會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試財(cái)經(jīng)法規(guī)講義整理(5/2)

　　六、填制與審核會(huì)計(jì)憑證

　　(一)會(huì)計(jì)憑證的種類及填制要求

　　會(huì)計(jì)憑證，是指具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生和完成情況的書面證明。

　　1、會(huì)計(jì)憑證的種類

　　原始憑證和記賬憑證

　　原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用于表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況，明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬原始依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。

　　原始憑證的分類：(多選)

　　來源：外來;自制。

　　填制方法：一次性、累計(jì)和匯總原始憑證。

　　經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類別：款項(xiàng)收付;出入庫業(yè)務(wù);成本費(fèi)用;購銷業(yè)務(wù);固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

　　原始憑證：

　　外來原始憑證：

　　自制原始憑證：

　　記賬憑證，亦稱傳票，是指根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的用來確定會(huì)計(jì)記錄，作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。

　　分類：(多選)

　　按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣有關(guān)：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　按填制方式的不同：復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。

　　2、填制會(huì)計(jì)憑證的要求

　　填制會(huì)計(jì)憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定，填制記賬憑證時(shí)，數(shù)字的書寫必須符合下列要求：

　　(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。

　　阿拉伯?dāng)?shù)字金額前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱的簡寫和幣種符號

　　(例如，￥(人民幣)、￡(英鎊)、$(美元))。

　　幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白

　　例如：

　　(2)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分;

　　無角分的，角位和分位可以填寫“00”，或者填寫符號“――”;

　　有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號“――”代替。

　　例如：

　　(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。

　　例如

　　(4)大寫金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字：

　�。�101.50，漢字大寫金額：人民幣壹佰零壹元伍角整;

　　阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”的，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字：

　　￥1004.56，漢字大寫金額：人民幣壹仟零肆元伍角陸分;

　　阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”

　　時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字：

　�。�1320.56，漢字大寫金額：人民幣壹仟叁佰貳拾元零伍角陸分，或，人民幣壹仟三佰貳拾元伍角陸分;

　�。�1000.56，漢字大寫金額：人民幣壹仟元零伍角陸分，或，人民幣壹仟元伍角陸分。

　　(二)原始憑證的填制取得與審核

　　1、原始憑證的基本要求　　

　　原始憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是記賬的原始依據(jù)。(單選)

　　《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》規(guī)定，辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員，都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，各單位填制和取得原始憑證時(shí)，要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時(shí)。

　　《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》第四十八條 原始憑證的基本要求是：

　　(1)原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

　　(2)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

　　(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　(4)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

　　一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　(5)發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　　(6)職工借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

　　(7)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件：如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。

　　【例題•多選題】下列屬于原始憑證內(nèi)容的有( )。

　　A.憑證的名稱

　　B.填制憑證的日期

　　C.借、貸方向

　　D.會(huì)計(jì)科目

　　[答案]AB

　　【例題•判斷題】發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，可直接憑開具的紅字退貨發(fā)票予以辦理相應(yīng)手續(xù)。( )。

　　[答案]×

　　【例題•判斷題】職工出差歸來報(bào)銷差旅費(fèi)，收回借款時(shí)直接退還原借款借據(jù)，根據(jù)其實(shí)際發(fā)生額予以賬務(wù)處理。( )。

　　[答案]×

　　2.原始憑證的審核及其處理。(簡答)

　　審核的重點(diǎn)包括兩個(gè)方面：

　　一是審核原始憑證的真實(shí)性(是否真實(shí)可靠)和合法性(是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定);

　　二是審核原始憑證的準(zhǔn)確性(數(shù)量、單價(jià)、金額是否準(zhǔn)確)和完整性(內(nèi)容是否齊全、手續(xù)是否完備)。

　　《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款　會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

　　不真實(shí)的原始憑證：原始憑證所記錄和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)虛假或者根本不存在;

　　不合法的原始憑證：原始憑證所記錄和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)違反國家有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;

　　記載不準(zhǔn)確的原始憑證：原始憑證的內(nèi)容記載有誤;

　　不完整的原始憑證：原始憑證的填寫有遺漏或者省略。

　　3.原始憑證錯(cuò)誤的更正(簡答)

　　《會(huì)計(jì)法》第十四條第四款 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　(1)原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。

　　(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章。

　　(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

　　(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。

　　【例題•單選題】原始憑證出現(xiàn)金額錯(cuò)誤，應(yīng)由( )。

　　A.經(jīng)辦人更正

　　B.會(huì)計(jì)人員更正

　　C.原開具單位更正

　　D.原開具單位重新開具

　　[答案]D

　　【例題•單選題】下列對外來原始憑證錯(cuò)誤更正的做法中，不違背《會(huì)計(jì)法》的是( )。

　　A.外來原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，接受憑證單位可按正確的金額改正并加蓋單位公章

