在我國出口貿(mào)易中，多數(shù)按CIF條件成交，并按信用證支付方式收款，履行這種出口合同，涉及面廣，工作環(huán)節(jié)多，手續(xù)繁雜，且影響履行的因素很多，為了提高履行約率，各外貿(mào)公司必須加強(qiáng)同有關(guān)部門的協(xié)作與配合，力求把各項(xiàng)工作做到粗確細(xì)致，盡量避免出現(xiàn)脫節(jié)情況，做到環(huán)環(huán)扣緊，井然有序。
　　履行出口合同的程序，一般包括備貨、催證、審證、改證、租船、訂艙、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、裝船、制單、結(jié)匯等工作環(huán)節(jié)。在這些工作環(huán)節(jié)中，以貨（備貨）、證（催證、審證和改證）、船（租船、訂艙）、款（制單結(jié)匯）四個(gè)環(huán)節(jié)的工作最為重要。只有做好這些環(huán)節(jié)的工作，才能防止出現(xiàn)“有貨無證”、“有證無貨”、“有貨無船”、“有船無貨”、“單證不符”或違反裝運(yùn)期等情況，根據(jù)我國對外貿(mào)易長期實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)表明，在履行出口合同時(shí)，一肌應(yīng)做好下列各環(huán)節(jié)的工作:
　　備貨與報(bào)驗(yàn)
　　為了保證按時(shí)、按質(zhì)、按量交付約定的貨物，在訂立合同之后，賣方必須及時(shí)落實(shí)貨源，備妥應(yīng)交的貨物，并做好出口貨物的報(bào)驗(yàn)工作
　　備貨
　　備貨工作的內(nèi)容，主要包括按合同和信用證的要求巍峨生產(chǎn)加工或倉儲(chǔ)部門組織貨源和催交貨物，核實(shí)貨物的加工，整理，包裝和刷嘜情況，對應(yīng)交的貨物進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)，在備貨工作中，應(yīng)注意下列事項(xiàng):
　　發(fā)運(yùn)貨物的時(shí)間。為了保證按時(shí)交貨，應(yīng)根據(jù)合同和信用證對裝運(yùn)期的規(guī)定，并結(jié)合船期安排，做好供貨工作，使船貨銜接好，以防止出現(xiàn)船等貨的情況。
　　貨物的品質(zhì)，規(guī)格。交付貨物的品質(zhì)，規(guī)格，必須符合約定的要求，如果不符，應(yīng)進(jìn)行篩選和加工，整理直至達(dá)到要求為準(zhǔn)。
　　貨物的數(shù)量。必須按約定數(shù)量備貨，而且應(yīng)留有余地，以備必要時(shí)作為調(diào)換之用，如約定可以溢短裝百分之若干時(shí)，則應(yīng)考慮滿足溢裝部分的需要。
　　貨物的包裝。按約定的條件包裝，核實(shí)包裝是否適應(yīng)長途運(yùn)輸和保護(hù)商品的要求，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或有破損，應(yīng)及時(shí)修整或調(diào)換。
　　在包裝的明顯部位，應(yīng)按約不定期的嘜頭式樣刷制嘜頭，對包裝上的其它各種標(biāo)志是否符合要求，也應(yīng)注意。
　　報(bào)驗(yàn)
　　凡按約定條件和國家規(guī)定必須法定檢驗(yàn)的出口貨物，在備妥貨物后，應(yīng)向中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局申請檢驗(yàn)，只有經(jīng)檢驗(yàn)出具商檢局簽發(fā)的檢驗(yàn)合格證書，海關(guān)才放行，凡檢驗(yàn)不合格的貨物，一律不得出口。
　　申請報(bào)驗(yàn)時(shí)，應(yīng)填制出口報(bào)驗(yàn)申請單，向商檢局辦理申請報(bào)驗(yàn)手續(xù)，該申請單的內(nèi)容，一般包括品名，規(guī)格，數(shù)量或重量，包裝，產(chǎn)地等項(xiàng)，在提交申請單時(shí)，應(yīng)隨附合同和信用證副本等有關(guān)文件，供商檢局檢驗(yàn)和發(fā)證時(shí)作參考。
　　當(dāng)貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格，商檢局發(fā)給檢驗(yàn)合格證書，外貿(mào)公司應(yīng)在檢驗(yàn)證規(guī)定的有鏟期內(nèi)將貨物裝運(yùn)出口，如在規(guī)定的有效期內(nèi)不能裝運(yùn)出口，應(yīng)向商檢局申請展期，并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格后，才準(zhǔn)予出口，
　　催證、審證和改證
　　在履行憑信用證付款的出口合同時(shí)， 應(yīng)注意做好下列工作:
　　催證
