎,陶瓷錦磚容易脫膠,在采購、保管和施工等過程中,往往會超過定額規(guī)定的損耗系數(shù),甚至超過很多。如果將采購來的玻璃、陶瓷錦磚直接交生產(chǎn)班組驗收、保管和使用,并按規(guī)定的損耗率由班組承包,所發(fā)獎金有限,節(jié)約效果相當可觀。(3)實行鋼模零件和腳手架螺栓有償回收。項目施工需要大量的鋼模零件和腳手架螺栓,有時多達幾千只,甚至幾萬只。如果任意丟棄,回收率很低,由此而造成的經(jīng)濟損失也很大。假如對這些零件實行有償回收,班組就會在拆除鋼模和鋼管腳手架時,自覺地將這些零件收集起來,也就會減少浪費。(4)實行班組落手件承包。施工現(xiàn)場的落手件清理,一直是現(xiàn)場管理的老大難問題。它不僅帶來材料的浪費,還影響現(xiàn)場容的整潔。如果把落手件工作交給班組承包,落手件問題就會有很大的改觀。具體方法可以采用:經(jīng)驗收,做到了落手清,按定額用工增加10%;如果沒有做到落手清,按定額用工倒扣10%。如此獎罰,必然引起班組對落手件的重視,從而可使建筑垃圾減少到最低限度,對文明施工現(xiàn)場建設也能起到保證作用。
  總之,施工企業(yè)搞好經(jīng)濟核算、努力降低成本費用,增加收益,就會真正促進企業(yè)核算管理水平的提高,實現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)穩(wěn)定增長。
  
  
  作者單位:江蘇江都建設工程有限公司
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