秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí):秘書(shū)速記知識(shí)
一、秘書(shū)人員運(yùn)用速記對(duì)其工作有什么好處?
在實(shí)際工作中能準(zhǔn)確、嫻熟地運(yùn)用速記技術(shù)就能有效地提高工作效率,更好地勝任秘書(shū)工作。
二、會(huì)議記錄的主要方法有幾種?如何區(qū)分?
主要方法有4種:1、完全記錄法。對(duì)講話內(nèi)容做一字不差的記錄。
2、精要記錄法。又稱(chēng)“綱要記錄法”、“摘要記錄法”。記錄講話時(shí),只記錄主要內(nèi)容,重點(diǎn)或典型事例。
3、精詳記錄法。記錄時(shí),把可有可無(wú)的或重復(fù)的語(yǔ)句、段落刪去,盡可能做到既要注重“精”,還要注重“詳”。
4、補(bǔ)充記錄法。此種方法主要用于有講稿的講話記錄。
三、為什么說(shuō)現(xiàn)代技術(shù)不能代替速記?
不能代替速記。任何一種記錄工具都有自己的特點(diǎn)、功能與應(yīng)用范圍,不可能是萬(wàn)能的。不管用什么技術(shù),什么方法速記,他們的差異在于處理信息手段的不同,作為記錄語(yǔ)言信息的功能是一樣的。因此,他們各具特色,各自發(fā)揮所長(zhǎng),在各種場(chǎng)合選擇使用。他們之間相輔相成。
四、漢字速記的基本原理是什么?
漢字速記就是以漢字為主,結(jié)合各種省略方法進(jìn)行記錄。
(1) 漢字速記是草書(shū)的快寫(xiě),如行書(shū)“政”行草“政”草書(shū)“政”。
(2) 漢字速記是對(duì)漢字、詞、句、段的合理精簡(jiǎn)和縮略的快寫(xiě),如用非標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)化字,宣“”面“”。
。3) 漢字速記是靈活運(yùn)用借代的快寫(xiě),如:同音借代 “交”替“郊”“繳等”。
拼音借代 政治“Zz”,經(jīng)濟(jì)“jj”,建設(shè)“js”,首都“首d”,北京“北j”。數(shù)理英借代 大于“>”,因?yàn)椤啊摺,時(shí)間“T”,質(zhì)量“m”,勝利“V”,公司“CO”,電話“Tel”。
標(biāo)點(diǎn)借代 小問(wèn)題“?”,大問(wèn)題“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角)
象形會(huì)意符號(hào)借代 鼓掌“”,一浪高一浪“”,一浪接一浪“~~”,螺旋式上升“”,一環(huán)套一環(huán)“”
五、簡(jiǎn)述中間嵌有“得”或“不”字的三音節(jié)詞的略寫(xiě)方法和位置,三音節(jié)略寫(xiě)法有四種,一和四不屬于本題范圍但須了解。
1、 兩個(gè)有實(shí)在意義的語(yǔ)素如“后綴”三音節(jié)詞。如:組織性——組x 優(yōu)越性——優(yōu)x 教育家——教j 思想家——思 j 勝利者——?jiǎng)?z 組織者——組z(注:以上的字母都在該字母前一個(gè)字的右上角)
2、 肯定三音節(jié)詞,中間嵌“得”字的表肯定語(yǔ)氣的三音節(jié)詞,快速書(shū)寫(xiě)時(shí)寫(xiě)出第一個(gè)音節(jié),后兩個(gè)音節(jié)可用“d”字母或上斜短直線“/”附寫(xiě)在第一個(gè)音節(jié)的右上方代替。如:寫(xiě)得快——寫(xiě)d 推得動(dòng)——推 d
寫(xiě)得快——寫(xiě)/ 推得動(dòng)——推/ (d , / 都在他們前一個(gè)字的右上方)。
3、否定三音節(jié)詞。中間嵌有“不”字的表否定語(yǔ)氣的三音節(jié)詞快速書(shū)寫(xiě)時(shí)只寫(xiě)出第一個(gè)音節(jié),后兩個(gè)音節(jié)可用“b”字母或下斜短線“\”附寫(xiě)在第一個(gè)音節(jié)的右下方代替。如:跑不快——跑b 跑不快——跑\
離不開(kāi)——離b 離不開(kāi)——離\
4、熟知三音節(jié)詞,痄腮快速書(shū)寫(xiě)時(shí),不管遇到哪類(lèi)型的三音節(jié)詞,只要根據(jù)句子上下文意能夠辨認(rèn)出來(lái)的,即可只寫(xiě)出第一個(gè)音節(jié),后兩個(gè)音節(jié)可化橫線“—”代替,寫(xiě)在第一音節(jié)的正右方。如:國(guó)務(wù)院——國(guó)— 解放軍——解— 生產(chǎn)力——生— 辯證法——辯—
六、拼音速記的基本原理是什么?
