人力資源知識(shí):金融風(fēng)暴下的人力資源管理
《直擊華爾街風(fēng)暴》由CCTV2經(jīng)濟(jì)頻道改播,其收視率比以前高很多,原因何在:一是觀眾希望能獲得信息,尋覓應(yīng)對(duì)方法;二是中國人喜歡看熱鬧——你看這下把有錢人整的。
獲得信息、尋覓應(yīng)對(duì)方法,不同行業(yè)、不同職場看問題的角度就會(huì)不同,由此觸發(fā)的靈感也會(huì)不同,營銷、廣告、金融財(cái)務(wù)、人力資源等方方面面都應(yīng)該會(huì)有不同感觸與反映,我僅從我的職業(yè)角度談?wù)勗诮鹑陲L(fēng)暴下人力資源管理如何開展工作。
一、 看清形勢、收集信息、整理課題、借題宣導(dǎo)
人是有感情的,中國人的感情尤其豐富,曾仕強(qiáng)的《中國式管理》實(shí)際上就是對(duì)中國人感情的管理,不可小誘,毛澤東就把它運(yùn)用到了軍隊(duì)管理中,創(chuàng)立了"政委制".在企業(yè)管理中人力資源部就門就應(yīng)充當(dāng)這個(gè)職責(zé),F(xiàn)在的不利資訊甚多:某某老板失蹤了;某某公司高層集體消失,老板攜款逃往國外;某某老板自殺是因?yàn)橘Y金鏈斷裂;珠三角侄閉企業(yè)達(dá)七萬家;中國首富被監(jiān)查了等等。面對(duì)這些不利資訊,我們的員工會(huì)無動(dòng)于衷嗎?這個(gè)時(shí)候開一堂或者是一系列"在大環(huán)境中認(rèn)識(shí)自我"的思想政治教育課就有必要了,在人力資源管理六大模塊中,我們把它放在員工關(guān)系管理中。
這堂課是前鋒戰(zhàn),方向一定要看準(zhǔn),所以收集的信息要全面:全局大環(huán)境的、同行業(yè)的、不好的、同行業(yè)(標(biāo)桿企業(yè))比較好可以借鑒的應(yīng)對(duì)措施等,結(jié)合公司情況進(jìn)行整理宣導(dǎo)。宣導(dǎo)時(shí)不宜就此事設(shè)立專題,因?yàn)槿说母星槭谴嗳醯,那樣的專題會(huì)讓人不寒而栗,如"為過冬,我們?nèi)绾尾脝T""**企業(yè)倒閉的背后""金融風(fēng)暴愈演愈烈,我們的出路在哪里""節(jié)省成本大會(huì)"等等,再則現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),員工獲取的信息平臺(tái)很多,也不必如此大張其鼓,將這些內(nèi)容熔入到其他課題中可能會(huì)更好。
二、 分析形勢,結(jié)合戰(zhàn)略、出臺(tái)對(duì)策
不利消息滿天飛,我們自已的企業(yè)如何應(yīng)對(duì),我們的明天在哪里,如果公司不及時(shí)出臺(tái)相關(guān)對(duì)策或者將公司在這次風(fēng)暴中所受到的影響,員工對(duì)公司會(huì)產(chǎn)生猜疑,嚴(yán)重者會(huì)產(chǎn)生惶惶不可終日、精神狀態(tài)不佳、工作效率低下、工作質(zhì)量下降等負(fù)作用。這方面東莞浩藝五金就未雨綢繆,在年中銷售會(huì)議中公司總經(jīng)理的專題講座《當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢分析與應(yīng)對(duì)策略》,讓員工認(rèn)識(shí)當(dāng)局,與公司一起共度難關(guān)。
三、 關(guān)于裁員
裁員是這次金融風(fēng)暴中諸多企業(yè)運(yùn)用降低企業(yè)運(yùn)作成本的手段,企業(yè)要活下去也是不得已而為之,如果這個(gè)手段有必要,裁員將是人力資源管理在特定時(shí)期下的重要工作了,對(duì)于裁員,作為人力資源管理者須扮演好以下幾種角色:
1. 與公司溝通
裁員就得面對(duì)支付譴散費(fèi),如果裁員的人數(shù)到達(dá)一定數(shù)量,這筆費(fèi)用也不少,不是公眾企業(yè)的做法往往不會(huì)依《勞動(dòng)法》的要求給予補(bǔ)償,這時(shí)人力資源工作者就會(huì)陷入兩難局面,兩邊受夾,稍有不慎,勞資糾紛會(huì)讓公司四面楚歌,所以在之前應(yīng)與公司溝通公司的態(tài)度和做法,并盡可能合理合情合法,免受勞資糾紛之災(zāi)。
2. 書寫裁員計(jì)劃
裁員是一門學(xué)問,首當(dāng)其沖的會(huì)是制造部門的員工,因?yàn)闆]單了,他們只有閑著,但裁老員工還是新員工呢?裁老員工譴散費(fèi)會(huì)更多,裁新員工,好不容易有一點(diǎn)兒新鮮血液又流失了。裁多少人呢?裁少了不能達(dá)到節(jié)約人工成本的目的,裁多了,萬一有了訂單怎么辦。裁工資高的還是裁工資低的?裁工資低的,數(shù)量少了不能過冬,裁工資高的,往往工資高的員工身上的技能和特長為公司所需。所有這些問題,人力資源工作者都應(yīng)做一規(guī)劃,通常的做法是給各部門負(fù)責(zé)人下達(dá)任務(wù)指標(biāo),先與公司商定一個(gè)基調(diào),由各部門負(fù)責(zé)鎖定目標(biāo),人力資源部門匯總,再全盤考慮,人力資源部門統(tǒng)一面談,所有過程注意保密并分批進(jìn)行,各個(gè)擊破達(dá)到目的。再則就是針對(duì)管理完善的公司,利用績效進(jìn)行淘汰。另一種做法就是合法地找籍口,如查畢業(yè)證的真?zhèn)、穿小鞋、扣帽子的小人做法?