　　在按信用證付款條件成交時(shí)，買方按約定時(shí)間開證是賣方履行合同的前提條件，尤其是大宗交易或按買方要求而特制的商品交易，買方及時(shí)開證更為必要;否則，賣方無法安排生產(chǎn)和組織貨源，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由于種種原因買方不能按時(shí)開證的情況時(shí)有發(fā)生，因此，我們應(yīng)結(jié)合備貨情況做好催證工作，及時(shí)提請對方按約定時(shí)間辦理開證手續(xù)，以利合同的履行。
　　審證
　　在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由于種種原因，，買方開來的信用證常有與合同條款不符的情況，為了維護(hù)我方的利益，確保收匯安全和合同的順利履行，我們應(yīng)對國外來證，按合同進(jìn)行認(rèn)真的核對和審查，在審證時(shí) ，應(yīng)注意下列事項(xiàng):
　　政治性，政策性審查。在我國對外政策的指導(dǎo)下，對不同國家和不同地區(qū)的來證從政治上，政策上進(jìn)行審查，如來證國家同我國有無經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來關(guān)系，來證內(nèi)容是否符合政府間的支付協(xié)定，證中有無歧視性內(nèi)容等。
　　開證行與保兌行的資信情況，為了確保安全收匯，對開證行和保競?cè)嗡�在國的政治，�?jīng)濟(jì)狀況，開證行和保兌行的資信及其經(jīng)營作風(fēng)等，都應(yīng)注意審查，如發(fā)現(xiàn)有總是側(cè)應(yīng)酌情采取適當(dāng)?shù)拇胧��?br />　　信用證的性質(zhì)和開證行對付款的責(zé)任，要注意審查信用證是否為不可撤銷的信用證，信用證是否生效，在證內(nèi)，對開證行的付款責(zé)任是否加一筆勾銷了“限制性”條款或其它“保留”條件。
　　信用證金額及其采用的貨幣，信用證金額應(yīng)與合同金額一致，如合同訂有溢短裝條款，則信用證金額還應(yīng)包括溢短裝部分的金額，來證采用的貨幣與合同規(guī)定的貨幣一致。
　　有關(guān)貨物的記載。來證中對有關(guān)品名，數(shù)量或重量，規(guī)格，包裝和單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容的記載，是否與合同的規(guī)定相符，有無附加特殊條款，如發(fā)現(xiàn)信用證與合同規(guī)定不符，應(yīng)酌情作出是否接受或修改的決策。
　　有關(guān)裝運(yùn)期，信用證有效期和到期地點(diǎn)的規(guī)定，按慣例，一切信用證都必須規(guī)定一個(gè)交單付款，承兌或議付的到期日，未規(guī)定到期日的信用證不能使用，通常信用證中規(guī)定的到期日是指受益人最遲向出口地銀行交單議付的日期，如信用證規(guī)定在國外交單到期日，由于寄單費(fèi)時(shí)，且有延誤的風(fēng)險(xiǎn)，一般應(yīng)提請修改，否則，就必須提前交單，以防逾期，裝運(yùn)期必須與合同規(guī)定一致，如來證太晚，無法按期裝運(yùn)，應(yīng)及時(shí)申請國外買方延展裝運(yùn)期限，信用證有效期與裝運(yùn)期應(yīng)有一定的合理間隔，以便在裝運(yùn)貨物后有足夠的時(shí)間辦理制單結(jié)匯工作，信用證有效期與裝運(yùn)期規(guī)定在同一天的，稱為“雙到期”應(yīng)當(dāng)指出，“雙到期”是不合理的，受益人是否就此提出修改，應(yīng)視具體情況而定。
　　裝運(yùn)單據(jù)，對來證要求提供的單據(jù)種類份數(shù)及填制方法等，要仔細(xì)審查，如發(fā)現(xiàn)有不適當(dāng)?shù)囊?guī)定和要求，應(yīng)酌情作出適當(dāng)處理。
　　其它特殊條款。審查來證中有無與合同規(guī)定不符的其它特殊條款，如發(fā)現(xiàn)有對我不種的附加特殊條款，一般不宜接受，如對我無不利之處，而且也能辦到也可酌情靈活掌握。
　　改證
　　在審證過程中如發(fā)現(xiàn)信用證內(nèi)容與合同規(guī)定不符，應(yīng)區(qū)別問題的性質(zhì)，分別同有關(guān)部門研究，做出妥善的處理，一般地說，如發(fā)現(xiàn)我方不能接受的條款，應(yīng)及時(shí)提請開證人修改，在同一信用證上如有多處需要修改的，應(yīng)當(dāng)一次提出。對信用證中可改可不改的，或經(jīng)過適當(dāng)努力可以辦到而并不造成損失的，則可酌還必須處理，對通知行轉(zhuǎn)來的修改通知收內(nèi)容，如經(jīng)審核不能接受時(shí)，應(yīng)及時(shí)表示拒絕，如一份修改通知書中包括多項(xiàng)內(nèi)容，只能全部接受或全部拒絕，不能只接受其中一部分，而拒絕另一部分。
　　租船訂艙、報(bào)關(guān)、投估和裝運(yùn)
　　租船訂艙
