一、報(bào)告 
(一)報(bào)告的概念和種類 
1.報(bào)告的概念 
報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”的公文。報(bào)告為上行文。 
2.報(bào)告的種類 
有：工作報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告。 
(二)文體結(jié)構(gòu) 
1.標(biāo)題 
由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 
2.發(fā)文字號(hào) 
為完全式。 
3.主送機(jī)關(guān) 
為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。 
4.正文 
正文由導(dǎo)語(yǔ)、事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。導(dǎo)語(yǔ)寫報(bào)告的目的或緣由。寫完后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語(yǔ)過渡到下文。主體即報(bào)告的具體內(nèi)容。答復(fù)報(bào)告的尾語(yǔ)，多用“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”。 
5.落款 
在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款省略。 
6.成文時(shí)間 
也可注于標(biāo)題之下。 
(三)寫作要求 
(1)工作報(bào)告的要求： 
①內(nèi)容要求寫明工作進(jìn)程、工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與下一步工作安排。②主要運(yùn)用記敘方式。③重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。要避免把工作報(bào)告寫成面面俱到的流水賬。④實(shí)事求是，報(bào)告中所列成績(jī)或問題都必須屬實(shí)，并能從中揭示出一定的規(guī)律。⑤在報(bào)告中可以寫設(shè)想、提建議，但不可寫請(qǐng)示事項(xiàng)。 
(2)專題報(bào)告的要求： 
①在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況，要有助于推進(jìn)當(dāng)前工作的開展。②寫作要及時(shí)，做完一項(xiàng)專門工作或解決某項(xiàng)問題之后，立即報(bào)告。 
(3)答復(fù)報(bào)告的要求： 
要針對(duì)上級(jí)的詢問，實(shí)事求是地回答問題。 
(4)遞送報(bào)告的要求： 
寫作內(nèi)容簡(jiǎn)單，將報(bào)送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚就可以了。結(jié)尾用“請(qǐng)收閱”、“請(qǐng)查收”等結(jié)束。 
二、請(qǐng)示 
(一)請(qǐng)示的概念和種類 
1.請(qǐng)示的概念 
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。 
2.請(qǐng)示的種類 
有：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。 
(二)文體結(jié)構(gòu) 
1.標(biāo)題 
由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 
2.發(fā)文字號(hào) 
為完全式。 
3.主送機(jī)關(guān) 
為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 
4.正文 
正文由事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和尾語(yǔ)組成。事由要寫明提出請(qǐng)示的原因、背景或依據(jù)，要闡述充分，有理有據(jù)；請(qǐng)示事項(xiàng)要明確具體，切實(shí)可行；尾語(yǔ)，常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。如“以上意見，請(qǐng)予批示”、“以上要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，或“如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……”等。 
5.落款 
在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 
6.成文時(shí)間 
寫在落款之下。 
(三)寫作要求 
(1)寫請(qǐng)示須遵循下列原則，即：一文一事，一般只主送一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不多處主送，不送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，在一般情況下，不越級(jí)請(qǐng)示、請(qǐng)示上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示與報(bào)告不能混用，不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告，即不寫“請(qǐng)示報(bào)告”。 
(2)兩個(gè)以上單位聯(lián)合向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，要在事前確定主辦單位，經(jīng)過認(rèn)真磋商，取得統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，而后會(huì)簽、印發(fā)。 
(3)提出請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，對(duì)所請(qǐng)示的問題提出解決的初步意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考，因此，事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究，使提出的意見與方案準(zhǔn)確切實(shí)。 
(4)請(qǐng)求批準(zhǔn)行政規(guī)章的請(qǐng)示，要在正文中說明制定此項(xiàng)規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容，然后規(guī)章草案作為請(qǐng)示的附件，一并報(bào)送。 
三、批復(fù) 
(一)批復(fù)的概念 
批復(fù)是用于“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”的公文。批復(fù)為下行文。 
(二)文體結(jié)構(gòu) 
1.標(biāo)題 
由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 
2.發(fā)文字號(hào) 
為完全式。 
3.主送機(jī)關(guān) 
為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，即主送向本機(jī)關(guān)發(fā)出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。 
4.正文 
正文由事由和答復(fù)事項(xiàng)組成。 
5.落款 
在正文之后的右下方寫標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 
6.成文時(shí)間 
寫在落款之下。 
(三)寫作要求 
(1)寫批復(fù)的具體要求是：①批復(fù)在開首第一行寫明所答復(fù)的請(qǐng)示的日期、標(biāo)題或發(fā)文編號(hào)，如“你局××××年×月×日關(guān)于×××××問題時(shí)請(qǐng)示收悉”，以便收文單位查找辦理。②批復(fù)要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示表明意見，內(nèi)容上要有具體的針對(duì)性。③尾語(yǔ)常用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等語(yǔ)。 
(2)收到請(qǐng)示必須予以答復(fù)。答復(fù)要簡(jiǎn)明扼要，觀點(diǎn)明確，措詞肯定，決不能模棱兩可，含糊其詞。除此，批復(fù)的意見要具體可行，以便下級(jí)機(jī)關(guān)按照辦理。 
(3)批復(fù)問題應(yīng)持慎重態(tài)度，加強(qiáng)調(diào)查研究與磋商，而不宜輕率定奪。有的批復(fù)如需要其他所屬機(jī)關(guān)周知時(shí)，亦可批轉(zhuǎn)給有關(guān)的下屬機(jī)關(guān)或在文件公報(bào)上刊登。