秘書基礎知識:秘書速記知識
一、秘書人員運用速記對其工作有什么好處?
在實際工作中能準確、嫻熟地運用速記技術就能有效地提高工作效率,更好地勝任秘書工作。
二、會議記錄的主要方法有幾種?如何區(qū)分?
主要方法有4種:1、完全記錄法。對講話內(nèi)容做一字不差的記錄。
2、精要記錄法。又稱“綱要記錄法”、“摘要記錄法”。記錄講話時,只記錄主要內(nèi)容,重點或典型事例。
3、精詳記錄法。記錄時,把可有可無的或重復的語句、段落刪去,盡可能做到既要注重“精”,還要注重“詳”。
4、補充記錄法。此種方法主要用于有講稿的講話記錄。
三、為什么說現(xiàn)代技術不能代替速記?
不能代替速記。任何一種記錄工具都有自己的特點、功能與應用范圍,不可能是萬能的。不管用什么技術,什么方法速記,他們的差異在于處理信息手段的不同,作為記錄語言信息的功能是一樣的。因此,他們各具特色,各自發(fā)揮所長,在各種場合選擇使用。他們之間相輔相成。
四、漢字速記的基本原理是什么?
漢字速記就是以漢字為主,結合各種省略方法進行記錄。
。1) 漢字速記是草書的快寫,如行書“政”行草“政”草書“政”。
。2) 漢字速記是對漢字、詞、句、段的合理精簡和縮略的快寫,如用非標準的簡化字,宣“”面“”。
。3) 漢字速記是靈活運用借代的快寫,如:同音借代 “交”替“郊”“繳等”。
拼音借代 政治“Zz”,經(jīng)濟“jj”,建設“js”,首都“首d”,北京“北j”。數(shù)理英借代 大于“>”,因為“∵”,時間“T”,質量“m”,勝利“V”,公司“CO”,電話“Tel”。
標點借代 小問題“?”,大問題“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角)
象形會意符號借代 鼓掌“”,一浪高一浪“”,一浪接一浪“~~”,螺旋式上升“”,一環(huán)套一環(huán)“”
五、簡述中間嵌有“得”或“不”字的三音節(jié)詞的略寫方法和位置,三音節(jié)略寫法有四種,一和四不屬于本題范圍但須了解。
1、 兩個有實在意義的語素如“后綴”三音節(jié)詞。如:組織性——組x 優(yōu)越性——優(yōu)x 教育家——教j 思想家——思 j 勝利者——勝 z 組織者——組z(注:以上的字母都在該字母前一個字的右上角)
2、 肯定三音節(jié)詞,中間嵌“得”字的表肯定語氣的三音節(jié)詞,快速書寫時寫出第一個音節(jié),后兩個音節(jié)可用“d”字母或上斜短直線“/”附寫在第一個音節(jié)的右上方代替。如:寫得快——寫d 推得動——推 d
寫得快——寫/ 推得動——推/ (d , / 都在他們前一個字的右上方)。
3、否定三音節(jié)詞。中間嵌有“不”字的表否定語氣的三音節(jié)詞快速書寫時只寫出第一個音節(jié),后兩個音節(jié)可用“b”字母或下斜短線“\”附寫在第一個音節(jié)的右下方代替。如:跑不快——跑b 跑不快——跑\
離不開——離b 離不開——離\
4、熟知三音節(jié)詞,痄腮快速書寫時,不管遇到哪類型的三音節(jié)詞,只要根據(jù)句子上下文意能夠辨認出來的,即可只寫出第一個音節(jié),后兩個音節(jié)可化橫線“—”代替,寫在第一音節(jié)的正右方。如:國務院——國— 解放軍——解— 生產(chǎn)力——生— 辯證法——辯—
六、拼音速記的基本原理是什么?
拼音速記的原理是根據(jù)《漢語拼音方案》的原理制定的《漢語拼音方案》的字母分為聲母、韻母兩大類,拼音速記方案的符號分為聲符和韻符兩類。拼音速記的聲符和韻符拼寫在一起,就成為音節(jié)符號(簡稱“音符”。用這些音符進行詞語連寫和各種有規(guī)則的省略,就可以記錄全部語言。
七、簡進聲符書寫五要領:
1、 基線:又叫基準線,要求21個聲符的底部都要靠寫在基線上。
2、 筆順:速記符號連寫是尾首相連的,筆順分為了3種,即從右上往左下書寫,從左下往右下書寫,從左下往右上書寫,從左往右書寫。
3、 比例:聲符是由大、中、小型符三級比例構成的。
4、 斜度:即角度,聲符的斜度有3種,與基線成50度左右,與基線成20度左右,與基線平行(“0”)的。
5、 曲勢:即曲線聲符彎曲的趨勢。聲符寫法五要領是拼音速記符號書寫的基礎,必須掌握好,也可自創(chuàng)速記方法。
八、簡述創(chuàng)制拼音速記略符略法的原則。
略符是提高記錄書寫速度的重要技巧。在創(chuàng)制略符時,要真正體現(xiàn)略符的合理、準確、迅速、易記、易寫的功效。應具備以下幾條原則:
1、 創(chuàng)制略符的對象必須是常用詞,詞組,句子。
2、 創(chuàng)制的略符必須保留詞語的主要部分,并能便于聯(lián)想。
3、 創(chuàng)制的略符在符形上不能與一般速符相混淆。
4、 創(chuàng)制的略符必須便于書寫與認讀。
九、什么是計算機速記?它有哪些特點?
是使用計算機及相關設備,實現(xiàn)語音信息實時文字錄入的技術,是語文應用工具和中文信息處理現(xiàn)代化的重要手段。
特點:1、速度快 2、強度低 3、效率高
十、計算機速記有哪幾種?目前最常用的是哪種?
1、 專用鍵盤速錄機速錄。
2、 計算機自動語音識別速記。
3、 手寫速記的計算機聯(lián)機識別。 日前常用的是第一種
十一、說出專用鍵盤速錄機的原理,特點。
中文速錄機采用左右對稱的專用鍵盤,突破了傳統(tǒng)標準鍵盤一次一指擊一鍵的工作方式,要求多個手指將組成編碼的多個鍵同時按下,一次即可完成兩個編碼的錄入,即“雙手多鍵并擊”。
其特點是:速錄機的長時間工作速度可達到250字/分;速錄機即能“聽打”又能“看打”和“想打”;速錄機通過專用軟件系統(tǒng)直接轉換成電子文本,能做到“會議畢,文稿出”。
十二、計算機速記主要應用在哪些方面?
1、 辦公文秘應用(如領導出訪,外事工作,采訪記錄等)
2、 專業(yè)錄速服務(如新聞發(fā)布會,論壇等)
3、 個人應用(如作家進行文字創(chuàng)作,個人起草文體等)
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