　　B.外來原始憑證金額錯(cuò)誤的，由原出具憑證的單位劃線更正并加蓋單位公章

　　C.外來原始憑證中，接受憑證單位名稱錯(cuò)誤的，接受憑證單位可自行更正并加蓋單位公章

　　D.外來原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，由原出具憑證的單位重開

　　[答案]D

　　【例題•判斷題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回、并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。( )

　　[答案]√

　　【例題•判斷題】原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。( )

　　[答案]√

　　【例題•單選題】下列關(guān)于對外來發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤金額的處理中，符合《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》規(guī)定的是( )。

　　A.退回原出具單位，并由原出具單位重新開發(fā)票

　　B.退回原出具單位，并由原出具單位劃線更正并加蓋公章

　　C.接受單位直接更正，并要求原出具單位說明情況同時(shí)加蓋單位公章

　　D.接受單位直接更正，并說明情況同時(shí)加蓋單位公章

　　[答案]A

　　【例題•判斷題】會(huì)計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請求查明原因。( )

　　[答案]√

　　(三)記賬憑證的編制與審核

　　1.記賬憑證的編制

　　記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向和金額;記賬符號;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。

　　以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。

　　【例題•多選題】下列事項(xiàng)屬于記賬憑證內(nèi)容有( )。

　　A.填制憑證的日期

　　B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要

　　C.會(huì)計(jì)科目

　　D.記賬符號

　　[答案]ABCD

　　[解析]ABCD都是記賬憑證的構(gòu)成內(nèi)容，其中CD不是原始憑證的構(gòu)成內(nèi)容。

　　(1)填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號：

　　【例題•單選題】某單位第52筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需涉及3張記賬憑證，則正確的編號為( )。

　　A.1、2、3

　　B.52、52、52

　　C.52-1.52-2.52-3

　　D.1/3. 2/3. 3/3

　　[答案]C

　　(2)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)�始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　(3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)�始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。

　　一張?jiān)�始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。

　　(4)如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

　　已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　(5)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　【例題•多選題】編制下列業(yè)務(wù)的記賬憑證可以不附原始憑證的有( )。

　　A.結(jié)賬

　　B.更正錯(cuò)誤

　　C.結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

　　D.計(jì)提固定資產(chǎn)折舊

　　[答案]AB

　　[解析]除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　【例題•判斷題】一張?jiān)�始憑證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)將該原始憑證復(fù)印交由保管單位加蓋公章予以證明。( )

　　[答案]×

　　[解析]應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位(不能以復(fù)印件代替)。

　　【例題•單選題】《會(huì)計(jì)法》要求，作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是( )的原始憑證和有關(guān)資料。

　　A.經(jīng)辦人簽字

　　B.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可

　　C.金額無誤

　　D.經(jīng)過審核

　　[答案]D

　　【例題•單選題】對企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)進(jìn)行歸類、確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證是指( )。

　　A.原始憑證

　　B.記賬憑證

　　C.銷貨憑證

　　D.購貨憑證

　　[答案]B

　　2.記賬憑證的審核

　　(1)真實(shí)性，審核記賬憑證是否附有原始憑證，記錄內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相同;

　　(2)正確性，審核會(huì)計(jì)分錄是否正確;

　　(3)完整性，審核記賬憑證內(nèi)容是否完整。

　　審核后，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法及時(shí)更正。只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　　七、會(huì)計(jì)賬簿

　　(一)會(huì)計(jì)賬簿的種類

　　1、總賬�？傎~使用訂本賬。

　　2、明細(xì)賬。明細(xì)賬一般采用活頁式。

　　3、日記賬。日記賬是一種特殊的序時(shí)明細(xì)賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬采用訂本式。

　　4、其他輔助賬簿。

　　其他輔助賬簿也稱備查賬簿，是為備忘查詢而設(shè)置的。在實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿，擔(dān)保、抵押備查簿等。

　　【例題•多選題】下列屬于會(huì)計(jì)賬簿的有( )。

　　A.總分類賬

　　B.明細(xì)賬

　　C.日記賬

　　D.其他輔助賬簿

　　[答案]ABCD

　　(二)會(huì)計(jì)賬簿的啟用

　　訂本式賬簿：從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

　　使用活頁式賬頁：按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記名每個(gè)賬戶的名稱和頁次。

　　(三)會(huì)計(jì)賬簿的登記

　　《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條對會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是：

　　(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi);做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。

　　(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。

　　(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格;一般應(yīng)占格距的1/2。

　　(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：

　　①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;

　�、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);

　　③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

　�、芨鶕�(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

　　(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

　　(7)凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后。應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

　　(8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

　　對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁未止的累計(jì)數(shù);對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

