財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化與財(cái)務(wù)核算集中化相融合形成財(cái)務(wù)一體化。它通過優(yōu)化財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)系統(tǒng)4個(gè)形式表現(xiàn)出來。

　　早在上世紀(jì)80年代初，美國福特公司就建立了世界上第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。隨著信息技術(shù)時(shí)代的來臨，甲骨文、思愛普(SAP)等軟件企業(yè)的ERP系統(tǒng)不斷深入應(yīng)用，推動(dòng)了歐洲半數(shù)以上的跨國企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。隨后，西門子、拜耳、海皇輪船集等跨國企業(yè)開始在全球建立共享服務(wù)中心。這些跨國公司也在中國的北京、上海等地成立了區(qū)域性或者全球性的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

　　在我國，隨著信息技術(shù)的發(fā)展、國家政策的扶持以及相關(guān)人才的不斷引進(jìn)，越來越多企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)。筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享巨大的發(fā)展?jié)摿�，將�?huì)給中國企業(yè)的發(fā)展提供新的動(dòng)力。

　　標(biāo)準(zhǔn)化的管理與業(yè)務(wù)流

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于企業(yè)規(guī)�；�經(jīng)營發(fā)展到一定規(guī)模而產(chǎn)生的。在大型企業(yè)里，傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)模式可能因?yàn)楦鱾�(gè)服務(wù)部門的地域、傳統(tǒng)、制度的不同導(dǎo)致最后結(jié)果呈現(xiàn)形式的不一致。管理人員可能會(huì)對(duì)結(jié)果的正確性產(chǎn)生懷疑，并且為了信息理解的需要與財(cái)務(wù)人員不斷交流，導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間，毫無質(zhì)量可言。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)整合了企業(yè)分散的業(yè)務(wù)支持部門，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形式，建立起完整一致的數(shù)據(jù)體系，削減部門和服務(wù)人員，讓專業(yè)人員聚集在一起共同探討、交流，迸發(fā)出智慧的火花，服務(wù)水平明顯提升。

　　一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化升級(jí)了企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程為企業(yè)服務(wù)，及時(shí)反饋準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提升企業(yè)工作效率，降低企業(yè)的成本，讓管理者可以隨時(shí)洞悉企業(yè)經(jīng)營管理狀況。

　　另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)調(diào)母公司與子公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)。

　　這有利于企業(yè)了解自身的發(fā)展?fàn)顩r，以便及時(shí)應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，讓企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)。

　　規(guī)模化的企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心之前，可以先加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通，強(qiáng)化利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的意識(shí)，再將企業(yè)人力資源、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、法律、物流信息等部門納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)范圍，將非核心且繁冗的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。

　　目前，企業(yè)常用的基本業(yè)務(wù)流程主要包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷、總賬等。數(shù)據(jù)在各個(gè)流程中有效運(yùn)轉(zhuǎn)，以記賬分錄形成數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇傎~業(yè)務(wù)流程中，最后輸出報(bào)表。

　　共享服務(wù)的信息系統(tǒng)選擇

　　實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前提是企業(yè)必須擁有統(tǒng)一的IT信息系統(tǒng)。目前企業(yè)普遍采用的是電子化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)(E-SCC)。

　　這主要分為三類平臺(tái)，即核心業(yè)務(wù)平臺(tái)、輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)、核心管理業(yè)務(wù)平臺(tái)，這三者之間緊密聯(lián)系、不可分割。

　　在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)所采用的應(yīng)用技術(shù)主要是工作流技術(shù)、ERP、文件掃描存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具等，集中處理，協(xié)同合作。這為企業(yè)提供了連續(xù)、廣泛、反應(yīng)迅速的服務(wù)。

　　一是核心業(yè)務(wù)平臺(tái)。企業(yè)的核心業(yè)務(wù)平臺(tái)是企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)。它是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是根據(jù)客戶的需求了解他們的期望值，因需出發(fā)，努力完成客戶的價(jià)值尺度。它可以安全有效地存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)工作可以獨(dú)立分工。

　　例如：它通過與輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、影像管控系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，將員工采購、賬務(wù)結(jié)款、職工薪酬、差旅報(bào)銷等數(shù)據(jù)由輔助平臺(tái)輸出再傳入ERP系統(tǒng)。

　　在ERP系統(tǒng)中的子模塊數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總整理后，再通過總賬系統(tǒng)反映出來的形式為財(cái)務(wù)報(bào)表輸出。ERP在整個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行核心運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二是輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)。輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)，顧名思義就是為核心業(yè)務(wù)平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供輔助作用。它與ERP系統(tǒng)良好的合作，提升了系統(tǒng)運(yùn)營效率，給企業(yè)帶來額外的價(jià)值。輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)具體功能如下：業(yè)務(wù)申請(qǐng)系統(tǒng)，幫助企業(yè)控制成本費(fèi)用的管理，屬于事前控制。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，是指企業(yè)員工將需報(bào)銷的發(fā)票通過網(wǎng)絡(luò)在線傳給財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審批，提高信息傳遞的及時(shí)性、有效性、安全性。影像管控系統(tǒng)，是將票據(jù)通過掃描機(jī)掃描形成電子圖像之后，通過電子流傳遞，減少紙質(zhì)數(shù)據(jù)的傳遞，保證原件的安全存放，降低企業(yè)的成本。銀企直聯(lián)系統(tǒng)，是指企業(yè)與銀行按照事先簽訂的協(xié)議，開啟網(wǎng)絡(luò)銀行賬戶，且將兩者數(shù)據(jù)對(duì)接，安全完成財(cái)務(wù)支付，便利安全。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的提升，及時(shí)更新軟件、升級(jí)技術(shù)，保障數(shù)據(jù)和信息的安全、網(wǎng)絡(luò)對(duì)接的有效以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的高效。

　　三是輔助管理平臺(tái)。輔助管理平臺(tái)是企業(yè)決策人進(jìn)行業(yè)務(wù)匯總和財(cái)務(wù)核算一體化控制管理的系統(tǒng)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種先進(jìn)的管理方式，有其獨(dú)特的管理應(yīng)用價(jià)值，但同時(shí)也有信息安全的威脅。

　　ERP系統(tǒng)是核心，輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)是在此基礎(chǔ)上衍生而成的，而輔助管理平臺(tái)則是必不可少的。輔助管理平臺(tái)是按照企業(yè)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)化流程與制度，進(jìn)行控制管理。其管理系統(tǒng)分為兩部分：綜合管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)。綜合管理系統(tǒng)主要從企業(yè)間人力、時(shí)間、資本、信息安全等方面進(jìn)行全面綜合管理。而績效管理系統(tǒng)主要按照事前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)化流程即績效考核要求，對(duì)企業(yè)日�？冃�實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，完成績效考核評(píng)價(jià)，并將信息及時(shí)反饋給管理者，讓其為企業(yè)決策提供支撐，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。