生產(chǎn)跟單員工作流程
　　從客從下單到簽定完合同，根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作，同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門（包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購(gòu)部）。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度，以便更好的與客人溝通，并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下（如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等）讓客人在第一時(shí)間得到消息，避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn)，因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。
　　跟單注意事項(xiàng):
　　1：物料是否正確。
　　2：尺寸是否“OK”。
　　3：款式是否錯(cuò)誤。
　　4：做工是否細(xì)致。
　　5：成品顏色是否“OK”。
　　6：有無(wú)漏定物料。
　　7：物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。
　　8：時(shí)間上是否有問題。
　　跟單流程
　　一、收到HK寄上來(lái)的相關(guān)資料
　　1、辦公室助理核對(duì)資料與清單是否相符，如有不符以清單用email方式與HK寄件人聯(lián)系。
　　2、請(qǐng)HK在寄件時(shí)，附上清單一份。并用email通知上海，并告知速遞單號(hào)，當(dāng)上海收到后會(huì)以此郵件確認(rèn)是否收到。
　　3、辦公室助理核對(duì)后將以Laytte&Baby boy/girl 兩組交到各跟單同事手上。
　　二、Update program chart 表格
　　1、跟單同事收到資料后，按Season分別將資料的最update期與收到資料的日期填于 Update program chart表格內(nèi)。
　　2、此表格的第一sheet是總表，內(nèi)容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大頁(yè)資料的最Update 的日期，F(xiàn)it sample、 partten、 market等資料的收到期。第一sheet的后面會(huì)每款占一sheet, 表格內(nèi)填寫各資料的收到件日期。面表格下面的空白處上海跟單同事詳細(xì)將每款的需要什么輔料、繡花印花、何時(shí)收到Fit sample、面料是否已進(jìn)口等生產(chǎn)進(jìn)度。
　　3、當(dāng)某款需要什么資料或輔料時(shí)（如Sku report），跟單同事用紅色字體列出所需要的資料，當(dāng)HK回復(fù)解決問題后，上海跟單同事將 各欄紅色字轉(zhuǎn)為黑色，表示此欄問題已OK。
　　三、Garment Smaple& Trim sample
　　1、收到FIT辦后，跟單同事應(yīng)將FIT辦及FIT辦的評(píng)語(yǔ)、紙樣及做PP板的數(shù)量、PP板的要求寄工廠，要求工廠做PP辦 。并通知QC同事此工廠有辦在做，請(qǐng)協(xié)助工廠將辦做好。（資料應(yīng)一式兩份，一份工廠，一份QC）
　　2、HK OFFICE 應(yīng)及時(shí)提供PP辦布、PP辦輔料（PP辦輔料數(shù)量要求達(dá)到能夠生產(chǎn)一打成衣的數(shù)量，避免PP辦經(jīng)REJ后可以立即重做）。
　　3、HK收到客人的PP辦 評(píng)語(yǔ)后，希望HK能將評(píng)語(yǔ)翻譯成中文。
　　4、上海跟單同事將PP辦語(yǔ)及PP辦寄工廠開始生產(chǎn)，如遇客人確認(rèn)可以開裁，但要修正少部份缸點(diǎn)并再遞交修正后的PP板情況下，跟單同事應(yīng)要求工廠可以開裁，但需先遞交修正后的PP辦給上海跟單同事確認(rèn)并與HK取得共識(shí)后方能批復(fù)工廠生產(chǎn)。
　　5、在大貨面料及輔料裝運(yùn)前追HK同事拿缸差表、輔料表一式三份，并于輔料到廠提供一份給工廠、一份給QC。并將收到及寄出的日期記錄于Update program chart 上。
　　6、如需要在上海訂購(gòu)的印嘜，應(yīng)提供黑白圖給HK確認(rèn)后，方能通知供貨商生產(chǎn)大貨。（希望HK在收到確認(rèn)圖后能及時(shí)答復(fù)）
　　四、生產(chǎn)大貨
　　1、在做辦的同一時(shí)間內(nèi)，跟單同事應(yīng)與工廠聯(lián)系大貨面料、輔料的到位情況，要求工廠我們的面料、輔料到廠后3-5日內(nèi)清單細(xì)數(shù)量，以免輔料來(lái)數(shù)或疵品多而造成走貨才通知我們補(bǔ)輔料。
　　2、當(dāng)工廠通知我們的輔料差數(shù)非常大的情況下（來(lái)數(shù)少于裝箱2%以下）。跟單同事應(yīng)立即通知駐廠QC同事去了解情況是否屬實(shí)，并及時(shí)通知HK輔料跟單同事及業(yè)務(wù)跟單同事。
　　3、在寄PP辦給工廠當(dāng)日通知QC部負(fù)責(zé)人此款已批工廠開裁，以便安排QC查貨。同時(shí)要在此時(shí)間前將所有關(guān)資料交QC部負(fù)責(zé)人。（如：Detail sheet資料、繡花/印花辦、缸差表、輔料咭等資料）
　　4、大貨開裁后追工廠要實(shí)裁數(shù)。通知工廠準(zhǔn)備遞交Floorset sample 并于走貨前10天將辦直接寄美國(guó)，收件人需要與HK跟單同事聯(lián)絡(luò)，以免寄錯(cuò)。
　　5、在大貨開裁后，追工廠要實(shí)裁數(shù)，提醒工廠準(zhǔn)備大貨紙箱規(guī)格、入箱數(shù)量。（入箱數(shù)量應(yīng)盡快提供，因要提供給HK確認(rèn)，然后才能訂購(gòu)紙箱貼紙。）
　　6、大貨生產(chǎn)后提供相關(guān)資料給船務(wù)做OSR。
　　7、追工廠大貨進(jìn)倉(cāng)前三日提供準(zhǔn)確的走貨數(shù)量及箱數(shù)。（以便攝關(guān)）
　　8、走貨后追工廠提供詳細(xì)的裝箱單，給船務(wù)做S/A
　　9、大貨結(jié)速后就應(yīng)將資料及一件大貨辦 整理存盤