員工滿意度測(cè)評(píng)的積極意義
1、員工滿意度調(diào)查(ESS,即Employee Satisfaction Survey)的定義
員工滿意度調(diào)查是指通過員工問卷或訪談的方式接受管理者或第三方對(duì)企業(yè)相關(guān)問題的調(diào)查,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。然后由企業(yè)管理者或第三方根據(jù)調(diào)查結(jié)果所反映出的問題制定整改措施和計(jì)劃,并向員工公開。
2、員工滿意度調(diào)查的意義和作用
意義:
員工滿意度調(diào)查是公司了解員工想法、發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在問題、創(chuàng)造良好的組織氛圍的有效途徑。
作用:
一.預(yù)防和監(jiān)控的手段:通過員工滿意度調(diào)查可以捕捉員工思想動(dòng)態(tài)和心理需求,從而采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。如通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)了人員流動(dòng)意向和原因,如果改進(jìn)及時(shí),措施得法,就能預(yù)防一些人才的流失。
二.管理診斷和改進(jìn)的工具:了解企業(yè)在哪些方面亟待改進(jìn),企業(yè)變革的成效及其改革對(duì)員工的影響,為企業(yè)人力資源管理決策提供重要依據(jù)。
三.廣泛聽取員工意見和激發(fā)員工參與的一種管理方式:通過員工滿意度調(diào)查能夠收集到員工對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的意見和要求,同時(shí)又激發(fā)員工參與組織變革,提升員工對(duì)組織的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度。
四.企業(yè)管理成效的掃描儀:?jiǎn)T工滿意度調(diào)查可以提供企業(yè)管理績(jī)效方面的數(shù)據(jù),監(jiān)控企業(yè)管理成效,掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。調(diào)查匯總結(jié)果可以為企業(yè)/部門業(yè)績(jī)提供來自民意方面的量化數(shù)據(jù)。
3、企業(yè)文化架構(gòu):研究?jī)?nèi)部滿意度的前提
研究?jī)?nèi)部用戶滿意度的前提是搞清楚在已有的企業(yè)文化架構(gòu)下面為什么滿意,為什么不滿意。我們可以用一些模型來測(cè)試員工所在的文化空間。我們衡量文化空間,通常有三個(gè)緯度:第一個(gè)緯度是經(jīng)營(yíng)取向,它的特點(diǎn)是約束個(gè)性,關(guān)注對(duì)外發(fā)展,讓更多的外部用戶滿意,而且他會(huì)強(qiáng)調(diào)一些創(chuàng)新,是屬于靈活的;第二,個(gè)性取向,強(qiáng)調(diào)提高員工素質(zhì),強(qiáng)調(diào)應(yīng)該尊重個(gè)性、平等;第三是管理傾向,強(qiáng)調(diào)應(yīng)該更加關(guān)注內(nèi)部的需要,建立規(guī)范化的內(nèi)部運(yùn)行體系。一個(gè)真正良好的企業(yè)文化,是這三個(gè)緯度之間的平衡。大家都知道我們現(xiàn)在很多的企業(yè)在改制,有的企業(yè)改制后滿意度提高了,有的反而更低了。通常我們每一種轉(zhuǎn)型意味著接受不同的文化架構(gòu),在新的文化架構(gòu)下面員工的滿意度很可能會(huì)發(fā)生很大的變化。
員工滿意度包括的方面(幾種分類)
分類一
對(duì)工作背景的滿意程度。其中包括:(1)工作空間質(zhì)量:對(duì)工作場(chǎng)所的物理?xiàng)l件、企業(yè)所處地區(qū)環(huán)境的滿意程度;(2)工作作息制度:合理的上、下班時(shí)間、加班制度等;(3)工作配備齊全度:工作必需的條件、設(shè)備及其它資源是否配備齊全、夠用;(4)福利待遇滿意度:對(duì)福利、醫(yī)療和保險(xiǎn)、假期、休假的滿意程度。
對(duì)工作群體的滿意程度。其中包括:(1)合作和諧度:上級(jí)的信任、支持、指導(dǎo),同事的相互了解和理解,以及下屬領(lǐng)會(huì)意圖、完成任務(wù)情況;(2)信息開放度:信息渠道暢通,信息的傳播準(zhǔn)確高效等。
對(duì)企業(yè)的滿意程度。其中包括:(1)企業(yè)了解度:對(duì)企業(yè)的歷史、企業(yè)文化、戰(zhàn)略政策的理解和認(rèn)同程度;(2)組織參與感:意見和建議得到重視,參加決策等。
分類二
1.薪酬:薪酬是決定員工工作滿意的重要因素,它不僅能滿足員工生活和工作的基本需求,而且還是公司對(duì)員工所做貢獻(xiàn)的尊重。
2.工作:工作本身的內(nèi)容在決定員工的工作滿意度中也起著很重要的作用,其中影響滿意度的兩個(gè)最重要的方面是工作的多樣化和職業(yè)培訓(xùn)。
