跟單員審校訂單后，如果沒有發(fā)現(xiàn)任何問題，業(yè)務(wù)員經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，跟單員就可按雙方確定的內(nèi)容與客戶辦理訂單相關(guān)手續(xù)，即簽訂合同。

　　(一)簽署合同、訂單的作用

　　1.合同成立的證據(jù)。通過口頭談判達(dá)成的交易，簽署一份書面合同是必不可少的。

　　2.合同成立的條件。

　　買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件、電報(bào)或電傳等，也可構(gòu)成書面合同。但是，在磋商交易時(shí)，買賣雙方的一方曾聲明并經(jīng)另一方同意：“合同的成立以雙方簽訂正式書面合同或確認(rèn)書為準(zhǔn)”，那么，即使雙方已對(duì)交易條件全部取得一致意見，在正式書面合同或確認(rèn)書簽訂之前，合同還未成立。在此情況下，正式書面合同或確認(rèn)書就成為合同成立的不可缺少的條件。

　　3.合同履行的依據(jù)。買賣雙方不論通過口頭還是書面磋商，在達(dá)成交易后將商定的交易條件，全面清楚地一一列明在一個(gè)書面文件上，對(duì)進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及為合同的正確履行提供依據(jù)，都具有重要意義。

　　(二)合同成立的時(shí)間

　　《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》也規(guī)定，接受送達(dá)發(fā)盤人時(shí)生效，接受生效的時(shí)間，實(shí)際上就是合同成立的時(shí)間，合同一經(jīng)訂立，買賣雙方即存在合同關(guān)系，彼此就應(yīng)受合同的約束。

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)雙方當(dāng)事人在洽商交易時(shí)約定，合同成立的時(shí)間以簽約時(shí)合同上所列明的日期為準(zhǔn)，或以收到對(duì)方確認(rèn)合同的日期為準(zhǔn)，在這兩種情況下，雙方的合同關(guān)系即在簽訂正式書面合同時(shí)成立。此外，我國法律和行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的合同，在獲得批準(zhǔn)時(shí)方成立。

　　(三)訂單生效條件

　　根據(jù)各國合同法規(guī)定，一項(xiàng)合同即有法律約束力的合同要成為有效合同，除買賣雙方就交易條件通過發(fā)盤和接受達(dá)成協(xié)議外，還需具備下列有效條件：

　　1.當(dāng)事人必須具備簽訂合同的行為能力。

　　簽訂買賣合同的當(dāng)事人主要有自然人或法人。根據(jù)我國法律規(guī)定，除對(duì)未成年人、精神病人簽訂合同的能力加以限制外，對(duì)某些合同的簽訂主體還作了一定的限定，例如：規(guī)定只有取得對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織，才能簽訂對(duì)外貿(mào)易合同;沒有取得對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織，如簽訂對(duì)外貿(mào)易合同，必須委托有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)行。

　　2.合同必須有對(duì)價(jià)或約因。

　　所謂對(duì)價(jià)(Consideration)，即指當(dāng)事人為了取得合同利益所付出的代價(jià)，這是英美法的概念。所謂約因(Cause)，即指當(dāng)事人簽訂合同所追求的直接目的，這是法國法的概念。按照英美法和法國法的規(guī)定，合同只有在有對(duì)價(jià)或約因時(shí)，才是法律上有效的合同，無對(duì)價(jià)或無約因的合同，是得不到法律保障的。

　　3.合同的內(nèi)容必須合法。

　　4.合同必須符合法律規(guī)定的形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　5.合同當(dāng)事人的意思表示必須真實(shí)。

　　各國法律都認(rèn)為，合同當(dāng)事人的意思表示必須是真實(shí)的，該合同才能成為一項(xiàng)有約束力的合同，否則，這種合同無效或可以撤銷。

　　(四)電子商務(wù)合同的簽訂

　　1996年6月14日聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(huì)第29屆年會(huì)上通過了《電子商業(yè)示范法》。該示范法允許貿(mào)易雙方通過電子手段傳遞信息、簽訂買賣合同和進(jìn)行貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓。

　　我國《合同法》第11條規(guī)定：“合同的書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)可載內(nèi)容的形式。”