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人力資源案例探討:績效測評“兩條腿”走路


  在英國艾塞克斯郡的羅姆福德,梅爾?基利(MelKeeley)和他建筑中心(BuildCenter)分部的員工幾乎沒時間學(xué)習(xí)高深的管理理論。他們?yōu)闈M足顧客對磚頭和水泥的需求而忙得不可開交。

  然而,當(dāng)國際建筑產(chǎn)品集團(tuán)沃爾斯利(Wolseley)推行一種以平衡記分卡為模型的績效測評制度時,正是他們這些在第一線的員工成為了測評對象。平衡記分卡涵蓋了一系列的財務(wù)和非財務(wù)目標(biāo)。

  “初次向我們提出這個想法時,我們有點(diǎn)懷疑,”基利先生承認(rèn)。他手下的15名員工向本地建筑商和熱衷于自己動手的人提供建筑材料、內(nèi)裝材料和電動租賃設(shè)備。

  這家渴求盈利的富時100指數(shù)(FTSE-100)集團(tuán)在其英國的“重頭”分部推行了這一制度,以便通過把新舊業(yè)務(wù)結(jié)合起來,并融入共同的文化和目標(biāo)來提高績效。平衡記分卡把客戶滿意度和員工能動性等因素結(jié)合在一起,抵消了純財務(wù)測評的傳統(tǒng)偏差。

  沃爾斯利從一開始就認(rèn)識到,如果不能爭取到高層員工的支持,那該項(xiàng)目就毫無意義。“我們一直知道,我們要向頑固的分店經(jīng)理推行這個制度!庇驴偨(jīng)理艾德里安?巴登(AdrianBarden)表示。他在掌管建筑分部時推出了這一方案!八仨氂幸饬x,容易理解和進(jìn)行測評,不然他們會把它當(dāng)成垃圾!

  2001年末,分店經(jīng)理和高管都參與了這個特別工作組,開始設(shè)計該方案。小組花了幾個月時間,確定了企業(yè)的一些關(guān)鍵因素以及如何對它們進(jìn)行測評。他們敲定了17個因素,包括已動用資本回報率和銷售增長等財務(wù)指標(biāo),以及客戶滿意度、分店安全和來自首選供應(yīng)商的采購等非財務(wù)指標(biāo)。

  為了讓分店了解每項(xiàng)測評指標(biāo)的業(yè)績表現(xiàn),該小組設(shè)計了一種交通燈系統(tǒng)。他們摒棄了“平衡記分卡”,采用了“R2G”(紅到綠)測評。這個縮寫表示把績效從無法接受(紅色)提高到可接受(黃色)再到優(yōu)秀(綠色)的過程。測評結(jié)果在每個月都送達(dá)分店。

  “隨著這些結(jié)果開始反饋,并且我們開始達(dá)到綠色,并知道它對分店所產(chǎn)生的影響,我們對此越來越有熱情,”基利先生表示,“它讓你集中在分店和業(yè)務(wù)的所有重要方面上。有時你真的很忙,就會忽略某個方面。這樣這個方面就馬上突出來了!

  沃爾斯利的方法直擊企業(yè)在執(zhí)行戰(zhàn)略上所面臨挑戰(zhàn)的核心問題。羅伯特?卡普蘭(RobertKaplan)和戴維?諾頓(DavidNorton)在上世紀(jì)90年代初設(shè)計了平衡記分卡。他們表示,在多數(shù)企業(yè)里,戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行之間存在“脫節(jié)”。他們在最近的研究中發(fā)現(xiàn),平均95%的絕大多數(shù)雇員都不知道或不理解他們公司的戰(zhàn)略。該研究發(fā)表在了10月份的《哈佛商業(yè)評論》(HarvardBusinessReview)上。

  企業(yè)通常利用平衡記分卡幫助帶來變革,或改善企業(yè)不同部門對戰(zhàn)略的理解。諾頓先生說,但一些人錯了,他們把平衡記分卡僅僅當(dāng)成了績效測評工具,委派信息技術(shù)部門來執(zhí)行!皩ξ覀兌,那是一種思考戰(zhàn)略然后實(shí)施戰(zhàn)略的框架,并且這要從首席執(zhí)行官開始!

