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外貿(mào)業(yè)務(wù)員考試復(fù)習(xí)資料指導(dǎo)第一章


1外貿(mào)業(yè)務(wù)員的概念及職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力要求
 
  外貿(mào)業(yè)務(wù)員是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,從事尋找客戶、貿(mào)易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進(jìn)出口業(yè)務(wù)全過程操作和管理的綜合性外貿(mào)從業(yè)人員。
 
  職業(yè)素質(zhì):愛國精神、守法意識(shí)、忠誠品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)精神、誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)、開拓精神等。
 
  職業(yè)能力:市場(chǎng)營銷能力、商務(wù)談判能力、函電處理能力、業(yè)務(wù)操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學(xué)習(xí)能力。
 
  2外貿(mào)的基本分類
 
  出口貿(mào)易、進(jìn)口貿(mào)易、過境貿(mào)易、貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貿(mào)易
 
  3試比較流通型外貿(mào)企業(yè)代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)與自營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作任務(wù)
 
 。1)對(duì)于流通型外貿(mào)企業(yè),代理出口業(yè)務(wù)與自營出口業(yè)務(wù)相比:外貿(mào)業(yè)務(wù)員增加了與委托人簽訂委托代理出口協(xié)議工作,減少了簽訂出口合同及之前的工作環(huán)節(jié),減少了出口收匯核銷退稅工作環(huán)節(jié),這兩部分由委托方辦理。
 
  (2)對(duì)于流通型外貿(mào)企業(yè),代理出口業(yè)務(wù)與自營進(jìn)口業(yè)務(wù)相比:
 
  若委托人自己對(duì)外磋商并簽訂進(jìn)口合同,則外貿(mào)業(yè)務(wù)員減少了簽訂進(jìn)口合同及之前的工作環(huán)節(jié),增加了簽訂委托代理進(jìn)口協(xié)議、開證前向委托人收取保證金等工作環(huán)節(jié)。
 
  若委托人沒有國外客戶,委托外貿(mào)企業(yè)尋找國外客戶并進(jìn)行進(jìn)口磋商簽訂進(jìn)口合同,則增加了簽訂委托代理進(jìn)口協(xié)議、開證前向委托人收取保證金等工作環(huán)節(jié)。
 
  4試比較生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)與流通型外貿(mào)企業(yè)在自營進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作任務(wù)
 
 。1生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)自營出口業(yè)務(wù)與流通型外貿(mào)企業(yè)自營出口業(yè)務(wù)相比,外貿(mào)業(yè)務(wù)員減少了簽訂內(nèi)貿(mào)合同工作環(huán)節(jié)。
 
 。2生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)自營進(jìn)口業(yè)務(wù)與流通型外貿(mào)企業(yè)自營進(jìn)口業(yè)務(wù)相比,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作是一樣的。
 
  5外貿(mào)業(yè)務(wù)員的四個(gè)進(jìn)口和四個(gè)出口工作項(xiàng)目
 
  四個(gè)進(jìn)口工作項(xiàng)目:
 
  (1出口準(zhǔn)備工作(熟悉產(chǎn)品和了解市場(chǎng)、尋找國外客戶和選擇國內(nèi)供貨企業(yè))
 
  (2磋商簽約工作(詢/發(fā)/還盤、接受和簽約)
 
 。3出口履約工作(1.催//改證2.簽訂內(nèi)貿(mào)合同和備貨生產(chǎn)3.貨物出運(yùn)<包括托運(yùn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、裝船和投保工作>4.制單、審單和收匯)
 
 。4出口善后工作(出口收匯核銷、出口退稅、資料歸檔、爭議與索賠)
 
  四個(gè)出口工作項(xiàng)目:
 
  (1進(jìn)口準(zhǔn)備工作(熟悉產(chǎn)品和了解市場(chǎng)、尋找國外客戶和尋找國內(nèi)經(jīng)銷商)
 
  (2磋商簽約工作(詢/發(fā)/還盤、接受和簽約)
 