　　登記賬簿錯(cuò)誤的更正

　　賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照下列方法進(jìn)行更正：

　　(1)登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

　　(2)由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿，采用“紅字更正法”或“補(bǔ)充登記法”進(jìn)行更正。

　　(四)會(huì)計(jì)賬簿的核對

　　各單位應(yīng)當(dāng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對，保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符：

　　賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對、賬表核對。

　　【例題•多選題】下列屬于對賬的有( )。

　　A.賬實(shí)相符

　　B.賬證相符

　　C.賬賬相符

　　D.賬表相符

　　[答案]ABCD

　　(五)結(jié)賬

　　各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬。

　　結(jié)賬分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。

　　八、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成

　　《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第四十四條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。

　　《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》第6條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。

　　1、會(huì)計(jì)報(bào)表：會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表。小企業(yè)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表可以不包括現(xiàn)金流量表。

　　由于其復(fù)雜的編制技術(shù)及小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的原因，使得編制現(xiàn)金流量表的成本遠(yuǎn)大于其他兩張報(bào)表的編制成本，以致現(xiàn)金流量表對部分小企業(yè)而言不適用。

　　2、附注：是對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表中列示項(xiàng)目的文字描述或明細(xì)資料，以及 對未能在這些報(bào)表中列示項(xiàng)目的說明等。

　　季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，通常禁止會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。

　　【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告組成內(nèi)容的有( )。

　　A.會(huì)計(jì)報(bào)表

　　B.會(huì)計(jì)報(bào)表附注

　　C.其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料

　　D.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析書

　　[答案]D

　　【例題•多選題】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為( )財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　A.年度

　　B.半年度

　　C.季度

　　D.月度

　　[答案]ABCD

　　(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制要求

　　這里比較重要的是第1、2和8點(diǎn)：

　　1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)于年度終了編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

　　2.企業(yè)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料，并按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行編制;

　　……

　　8.會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。

　　年度、半年度會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)反映兩個(gè)年度或者相關(guān)兩個(gè)期間的比較數(shù)據(jù)，不得隨意改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。

　　【例題•分析題】某企業(yè)在編制半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，發(fā)現(xiàn)上半年企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債數(shù)額存在問題，經(jīng)核實(shí)確實(shí)有小部分變動(dòng)，但為了不影響半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制及對外提供時(shí)間，因此，對變動(dòng)的部分未作處理，準(zhǔn)備留到以后再進(jìn)行調(diào)整。請問該企業(yè)的做法是否正確?說明理由。

　　[解析]不正確。根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定，企業(yè)編制年度和半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，對經(jīng)查實(shí)后的資產(chǎn)、負(fù)債有變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量，并按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。該企業(yè)對已查實(shí)發(fā)生變動(dòng)的資產(chǎn)和負(fù)債未按規(guī)定進(jìn)行處理，所以是錯(cuò)誤的。

　　(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的對外提供

　　《會(huì)計(jì)法》第五條　任何單位或者個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料，提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　1.對外提供的期限要求：各單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的期限對外報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。月報(bào)應(yīng)當(dāng)于月度終了后6天內(nèi)對外提供;季報(bào)應(yīng)當(dāng)于季度終了后15天內(nèi)對外提供;半年報(bào)應(yīng)當(dāng)于年度中期結(jié)束后60天內(nèi)對外提供;年報(bào)應(yīng)當(dāng)于年度終了后4個(gè)月對外提供。

　　2. 國有企業(yè)、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會(huì)公布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　3.《會(huì)計(jì)法》第二十條 向不同的會(huì)計(jì)資料使用者提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法應(yīng)當(dāng)一致。

　　4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。

　　單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)法律責(zé)任。

　　5.《會(huì)計(jì)法》第二十條 須經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的，注冊會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并對外提供。

　　【例題•單選題】月度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于月度終了后( )內(nèi)對外提供。

　　A.6天

　　B.7天

　　C.10天

　　D.15天

　　[答案]A

　　【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，凡是法律、行政法規(guī)規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)( )審計(jì)的單位。在提供報(bào)告時(shí)，應(yīng)將審計(jì)報(bào)告隨同會(huì)計(jì)報(bào)告一并提供。

　　A.會(huì)計(jì)師

　　B.注冊會(huì)計(jì)師

　　C.注冊稅務(wù)師

　　D.注冊審計(jì)師

　　[答案]B

　　【例題•多選題】對外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位有關(guān)人員簽章并蓋章，這些人員主要包括( )。

　　A.單位負(fù)責(zé)人

　　B.總會(huì)計(jì)師

　　C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

　　D.內(nèi)部審計(jì)人員

　　[答案]ABC

　　[解析]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章

　　九、財(cái)產(chǎn)清查

　　財(cái)產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。通過財(cái)務(wù)清查，可以查明賬實(shí)是否相符，并制定相應(yīng)措施，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。

