抬頭人
　　抬頭人分兩種情況：
　　一．收貨人與抬頭人是同一人時(shí)，直接鍵入收貨人的名稱。
　　二．收貨人與抬頭人不是同一人時(shí)，則在抬頭處直接打上TO orDER。需要注意的是，若為TO orDER，則正本提單下來(lái)時(shí)，需要經(jīng)過背書以后才可以郵寄給客戶。
　　收貨人
　　為客戶
　　1) D/P將匯票、貨運(yùn)單據(jù)交銀行托收，指示銀行在進(jìn)口人付清貨款時(shí)才交貨運(yùn)單據(jù)。D/P分為兩種：1）即期D/P 。進(jìn)口人于見票時(shí)付款，領(lǐng)取貨運(yùn)單據(jù)。2）遠(yuǎn)期D/P。進(jìn)口人在匯票上承兌，并于匯票到期日由代收行再次向其提示時(shí)經(jīng)付款后向代收行取得單據(jù)，在匯票到期付款前，匯票和貨運(yùn)單據(jù)由代收行掌握。
　　2) D/A 進(jìn)口人承兌匯票后，即可向銀行取得貨運(yùn)單據(jù)，待匯票到期日才付款，承兌交單只使用于遠(yuǎn)期匯票的托收。
　　3) L/C 審核的項(xiàng)目：1.審核信用證的種類。2.審核開證申請(qǐng)人和受益人。3.審核信用正的金額及其采用的貨幣。4.審核信用證有關(guān)貨物的記載。5.審核信用證的到期地點(diǎn)。6.審核裝運(yùn)期和有效期。7.審核裝船和分批裝運(yùn)條款。8.審核信用證付款方式。9.審核要求提交的單據(jù)。10.審核信用證上印就的條款和特殊條款。
　　整套報(bào)關(guān)單據(jù)
　　1） 報(bào)關(guān)委托書（一式三份）注：兩處加蓋公章，一處加蓋法人章。
　　2） 商業(yè)發(fā)票（一式兩份）注：加蓋長(zhǎng)條章和簽字章
　　3） 裝箱單（一式兩份）注：加蓋長(zhǎng)條章和簽字章
　　4） 報(bào)關(guān)單一份，注：加蓋報(bào)關(guān)章、長(zhǎng)條章、海關(guān)十位碼章
　　5） 核銷單一份，注：加蓋長(zhǎng)條章，九位數(shù)字章，公章（騎縫）
　　核銷單的申領(lǐng)資料：1.介紹信。2.申請(qǐng)書。3.外銷合同。4.操作員卡。（第一次申領(lǐng)需要，第二次僅需寫一份申請(qǐng)書即可）（去外匯管理局申領(lǐng)核銷單的前提是在中國(guó)電子口岸先網(wǎng)上申請(qǐng),申領(lǐng)成功后，去外管局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷單。領(lǐng)完核銷單進(jìn)入出口收匯/口岸備案中進(jìn)行口岸備案，備案成功后去海關(guān)報(bào)關(guān)，貨物出口海關(guān)打印出報(bào)關(guān)單后進(jìn)入出口收匯/企業(yè)交單中輸入核銷單號(hào)碼查找出該核銷單及對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單，然后進(jìn)行交單，交單成功后5天左右去外管局核銷，交單同時(shí)也可以進(jìn)入出口退稅/數(shù)據(jù)報(bào)送中做報(bào)送，報(bào)送成功后5天左右可以去國(guó)稅辦退稅。）
　　核銷單網(wǎng)上備案：在貨物報(bào)關(guān)前，需在網(wǎng)上進(jìn)行電子備案，即出口口岸的備案。這是一般出口在電子口岸基本的操作流程。
　　4．在裝期前幾天，將制作好的報(bào)關(guān)單據(jù)郵寄給貨代公司。
　　5．跟單！1)打電話至倉(cāng)庫(kù)，查詢貨物是否已經(jīng)在倉(cāng)庫(kù)？2）打電話至貨代，詢問其貨物是否已經(jīng)報(bào)關(guān)？是否已經(jīng)裝船？船何時(shí)開？何時(shí)結(jié)關(guān)？等等，根據(jù)具體情況定。
　　6．船開后，船公司出提單，由外貿(mào)公司確認(rèn)后，方可出具正本提單。提單的確認(rèn)，主要查看：品名、毛凈重、體積、目的港。
　　7．制作議付單據(jù)
　　T/T 商業(yè)發(fā)票2份，裝箱單2份，正本提單3份，郵寄給客戶，如需要投保的，還需提供保單（投保期在開船之前）。若為電放，寫份保函傳真給貨代，然后將議付單據(jù)傳真給客戶即可。