 。3進(jìn)口履約工作(1.辦理進(jìn)口批件2.開證3.租船訂艙4.投保5.對(duì)外付款6.接貨7.報(bào)檢8.報(bào)關(guān))
 
  (4進(jìn)口善后工作(1.進(jìn)口付匯核銷2.爭議與索賠3.資料歸檔)
 
  6流通型外貿(mào)企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員在開拓新產(chǎn)品出口前,應(yīng)該到生產(chǎn)企業(yè)了解哪些情況
 
  到打樣間、生產(chǎn)車間熟悉產(chǎn)品的種類、規(guī)格、成分、性質(zhì)、包裝、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)能力等情況;到采購部門了解原材料采購價(jià)格和采購渠道等信息;到財(cái)務(wù)部門了解各項(xiàng)產(chǎn)品相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用等;到相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站查詢各種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)
 
  7國際市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研的主要內(nèi)容
 
  國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國際政治和法律環(huán)境、國外文化環(huán)境
 
  8簡述國際市場(chǎng)調(diào)研的步驟
 
  國際市場(chǎng)調(diào)研包括確定調(diào)研目標(biāo)、指定調(diào)研計(jì)劃、執(zhí)行調(diào)研計(jì)劃和分析結(jié)果并撰寫報(bào)告等四個(gè)基本步驟
 
  9簡述尋找境外客戶的主要途徑
 
  尋找境外客戶的主要途徑包括建立網(wǎng)站、國內(nèi)外參展、利用企業(yè)名錄、利用互聯(lián)網(wǎng)和廣告宣傳等
 
  10選擇合格供應(yīng)商的基本方法
 
 。1核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況
 
 。2解讀供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
 
 。3了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件
 
 。4測(cè)算企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力
 
  11簡述樣品的種類、作用
 
  作用:1.樣品代表產(chǎn)品的品質(zhì)2.樣品代表企業(yè)的形象3.樣品決定交易價(jià)格4.樣品是對(duì)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)能力的檢驗(yàn)5.樣品是驗(yàn)貨和索賠的依據(jù)。
 
  種類:原樣original sample復(fù)樣duplicate sample對(duì)等樣品counter/return sample測(cè)試樣test sample修改樣modified sample確認(rèn)樣approved sample產(chǎn)前樣preproduction sample生產(chǎn)樣production sample出貨樣shipping sample封樣sealed sample款式樣pattern sample廣告樣salesman sample齊色齊碼樣size/colour set sample水洗樣washed sample色樣lab dip繡(印)花樣embroidery/printed sample輔料樣accessory material sample
 
  12寄樣的策略
 
 。1新客戶:1.真實(shí)客戶:應(yīng)按客戶要求盡快寄出樣品2.潛在客戶:應(yīng)該按照對(duì)方的要求寄送符合要求的樣品3.不確定客戶:是否寄送樣品取決于外貿(mào)業(yè)務(wù)員的計(jì)劃4.試探性客戶:可以不寄。
 
