第一次進(jìn)事務(wù)所實(shí)習(xí),你到底需要注意什么?
進(jìn)入事務(wù)所是很多財(cái)會(huì)生的職業(yè)理想,在正在拿到工作offer之前,很多人選擇首先進(jìn)入一些會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí),以此先了解一些事務(wù)所的工作事務(wù)。很多人都會(huì)這樣問(wèn):我第一次去實(shí)習(xí),到底需要注意什么呢?以下這幾點(diǎn)對(duì)于這些事務(wù)所新人來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
1、財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)沒(méi)有小事 說(shuō)實(shí)話,剛進(jìn)去實(shí)習(xí),人家也不可能將很重要的項(xiàng)目交給你來(lái)做。一開(kāi)始都是從最基本的辦公室事務(wù)做起,復(fù)印文件、甚至跑腿等等,或者也有的事務(wù)所根本就不會(huì)給你安排事情做。這個(gè)時(shí)候不要煩躁,一定要耐心等待,先積極融入事務(wù)所的工作氛圍,多觀察周?chē)娜撕褪隆?一段時(shí)間后,你可能要開(kāi)始接觸底稿以及做一些簡(jiǎn)單的科目。一定要記得,財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)沒(méi)有小事,就算是讓你做報(bào)銷(xiāo)的票務(wù),你也要仔細(xì)將各類(lèi)信息填好,不能出現(xiàn)紕漏。這樣你才會(huì)給別人留下積極、認(rèn)真的印象。
2、財(cái)務(wù)工作工具的使用 想要提高工作效率,財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)生必須要在實(shí)習(xí)期認(rèn)真學(xué)習(xí)各種財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,那么就要求實(shí)習(xí)生掌握一定的辦公軟件,Excel表格是其中的重頭戲。對(duì)于Excel中的一些基本函數(shù)一定熟練掌握和使用,例如Vlookup、sumif、if、Trim等等。除此之外,還要熟悉一些數(shù)據(jù)透視功能,例如格式刷、插入圖表以及一些快捷鍵的使用。 想要未來(lái)能夠留下來(lái)的實(shí)習(xí)生,還應(yīng)該對(duì)公司的各類(lèi)辦公系統(tǒng)好好熟悉一下,例如OA系統(tǒng)。此舉不僅能讓你了解公司日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,也能提高自己的辦公效率。 Rebecca指出,事務(wù)所都非常青睞具備CPA證書(shū)或者通過(guò)CPA相關(guān)考試的人員,因此真正想要留下來(lái)的實(shí)習(xí)生要提前做準(zhǔn)備備考CPA。并且不管你考過(guò)幾科,事務(wù)所都會(huì)有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),何樂(lè)而不為呢?
3、如何與上司或同事愉快相處 除了日常的工作內(nèi)容以外,最令實(shí)習(xí)生們感到不安的就是職場(chǎng)關(guān)系了。如何能夠跟帶自己的老師以及周?chē)耐掠淇斓叵嗵幨敲總(gè)實(shí)習(xí)生需要面對(duì)的事情,首先稱(chēng)呼上一定要注意。可以喊自己的前輩老師,或者某會(huì),某會(huì)計(jì)師。對(duì)于周?chē)碌姆Q(chēng)呼可以喊英文名字,或者稱(chēng)之哥、姐都可以,以表示尊重。據(jù)在事務(wù)所實(shí)習(xí)的同學(xué)們介紹,嘴巴甜一點(diǎn)的人比較招人喜歡。 當(dāng)然可能除了上面提到的這些,第一次去事務(wù)所實(shí)習(xí)的你或許需要面對(duì)更多的事情和挑戰(zhàn)。但是不管如何,既然我們選擇了事務(wù)所,未來(lái)也希望能夠留下來(lái),那么我們就應(yīng)該充分利用實(shí)習(xí)的時(shí)間多學(xué)點(diǎn)真本事,提升自己的同時(shí)也能贏得別人的認(rèn)可。