財(cái)會(huì)資訊:提高自身附加值
在現(xiàn)代市場環(huán)境與競爭格局中,最常見的疑問、投訴乃至管理者最集中關(guān)注的領(lǐng)域之一無非就是附加價(jià)值這一概念了。而如何在組織內(nèi)部體現(xiàn)自己的價(jià)值并提升自身附加值則是每個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該學(xué)會(huì)并掌握的技能。
對(duì)企業(yè)來說,產(chǎn)生更多的被生產(chǎn)活動(dòng)所消耗掉的資源要么是企業(yè)的既定目標(biāo),要么是企業(yè)的必辦之事。即便是那些提供慈善服務(wù)的非盈利組織,抑或其他面向社會(huì)的公益機(jī)構(gòu),也都對(duì)追蹤凈資產(chǎn)的變化,以及這些變化對(duì)組織繼續(xù)提供服務(wù)能力所產(chǎn)生的影響給予高度關(guān)注。
在此背景之下,面對(duì)技術(shù)進(jìn)步所引發(fā)的競爭,以及來自其他會(huì)計(jì)從業(yè)人員與非會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的拷問,所有企業(yè)恐怕都必須回答下面幾個(gè)問題,即會(huì)計(jì)人員如何能夠在增加自身附加值的同時(shí),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)與任務(wù)。
機(jī)遇
關(guān)于會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展與跟上市場需求預(yù)期這一話題,美國雜志《今日會(huì)計(jì)》(AccountingToday)以及其他幾乎所有的財(cái)會(huì)媒體均有所論述。其諸多解決方案是否利用新技術(shù)深入未來領(lǐng)導(dǎo)層的需求或者與現(xiàn)有客戶共同發(fā)現(xiàn)新機(jī)遇成為外部關(guān)注的焦點(diǎn)。
與此同時(shí),盡管把目光投向認(rèn)證與稅務(wù)籌劃等服務(wù)領(lǐng)域,對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所與非會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)來說,也僅僅是個(gè)開始,但這些機(jī)構(gòu)起碼已經(jīng)開始做到放眼世界。隨著成千上萬會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)抑或此類組織的加入,市場中的一些空白地帶也遲早會(huì)被填平。這些會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)與其他領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)一道,從內(nèi)而外地抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的重大變革。
其實(shí),每個(gè)行業(yè)的組織都要直面來自監(jiān)管、競爭對(duì)手與客戶的挑戰(zhàn),他們都想在更頻繁的基礎(chǔ)上獲得更多的信息。
與目前市場中的財(cái)務(wù)報(bào)告模式相比,正是由于美國證券交易委員會(huì)(SEC)更關(guān)注組織提交給它的前幾個(gè)月的季度報(bào)表,財(cái)務(wù)信息的使用者目前要求獲得更多的實(shí)時(shí)信息與財(cái)報(bào)分析。
不僅如此,更為重要的是,財(cái)會(huì)與非財(cái)會(huì)利益相關(guān)者也在尋找更多的上述信息。目前,組織對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行量化并用報(bào)告的形式進(jìn)行梳理。而在以前,組織的一些設(shè)想只能通過報(bào)告中的腳注信息加以反映,而這些設(shè)想也會(huì)在小范圍的討論中變得無足輕重。從本質(zhì)上講,組織信息的最終用戶(包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù))需要增強(qiáng)透明度和實(shí)時(shí)可用性,同時(shí),組織還要重新設(shè)計(jì)其業(yè)務(wù)并對(duì)發(fā)送給最終用戶的信息加以整合與完善。
破題
目前,那些沒有在會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者會(huì)計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)供職的會(huì)計(jì)從業(yè)人員也在其所在的組織內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用,他們也在幫助其所在的組織為內(nèi)外部客戶提供與會(huì)計(jì)有關(guān)的工作。
無論是把財(cái)務(wù)月報(bào)交給經(jīng)營者,還是安排財(cái)務(wù)會(huì)議,無論是為組織機(jī)構(gòu)外的第三方用戶提供其所需的信息,還是為所有用戶提供高質(zhì)量的信息,會(huì)計(jì)從業(yè)人員都會(huì)在各自組織內(nèi)部發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
在幾乎所有行業(yè)內(nèi)從事會(huì)計(jì)工作的人員,他們都應(yīng)牢記這點(diǎn),即在幾乎所有的情況下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員都要負(fù)責(zé)為用戶準(zhǔn)備其所需的財(cái)務(wù)方面的資料與信息。
然而,就是這樣一個(gè)問題,會(huì)計(jì)從業(yè)人員若是抱著慣常的思維去解決的話,他們很可能無法破題。為有效地解決此類問題,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須采取積極的心態(tài),積極發(fā)起如何改善現(xiàn)狀的討論。
會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作中所體現(xiàn)出的管理能力取決于是否真正與其任職的組織融為一個(gè)整體。會(huì)計(jì)從業(yè)人員在組織內(nèi)部與采購、信息技術(shù)、應(yīng)付賬款、財(cái)務(wù)與預(yù)算管理、法律與實(shí)務(wù)操作等部門的同事在日常接觸中就能夠切身感受到各個(gè)領(lǐng)域工作的重要性以及自己在組織內(nèi)部的自身價(jià)值所在。
儲(chǔ)備
會(huì)計(jì)從業(yè)人員若想在組織內(nèi)部提高自身價(jià)值,增加自己的附加值,以下3方面的技能是其應(yīng)備加重視且必須掌握的。
首先,會(huì)計(jì)從業(yè)人員要成為“數(shù)據(jù)控”。簡單使用并依靠組織內(nèi)部其他部門所提供給財(cái)會(huì)部門的數(shù)據(jù)當(dāng)然是不夠的,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該懂得利用自己手中的資源,協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部各部門的關(guān)系,掌握大量與財(cái)會(huì)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。只要數(shù)據(jù)在手,組織內(nèi)部所出現(xiàn)的各種涉及財(cái)會(huì)方面的難題便會(huì)被會(huì)計(jì)從業(yè)人員化解。
其次,站在用戶的角度考慮問題。無論是提供給組織內(nèi)部其他部門的月度或者季度財(cái)報(bào),還是提供給SEC的年度財(cái)報(bào),會(huì)計(jì)從業(yè)人員都要站在需求的角度考慮問題,提高供給的質(zhì)量,以滿足不同客戶的需求。
最后,做好數(shù)據(jù)分析與防控?cái)?shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)工作。眾所周知,組織內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)目前都成為了全球黑客攻擊的目標(biāo)。尤其是組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更是黑客們想要得到的東西。對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)者而言,他們要在日常工作中養(yǎng)成為數(shù)據(jù)加密的習(xí)慣,并做好數(shù)據(jù)分析工作。只有在日常工作中養(yǎng)成防控?cái)?shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)的習(xí)慣,會(huì)計(jì)從業(yè)者才會(huì)發(fā)現(xiàn)其附加值得到了極大體現(xiàn)。
(作者肖恩·斯坦史密斯是美國新澤西州海肯賽大學(xué)醫(yī)療中心財(cái)務(wù)總監(jiān),也是美國著名的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析專家。)