記錄真實(shí)

?不得弄虛作假

不得涂改、挖補(bǔ)

內(nèi)容完整

?必須逐項(xiàng)填列齊全

不得遺漏和省略

手續(xù)完備

?大寫(xiě)和小寫(xiě)金額相符

實(shí)物必須有驗(yàn)收證明

多聯(lián)原始憑證只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證

多聯(lián)發(fā)票和收據(jù)用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，并連續(xù)編號(hào)

作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記

銷(xiāo)貨退回時(shí)必須有退貨發(fā)票和退貨驗(yàn)收證明

退款時(shí)必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證

職工借款必須附憑據(jù)，收回借款時(shí)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本

書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范

?不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字

大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范

小寫(xiě)

逐個(gè)寫(xiě)，不得連筆

金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白

數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“－”；有角無(wú)分的，分位用“0”

大寫(xiě)

大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”，并不得留白

元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字；有分的，分字后面不寫(xiě)“整”或“正”字

一個(gè)零或連續(xù)幾個(gè)零，可以只寫(xiě)一個(gè)零，如果元位為零角位不是零，可以不寫(xiě)零

編號(hào)連續(xù)

連續(xù)編號(hào)的憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀

不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

?原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)

其他錯(cuò)誤由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章

填制要及時(shí)

?經(jīng)濟(jì)發(fā)生或完成后，經(jīng)辦的單位和人員必須及時(shí)填制原始憑證

按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)