節(jié)省人力成本,不只是裁員一個(gè)方法,裁員尤如炒股一樣,在低谷的時(shí)候拋掉,在上漲時(shí)就不會(huì)有蠃利的機(jī)會(huì)。除解除合約之外還可以運(yùn)用放假、鼓勵(lì)員工請(qǐng)假、與員工達(dá)成一致后的工資下調(diào)(如果薪酬規(guī)劃時(shí)就有一部分是浮動(dòng)工資會(huì)更好操作)、減少員工的工作時(shí)間提高效率等等。
3. 留下記錄,定時(shí)回訪
被裁掉的員工特別是忍痛割愛的那部分人,需要留下去向和聯(lián)系方式,以個(gè)人名義定時(shí)回訪問候,掌握這群人的狀態(tài),為恢復(fù)生產(chǎn)時(shí)積累一些人力資源,而且這種做法員工很愿意吃回頭草。
4. 借機(jī)優(yōu)化人力資源
裁員也不是壞事兒,公司可以借機(jī)優(yōu)化人力資源,留下公司所需的,將過去食之無味棄之可惜的雞肋人力裁掉,為后續(xù)人力資源規(guī)劃打下良好基礎(chǔ)。
5. 人力資源工作者在裁員時(shí)態(tài)度要溫和,不得過激操作,裁員如果定下"三天內(nèi)裁100人"的目標(biāo)是很難達(dá)成的,只要鎖定范圍和目標(biāo),不同的人運(yùn)用不同的方法進(jìn)行操作。注意,我們自已也可能會(huì)是被裁的對(duì)象。
四、 強(qiáng)煉內(nèi)功,儲(chǔ)勢待發(fā)
1. 開展各種活動(dòng),在娛樂中學(xué)習(xí)
各種娛樂活動(dòng)在工作忙時(shí)一般會(huì)被擱置,此時(shí)人力資源部門可組織一些員工活動(dòng),如藍(lán)球、羽毛球、乒乓球、單車、撲克等體育比賽;技術(shù)工種技能比賽;演講、寫作、繪畫比賽,讓員工在娛樂中學(xué)習(xí),同時(shí)讓員工感受家的溫曖。東莞浩藝五金的做法值得借鑒,針對(duì)全體員工組織了"質(zhì)量月活動(dòng)",質(zhì)量月活動(dòng)不只是針對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量,還針對(duì)工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、管理質(zhì)量,辦得有聲有色,車間部門開展QCC活動(dòng)等都收到了良好的效果。
2. 培訓(xùn)
培訓(xùn)時(shí)間同樣受到了公司旺季的影響,利用這個(gè)時(shí)間組織培訓(xùn),部門及員工都會(huì)樂于接受并易于組織,選擇匹配的培訓(xùn)主題進(jìn)行,讓員工充電。
3. 加強(qiáng)研發(fā)力度
訂單式生產(chǎn)的企業(yè)在訂單旺季時(shí),工作重點(diǎn)會(huì)放在客戶的交期上,此時(shí)可與公司一起商議將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品的研究開發(fā)上,在人力、資本給予大力支持,讓公司的產(chǎn)品再上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí)人力資源工作者在招聘時(shí)會(huì)接觸到大量的的信息包括同行業(yè)的信息,可收集相關(guān)信息給公司決策者參考。
4. 開辟外協(xié)
針對(duì)旺季時(shí)的產(chǎn)品交期瓶頸,規(guī)劃外協(xié)工廠的開辟,建立相關(guān)資料,豐富產(chǎn)品的來源渠道,
5. 完善流程、制度
在公司效益好時(shí),流程、制度可能不會(huì)被重視,既使因?yàn)榱鞒獭⒅贫葞淼膿p失也會(huì)被當(dāng)事者忽略,交貨收錢是第一要?jiǎng)?wù)。借此機(jī)會(huì),號(hào)召公司管理層對(duì)流程制度進(jìn)行查缺補(bǔ)漏、優(yōu)化流程、建立作業(yè)指導(dǎo)書,并將這些流程、制度、作業(yè)指導(dǎo)書納入培訓(xùn)計(jì)劃,讓我們的作業(yè)流程更順暢更有效率。
6. 檢討業(yè)務(wù)激勵(lì)機(jī)制
面對(duì)這樣的大環(huán)境,能獨(dú)善其身的企業(yè)應(yīng)在少數(shù),業(yè)務(wù)量或多或少都會(huì)受到影響,不管是為生存還是發(fā)展,公司的激勵(lì)重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)移到銷售系統(tǒng):
A、 在一片蕭條的大環(huán)境下,我們的銷售人員如果要保持原有業(yè)績可能會(huì)付出比原來更多的汗水,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)檢討我們現(xiàn)有的激勵(lì)體系,有可能時(shí)加大幅度。
B、 在原來的基礎(chǔ)上,重新開發(fā)激勵(lì)機(jī)制,更深入地挖掘業(yè)務(wù)員的潛能和激發(fā)他們的意愿,在保持原來業(yè)務(wù)量中謀求增長。
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