  羅賓斯?佩克蘭(RobinSpeculand)也同樣表達(dá)了對糟糕的戰(zhàn)略傳達(dá)的擔(dān)憂。他是花旗集團(tuán)(Citigroup)前高管,目前經(jīng)營著BridgesBusiness咨詢公司。他為客戶使用平衡記分卡已有10年時間。在為他的著作《從磚頭到橋梁》(BrickstoBridges)做調(diào)查時,他發(fā)現(xiàn),10家公司里只有一家聲稱在執(zhí)行戰(zhàn)略方面是成功的。

  “大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者低估了這種挑戰(zhàn),”他說,“他們認(rèn)為:”我們有戰(zhàn)略!‘但執(zhí)行至少要付出兩倍的努力。這不僅僅是首席執(zhí)行官站在講臺上大肆宣傳就夠了的。必須長期、一貫地傳達(dá)這個信息!

  英國克蘭菲爾德管理學(xué)院(CranfieldSchoolofManagement)運(yùn)營戰(zhàn)略與績效教授安迪?尼利(AndyNeely)認(rèn)為,在利用平衡記分卡實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)方面,沃爾斯利做得比大部分公司要好!八膱(zhí)行是我所見過的最強(qiáng)勁、最有效的戰(zhàn)略執(zhí)行之一,”尼利教授表示。尼利教授即將完成高級管理研究學(xué)院(AIM)對該方案的一項(xiàng)研究。

  “對平衡記分卡存在很多夸大其詞的評價,有人說:”如果你執(zhí)行了這個方法,就能從本行業(yè)的第三位上升到第一位!畬(shí)際上當(dāng)然要復(fù)雜得多。第一線的人,也就是客戶服務(wù)人員,必須改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。如果你不給他們表格形式的數(shù)據(jù),讓他們明白做法上要有哪些不同,就不會有很大幫助。“

  尼利教授把沃爾斯利旗下分店組成的對照組進(jìn)行了比較,其中156個分店使用R2G測評,另外156個水暖設(shè)備分店不使用該體系。每個案例他都選取與使用R2G的分店最近的水暖設(shè)備分店,平均相距4.5公里,以便在相同的月份、天氣和市場需求情況下進(jìn)行比較。

  與水暖設(shè)備分店相比,推出R2G后的建筑分店在統(tǒng)計數(shù)字上顯示出銷售和毛利的大幅增長。然而,在建筑分部內(nèi),一些分店取得了比其它分店更好的財務(wù)業(yè)績。這些店屬于在客戶保持率等非財務(wù)指標(biāo)上的表現(xiàn)也更出色的一類。

  換句話說,按照該方案,一些分店更熱衷于贏得客戶、供應(yīng)商和員工的好感,因而帶來了更好的財務(wù)業(yè)績。在對待這些可計量程度較低的業(yè)績因素方面,為何態(tài)度會存在差異呢?為了找出其中的原因,尼利教授對40名分店經(jīng)理進(jìn)行了訪談。

  他最初的發(fā)現(xiàn)表明,大多數(shù)分店對該方案作出了積極的響應(yīng)。一些分店拿出了創(chuàng)造性的手段提升非財務(wù)業(yè)績,例如分派員工聯(lián)系有一段時間不曾光顧的建筑商,并說服它們回來。公司要求這些經(jīng)理與其它分店分享他們的點(diǎn)子。

  少數(shù)分店經(jīng)理對這個方案仍然心存疑慮。一個經(jīng)理承認(rèn),他“從未對它有過絲毫注意”。盡管一開始獎金就與方案的成功與否掛鉤,但還是出現(xiàn)了這種情況。一些經(jīng)理對過于復(fù)雜或不在他們控制范圍內(nèi)的措施持保留意見。

  沃爾斯利的經(jīng)驗(yàn)說明,平衡記分卡系統(tǒng)能夠改善財務(wù)業(yè)績。巴登先生表示,公司在其它分部也采用了類似的方案,比如美國木材業(yè)務(wù),但只用在合適的地方采用。

  現(xiàn)在的重點(diǎn)在于,要讓分店經(jīng)理對非財務(wù)因素影響業(yè)績的方式有更深的理解。

  為了保持業(yè)績的不斷改善,某些條件似乎是必須的:項(xiàng)目必須得到最高管理層的承諾;必須根據(jù)業(yè)務(wù)需求度身定制;應(yīng)當(dāng)適應(yīng)不斷變化的情況;應(yīng)當(dāng)包含激勵措施,最好是針對全體員工的措施。

  在評估期間,沃爾斯利停止了把經(jīng)理與員工的獎金與達(dá)到綠色分?jǐn)?shù)直接掛鉤的做法。這種掛鉤制度計劃將在8月份重新制定。羅姆福德分店經(jīng)理尼利先生說,事實(shí)證明它是個重要的獎賞,尤其對雇員而言。“它在分店內(nèi)部帶來了大得多的興趣!

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更新時間2022-03-13 10:53:26【至頂部↑】
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