初級會計實務會計憑證：掌握會計憑證的基本內(nèi)容、填制與審核方法

　　1、會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制要求和審核。

　　(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分

　　(2)原始憑證分類??按4個標準進行分類

　　注意以下兩類

　　外來原始憑證??購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項時取得的

　　來源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票。

　　自制原始憑證??收料單、領料單、限額領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、

　　借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表。

　　一次憑證：收料單、領料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結算憑證

　　填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計憑證：限額領料單

　　匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單

　　(3)填制要求：

　　注意以下幾點：

　　①手續(xù)完備(自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員的簽章;對外開出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)

　�、跁鴮懬宄�規(guī)范(大小寫金額前應填人民幣符號或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白;大寫金 額一律用正楷或行書書寫;大寫金額到元或角為止，后面寫“整”字，到分的不寫“整”字)

　�、劬幪栠B續(xù)(如果憑證預先編號，在寫作廢時，應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

　�、茉�始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤，應當由出具單位重開，不得更正

　　(4)原始憑證審核

　　注意：

　　①對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

　�、趯τ诓徽鎸�、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

3、記賬憑證的基本內(nèi)容、種類、審核

　　(1)基本內(nèi)容：注意經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目及其記賬方向

　　(2)種類及編制

　　收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務)

　　內(nèi)容不同 付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務)

　　轉(zhuǎn)賬憑證 (記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務)

　　復式記賬憑證

　　填列方式不同 單式記賬憑證

　　匯總記賬憑證

　　對于經(jīng)濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務較少的單位，還可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。

　　對于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟業(yè)務，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

　　編制記賬憑證時應當對記賬憑證連續(xù)編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿碩?/P>

　　(3)記賬憑證的審核

　　記賬憑證內(nèi)容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。

　　4、會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送程序。

　　5、會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　(1)各種記賬憑證按照編號順序，連同所附原始憑證一起加具封面等，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　(2)從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如火車票丟失，則應由當事人寫明詳細的情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　(3)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，出納人員不得兼管會計檔案。