 。2老客戶:主動(dòng)寄樣或被動(dòng)寄樣
 
  13我國出口商品限制政策
 
  (1該商品屬于對(duì)外貿(mào)易法或其他法律、行政法規(guī)規(guī)禁止出口的商品
 
  (2該項(xiàng)商品術(shù)語限制出口的商品,包括限制出口貨物和限制出口技術(shù)兩大類。其中限制出口貨物方式包括出口配額限制和出口非配額限制。
 
  14簡述國外客戶資信調(diào)查的途徑和內(nèi)容
 
  途徑:(1)通過國內(nèi)的商務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)查
 
 。2借助對(duì)方所在國的工商機(jī)構(gòu)、商會(huì)、貿(mào)易協(xié)會(huì)及我國駐外使領(lǐng)館調(diào)查
 
  (3利用銀行等金融機(jī)構(gòu)調(diào)查
 
 。4通過其他客戶調(diào)查
 
 。5委托專業(yè)自信調(diào)查機(jī)構(gòu)調(diào)查
 
  內(nèi)容:一、企業(yè)的基本信息,包括客戶的企業(yè)名稱、地址、注冊(cè)資本等
 
  二、企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)信息
 
  15讓步策略
 
 。1分析讓步結(jié)果
 
 。2讓步原則
 
 。3選擇讓步方式:多為小幅遞減讓步、大幅遞減讓步
 
  (4運(yùn)用適當(dāng)?shù)淖尣讲呗裕夯ダセ莸淖尣讲呗、予遠(yuǎn)利謀近惠的讓步策略絲毫無損的讓步策略
 
  16商品品質(zhì)表示方法
 
 。1實(shí)物樣品表示法:1.看貨買賣2.看樣買賣
 
 。2文字說明表示法:1.憑規(guī)格買賣2.憑等級(jí)買賣3.憑標(biāo)準(zhǔn)買賣4.憑品牌5.憑產(chǎn)地名稱買賣6.憑說明說買賣
 
  17溢短裝條款
 
  規(guī)定買方實(shí)際交貨數(shù)量可以多于或少于合同所規(guī)定的數(shù)量一定幅度的條款,又稱數(shù)量機(jī)動(dòng)幅度條款。包括溢短裝百分比、溢短裝決定權(quán)和溢短裝部分計(jì)價(jià)三部分內(nèi)容。
 
  18訂立包裝條款的注意事項(xiàng)
 
  (1選擇包裝材料要綜合考慮商品特性、包裝成本、各國對(duì)包裝材料的特殊要求,交易對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣、國際慣例等各項(xiàng)要素
 
 。2對(duì)于一般商品,包裝條款至少應(yīng)該包括包裝材料、包裝方式及包裝的數(shù)量或重量組成等要素;對(duì)于精密儀器和貴重商品,應(yīng)增加防潮、防銹、防震乃至防盜等具體要求;如果需要,雙方也應(yīng)對(duì)包裝標(biāo)志進(jìn)行協(xié)商,以保證貨物在運(yùn)輸過程中得到正確的處理。
 
 。3包裝費(fèi)用一般包含在貨價(jià)中,但如果買房要求特殊包裝,則可增加包裝運(yùn)費(fèi),此時(shí),必須在合同中訂明如何計(jì)費(fèi)以及何時(shí)收費(fèi)。
 
 。4如果包裝材料貨運(yùn)輸標(biāo)志由買房提供,則合同應(yīng)明確包裝材料或運(yùn)輸標(biāo)志到達(dá)時(shí)間以及逾期不到時(shí)買方應(yīng)付的責(zé)任。
 
 。5制定包裝條款,措詞要明確、具體,不宜采用“海運(yùn)包裝”、“習(xí)慣包裝”等含糊其辭的詞語,這樣缺乏統(tǒng)一解釋,易引起貿(mào)易糾紛。
 
  19分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)與UCP6000
 
  UCP6000規(guī)定,如果信用證中沒有規(guī)定貨物運(yùn)輸是否可以分批裝運(yùn)與轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)理解為允許。
 
  20保險(xiǎn)條款簽訂的注意事項(xiàng)
 
  (1CIFCIP術(shù)語下,為出口貨物便利貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)是賣方的義務(wù),賣方應(yīng)確保保險(xiǎn)合同應(yīng)于貨物裝船錢或貨交承運(yùn)人前生效,以切實(shí)保證貨物運(yùn)輸?shù)陌踩?/span>
 
  (2如果買方要求的投保加成超過10%,通常賣方也可以接受,但需要明確因此產(chǎn)生的額外保費(fèi)應(yīng)該由買方來負(fù)責(zé)。
 
 。3貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的險(xiǎn)別需要結(jié)合貨物的品質(zhì)特性和交易特點(diǎn)來確定,如出口瓷器及陶瓷制品,則應(yīng)該選擇加保碰損、破碎險(xiǎn);如出口目的國政局不穩(wěn),時(shí)有武裝沖突出現(xiàn),則應(yīng)該加保戰(zhàn)爭險(xiǎn)等。
 
 。4CIFCIP屬于下,如果買賣雙方在買賣合同中保險(xiǎn)險(xiǎn)別未作規(guī)定,則賣方只需要按最低險(xiǎn)別投保即算履行了投保義務(wù)。
 

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