　　D/P 商業(yè)發(fā)票2份，裝箱單2份，匯票，正本提單，交銀行。
　　L/C 具體需要哪些單據(jù)，根據(jù)信用證的要求提供，要做到單單相符，單證相符。
　　8．將制作完畢的議付單據(jù)交業(yè)務(wù)人員寄單。
　　9．大約一個(gè)月后，打電話問貨代公司，核銷單是否下來(lái)？若已下來(lái)，要求郵寄我公司。
　　10．外匯管理局核銷
　　去外管局核銷之前需做的事情：首先要進(jìn)入電子口岸的出口收匯欄，將核銷單號(hào)進(jìn)行企業(yè)交單。（電子口岸---出口收匯----企業(yè)交單----交單）
　　需要向外管局提供的資料1）核銷登記表（從外管局領(lǐng)取，需加蓋我公司公章）。2）核銷單.3）報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)）4）銀行水單（核銷聯(lián)）。（銀行水單領(lǐng)取步驟：A.銀行通知我公司水單已到。B.領(lǐng)取水單。C.水單申報(bào)，一般情況下，在水單拿來(lái)后，3天內(nèi)進(jìn)行申報(bào)，即進(jìn)入"國(guó)際收支系統(tǒng)"，制作、傳輸、向中行申報(bào)。
　　11．出口退稅（90天內(nèi)必須申報(bào)，逾期不予申報(bào)退稅）
　　去辦理出口退稅之前需做的事情：首先要進(jìn)入電子口岸的出口退稅欄，將報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單號(hào)進(jìn)行報(bào)送。（電子口岸---出口退稅----數(shù)據(jù)報(bào)送----查詢報(bào)送---報(bào)送）
　　進(jìn)入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)。需要提供的資料如下：先到國(guó)稅局領(lǐng)裝訂封面，然后將需要的下列資料按順序裝訂好： A.出口貨物報(bào)關(guān)單出口退稅聯(lián)。B.已蓋有核銷單，辦完核銷手續(xù)的出口收匯核銷單。C.已認(rèn)證的增值稅發(fā)票。D. 出口發(fā)票
　　供國(guó)稅局查詢的資料如下：A.內(nèi)購(gòu)合同。B.明細(xì)單。C.出口貨物裝貨單。D.運(yùn)輸單據(jù)。
　　12.全套單證資料歸檔，已方便以后查看。
　　報(bào)稅編輯本段1） 每月十號(hào)之前，國(guó)稅、地稅增值稅申報(bào)。分別需要提供的資料如下：
　　國(guó)稅：資產(chǎn)負(fù)債表3份，損益表3份，增值稅申報(bào)表3份，增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表一）3份，增值水納稅申報(bào)表附列資料（表二）3份。
　　地稅：扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表2份，合肥市地方各稅（基金、費(fèi)）綜合申報(bào)表2份。
　　2） 工廠開來(lái)的增值稅發(fā)票，須到國(guó)稅局認(rèn)證，只有經(jīng)過認(rèn)證的發(fā)票才可以辦理退稅。認(rèn)證需帶的資料有：A.稅務(wù)登記證副本的正本。B.增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)。一般情況下是月底一起進(jìn)行認(rèn)證，國(guó)稅局會(huì)打
　　開增值稅發(fā)票
　　要求工廠開增值稅發(fā)票，并傳我公司開票資料給工廠，要求其開出的發(fā)票內(nèi)容必須和報(bào)關(guān)單上的商品品名、單位、數(shù)量的保持一致，否則退不了稅。收到工廠開來(lái)的發(fā)票以后，為了退稅的需要，必須到國(guó)稅局進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。認(rèn)證時(shí)需要帶的證件有：稅務(wù)登記證副本的正本和增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)。
　　年審：
　　組織企業(yè)代碼每年5月~7月年審.