拼音速記的原理是根據(jù)《漢語(yǔ)拼音方案》的原理制定的《漢語(yǔ)拼音方案》的字母分為聲母、韻母兩大類(lèi),拼音速記方案的符號(hào)分為聲符和韻符兩類(lèi)。拼音速記的聲符和韻符拼寫(xiě)在一起,就成為音節(jié)符號(hào)(簡(jiǎn)稱(chēng)“音符”。用這些音符進(jìn)行詞語(yǔ)連寫(xiě)和各種有規(guī)則的省略,就可以記錄全部語(yǔ)言。
七、簡(jiǎn)進(jìn)聲符書(shū)寫(xiě)五要領(lǐng):
1、 基線:又叫基準(zhǔn)線,要求21個(gè)聲符的底部都要靠寫(xiě)在基線上。
2、 筆順:速記符號(hào)連寫(xiě)是尾首相連的,筆順?lè)譃榱?種,即從右上往左下書(shū)寫(xiě),從左下往右下書(shū)寫(xiě),從左下往右上書(shū)寫(xiě),從左往右書(shū)寫(xiě)。
3、 比例:聲符是由大、中、小型符三級(jí)比例構(gòu)成的。
4、 斜度:即角度,聲符的斜度有3種,與基線成50度左右,與基線成20度左右,與基線平行(“0”)的。
5、 曲勢(shì):即曲線聲符彎曲的趨勢(shì)。聲符寫(xiě)法五要領(lǐng)是拼音速記符號(hào)書(shū)寫(xiě)的基礎(chǔ),必須掌握好,也可自創(chuàng)速記方法。
八、簡(jiǎn)述創(chuàng)制拼音速記略符略法的原則。
略符是提高記錄書(shū)寫(xiě)速度的重要技巧。在創(chuàng)制略符時(shí),要真正體現(xiàn)略符的合理、準(zhǔn)確、迅速、易記、易寫(xiě)的功效。應(yīng)具備以下幾條原則:
1、 創(chuàng)制略符的對(duì)象必須是常用詞,詞組,句子。
2、 創(chuàng)制的略符必須保留詞語(yǔ)的主要部分,并能便于聯(lián)想。
3、 創(chuàng)制的略符在符形上不能與一般速符相混淆。
4、 創(chuàng)制的略符必須便于書(shū)寫(xiě)與認(rèn)讀。
九、什么是計(jì)算機(jī)速記?它有哪些特點(diǎn)?
是使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音信息實(shí)時(shí)文字錄入的技術(shù),是語(yǔ)文應(yīng)用工具和中文信息處理現(xiàn)代化的重要手段。
特點(diǎn):1、速度快 2、強(qiáng)度低 3、效率高
十、計(jì)算機(jī)速記有哪幾種?目前最常用的是哪種?
1、 專(zhuān)用鍵盤(pán)速錄機(jī)速錄。
2、 計(jì)算機(jī)自動(dòng)語(yǔ)音識(shí)別速記。
3、 手寫(xiě)速記的計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)識(shí)別。 日前常用的是第一種
十一、說(shuō)出專(zhuān)用鍵盤(pán)速錄機(jī)的原理,特點(diǎn)。
中文速錄機(jī)采用左右對(duì)稱(chēng)的專(zhuān)用鍵盤(pán),突破了傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)鍵盤(pán)一次一指擊一鍵的工作方式,要求多個(gè)手指將組成編碼的多個(gè)鍵同時(shí)按下,一次即可完成兩個(gè)編碼的錄入,即“雙手多鍵并擊”。
其特點(diǎn)是:速錄機(jī)的長(zhǎng)時(shí)間工作速度可達(dá)到250字/分;速錄機(jī)即能“聽(tīng)打”又能“看打”和“想打”;速錄機(jī)通過(guò)專(zhuān)用軟件系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換成電子文本,能做到“會(huì)議畢,文稿出”。
十二、計(jì)算機(jī)速記主要應(yīng)用在哪些方面?
1、 辦公文秘應(yīng)用(如領(lǐng)導(dǎo)出訪,外事工作,采訪記錄等)
2、 專(zhuān)業(yè)錄速服務(wù)(如新聞發(fā)布會(huì),論壇等)
3、 個(gè)人應(yīng)用(如作家進(jìn)行文字創(chuàng)作,個(gè)人起草文體等)
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