　　十、會(huì)計(jì)檔案的管理

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類(四類)：

　　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　會(huì)計(jì)檔案一般分為：

　　1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。

　　【例題•多選題】會(huì)計(jì)檔案一般分為( )。

　　A.會(huì)計(jì)憑證類

　　B.會(huì)計(jì)賬簿類

　　C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類

　　D.其他會(huì)計(jì)資料類

　　[答案]ABCD

　　【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案的其他類資料包括預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，而不包括會(huì)計(jì)移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。( )

　　[答案]錯(cuò)

　　【例題•單選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。

　　A.會(huì)計(jì)移交清冊

　　B.會(huì)計(jì)檔案保管清冊

　　C.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

　　D.月度財(cái)務(wù)計(jì)劃

　　[答案]D

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交

　　1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。

　　2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。(綜合題)

　　【例題•判斷題】若有特殊需要，經(jīng)本位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)檔案可以外借、查閱或復(fù)制。( )。

　　[答案]×

　　(三)會(huì)計(jì)檔案保管的期限

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

　　永久：包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

　　例題•多選題】下列會(huì)計(jì)檔案屬于永久保管的有( )。

　　A、年度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　B、會(huì)計(jì)檔案保管清冊

　　C、會(huì)計(jì)移交清冊

　　D、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

　　[答案]ABD

　　[解析]永久保管的有年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，會(huì)計(jì)移交清冊需要保管15年

　　【提示】考生還應(yīng)該分清定期保管的各類會(huì)計(jì)檔案。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。保管期限從會(huì)計(jì)檔案裝訂結(jié)束的第二天算起。( )。

　　[答案]×

　　【例題•單選題】會(huì)計(jì)檔案的定期保管有( )。

　　A、1年、3年、10年、15年、25年

　　B、5年、10年、15年、20年、25年

　　C、3年、5年、10年、15年、25年

　　D、3年、5年、10年、15年、20年

　　[答案]C

　　【本知識(shí)點(diǎn)典型考核方式和內(nèi)容】

　　【例題•判斷題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的保管期限應(yīng)從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。( )

　　[答案]對

　　【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限是( )。

　　A.5年

　　B.10年

　　C.永久

　　D.15年

　　[答案]C

　　【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)的原始憑證和總賬這類會(huì)計(jì)檔案的保管期限是( )。

　　A.5年

　　B.l0年

　　C.15年

　　D.20年

　　[答案]C

　　(四)會(huì)計(jì)檔案銷毀的規(guī)定

　　1.編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限需要銷毀的，由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行審批和鑒定，并編制銷毀清冊。

　　銷售清冊一般包括：會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限以，已保管期限，銷毀日期等。

　　單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊由會(huì)計(jì)檔案機(jī)構(gòu)獨(dú)自編制并要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師必須在會(huì)計(jì)檔案銷毀上簽署意見。( )。

　　[答案]×

　　2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

　　銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

　　監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　【例題•判斷題】國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由上一級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由上一級財(cái)政部門派員參加監(jiān)銷。( )。

　　[答案]×

　　[解析]國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

　　3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

　　【例題•判斷題】單位在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，將應(yīng)收其他單位的貨款20萬元和將于下年初竣工并交付使用的建筑物的在建工程檔案也一并銷毀，銷毀時(shí)已報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批同意( )。

　　[答案]×

　　【例題•分析題】某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會(huì)計(jì)工作的副廠長在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負(fù)責(zé)對該批會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀。請分析說明該企業(yè)在檔案銷毀過程中存在的問題。

　　[解析](1)銷毀的會(huì)計(jì)檔案中有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂，待未了事項(xiàng)結(jié)清后才能銷毀。

　　(2)銷毀會(huì)計(jì)檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見不符合規(guī)定。根據(jù)規(guī)定，銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，副廠長不是單位負(fù)責(zé)人，因此無權(quán)簽署意見。

　　(3)會(huì)計(jì)檔案的銷毀不符合規(guī)定。根據(jù)規(guī)定，對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷毀。

　　【例題•單選題】國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由( )財(cái)政、審計(jì)部門派人監(jiān)銷。

　　A.上級

　　B.省級

　　C.同級

　　D.下級

　　[答案]C

　　【例題•多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序的是( )。

　　A.編造會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊

　　B.單位負(fù)責(zé)人簽署意見

　　C.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

　　D.報(bào)告監(jiān)銷情況

　　[答案]ABCD

　　【例題•判斷題】對所有保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，各單位都可以自行決定銷毀。( )

　　[答案]錯(cuò)

　　(五)會(huì)計(jì)檔案的交接

　　交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。