　　按CIF或CFR條件成交時(shí)，賣方應(yīng)及時(shí)辦理租船訂艙工作，如系大宗貨物，需要辦理租船手續(xù);如系一肌雜貨則需洽訂艙位，各外貿(mào)公司洽訂艙位需要填寫拖運(yùn)單，托運(yùn)單是托運(yùn)人根據(jù)合同和信用證條款內(nèi)容填寫的向船公司或其代理人辦理貨物托運(yùn)的單證，船方根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，并結(jié)合航線，船期和艙位情況，如認(rèn)為可以承運(yùn)，即在托運(yùn)單上簽章，留存一份，退回托運(yùn)人一份，至此，訂艙手續(xù)即告完成，運(yùn)輸合同即告成立。
　　船公司或其代理人在接受托運(yùn)人的托運(yùn)申請之后，即發(fā)給托運(yùn)人裝貨單，憑以辦理裝船手續(xù)，裝貨單的作用有三:一是通知托運(yùn)人已配妥××船舶、航次，裝貨日期，讓其備貨裝船，二是便于托運(yùn)人向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)，三是作為命令船長接受該批貨物裝船的通知。
　　貨物裝船以后，船長或大副則應(yīng)該簽發(fā)收貨單，即大副收據(jù)作為貨物已裝妥的臨時(shí)收擾，托運(yùn)人憑此收據(jù)即可向船公司或其代理人交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單，如收貨單上有大副經(jīng)注，換取提單時(shí)應(yīng)將大副批注在提單上。
　　后關(guān)
　　出口貨物在裝船出運(yùn)之前，需向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，出口貨物辦理報(bào)關(guān)時(shí)必須填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，必要時(shí)還需要提供出口合同副本，發(fā)票，裝箱單，重量單，商品檢驗(yàn)證書，以及其它有關(guān)證件，海關(guān)查驗(yàn)有關(guān)單據(jù)后，即在裝貨單上蓋章放行，憑以裝船出口。
　　投保
　　凡按CIF條件成交的出口合同，在貨物裝船前，賣方應(yīng)及時(shí)向中國人民保險(xiǎn)公司辦理投估手續(xù)，出口貨物投保都是逐筆辦量，投保人應(yīng)填制投保單，將貨物名稱，保險(xiǎn)金額，運(yùn)輸路線，運(yùn)輸工具，開航日期，投保險(xiǎn)別等一一列明，為了簡化投保手續(xù)，也可利用出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單來代替投保單，保險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。
　　制單結(jié)匯
　　按信用證付款方式成交時(shí)，在出口貨物裝船發(fā)運(yùn)之后，外貿(mào)公司應(yīng)按照信用證規(guī)定，及時(shí)備妥繕制的各種單證，并在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)交銀行辦理議付和結(jié)匯手續(xù)。在制單工作中，必須高度認(rèn)真和十分細(xì)致勤勤懇懇實(shí)做到“單證（信用證）相符”和“單單一致以利及時(shí)，安全收匯，
　　在辦理議付結(jié)匯時(shí)，通常提交的單據(jù)有下列幾種：
　　匯票
　　匯標(biāo)一般都是開具一式兩份，只要其中一份討訖，則另一份即自動(dòng)失效。
　　發(fā)票
　　商業(yè)發(fā)票簡稱發(fā)票，是賣方開立的載有貨物的名稱，數(shù)量。價(jià)格等內(nèi)容的清單，是買賣雙方憑以交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是辦理進(jìn)出口后關(guān)，納稅所不可缺少的單證之一。
　　在托收方式下，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按合同規(guī)定并結(jié)合實(shí)際裝貨情況填制，在信用證付款方式下，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與信用證的各項(xiàng)規(guī)定和要求相符，如信用證仙規(guī)定由買方負(fù)擔(dān)的選港費(fèi)或港口擁擠費(fèi)等費(fèi)用，可加在發(fā)票總額內(nèi)，并允許憑本證一并向開證行收款，賣方可照此辦理，但應(yīng)注意，發(fā)票總金額不得直過信用證規(guī)定的最高金額，因按銀行慣例，開證行可以拒絕接受超過信用證所許可金額的商業(yè)發(fā)票。
　　海關(guān)發(fā)票
　　在國際貿(mào)易中，有些進(jìn)口國家要求國外出口商按進(jìn)口國海關(guān)規(guī)定的格式填寫海關(guān)發(fā)票，以作為估價(jià)完稅，或征收差別待遇關(guān)稅，或征收反傾銷稅的依據(jù)。此外，也可供編制統(tǒng)計(jì)資料之乒。