3.晉升:工作中的晉升機(jī)會(huì)對(duì)工作滿意度有一定程度的影響,它會(huì)帶來管理權(quán)利、工作內(nèi)容和薪酬方面的變化。
4.管理:?jiǎn)T工滿意度調(diào)查在管理方面一是考察公司是否做到了以員工為中心,管理者與員工的關(guān)系是否和諧;二是考察公司的民主管理機(jī)制,也就是說員工參與和影響決策的程度如何。
5.環(huán)境:好的工作條件和工作環(huán)境(如溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪音、工作安排、清潔狀況以及員工使用的工具和設(shè)施)影響著員工滿意度。
調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)
這無疑是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。這里可以參考國(guó)外通用的測(cè)量問卷,有十二個(gè)問題,涵蓋了員工滿意度的諸多方面:(1)在工作中我有明確的工作職責(zé);(2)我擁有完成工作必需的設(shè)備與設(shè)施;(3)每天都有機(jī)會(huì)發(fā)揮我的特長(zhǎng);(4)在過去的七天中,我曾經(jīng)受到表?yè)P(yáng);(5)上級(jí)和同事關(guān)心我的個(gè)人;(6)在公司,有人關(guān)心我的成長(zhǎng);(7)公司的宗旨使我感到我的工作很重要;(8)在單位,我說話得到尊重;(9)我在工作單位有一個(gè)最好的朋友;(10)我的同事對(duì)工作質(zhì)量精益求精;(11)在過去的6個(gè)月內(nèi),單位有人談到我的進(jìn)步;(12)去年我有機(jī)會(huì)學(xué)到新東西。
首先想到你是否對(duì)需要了解的領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)、薪酬等方面有一個(gè)定義?比如報(bào)酬待遇:指工作報(bào)酬、工資、獎(jiǎng)金及同外界薪資比較的滿意程度。另外盡量避免項(xiàng)目多而雜的調(diào)查,如果結(jié)合摩托羅拉或者NOKIA的調(diào)查我們可以看到,盡量在6-7個(gè)方面以內(nèi)。
此外,建議增加開放性問題,雖然統(tǒng)計(jì)起來比較麻煩,但是如果本身把調(diào)查作為一個(gè)溝通渠道的話,就應(yīng)當(dāng)給員工一個(gè)表達(dá)意見的機(jī)會(huì)(除了問卷以外)。
在問卷設(shè)計(jì)方面應(yīng)當(dāng)增加部門、性別、級(jí)別和工齡,雖然真實(shí)性會(huì)有一定影響,但報(bào)告的結(jié)果會(huì)更有針對(duì)性,比如那些部門滿意度高或者低可以有所比較。
問卷一般分為兩部分:選擇題與開放題,采用書面形式,以保證回收率。問卷下發(fā)至部門,再下發(fā)至每個(gè)員工。問卷采用匿名制,自愿填寫。問卷下發(fā)前發(fā)全體員工信,強(qiáng)調(diào)參與對(duì)于公司及個(gè)人的意義;厥章蔬_(dá)到90%以上。為保障回收,滿意度調(diào)查可以“強(qiáng)制”進(jìn)行,如集中員工到教室填寫。但此舉必須保障滿意度調(diào)查的后續(xù)工作的有效、成功。
首先,調(diào)查采用的形式可以是匿名的或記名的。這兩種方式各有利弊。匿名可以一定程度上提高答案的可信度,但是也同樣存在著員工隨意答題的可能,這樣可能會(huì)對(duì)于答案的分析有一定的影響。而記名的方式就可以避免這種情況,員工會(huì)斟酌自己的答案,認(rèn)真答題,但很明顯會(huì)有不說出真實(shí)想法的可能。
其次,問卷選項(xiàng)設(shè)定為幾個(gè)倒不是很麻煩。如果設(shè)定得多的話,可以在分析的時(shí)候?qū)⒊潭炔畈欢嗟暮喜⒃谝黄鹂紤]。
第三,問卷內(nèi)容涉及的不必要過于詳細(xì),如果太過詳細(xì)的話,題目的數(shù)量一定會(huì)很多,這樣就給員工答題時(shí)帶來很多的不便,容易產(chǎn)生應(yīng)付的心理。而且,僅通過這種調(diào)查就想發(fā)現(xiàn)全部的問題也是不可能的,這種調(diào)查只是提醒你在哪方面有問題,至于具體是什么問題,為什么會(huì)有這樣的問題等等還需要通過后續(xù)其他很多工作才可以知道。
第四,至于對(duì)于敏感問題采取什么態(tài)度,我認(rèn)為沒有必要完全回避,可以少問或轉(zhuǎn)換另外一個(gè)角度問。
第五,結(jié)果的相關(guān)分析。如果你們?cè)趩柧砬皼]有設(shè)定很多具體的條件的話,就沒必要作相關(guān)分析。如果設(shè)定了很多條件,雖然可以作分析,但是很容易讓員工認(rèn)為公司可能會(huì)通過這些條件定位到自己頭上,這樣即使的匿名的,意義也就不是很大了。
整個(gè)過程中需要注意的一些細(xì)節(jié)問題
在請(qǐng)咨詢公司做員工滿意度調(diào)查的過程中,企業(yè)HR的作用
HR最重要的工作在于溝通。來源:考試大網(wǎng)
在正式調(diào)查實(shí)施之前,會(huì)先有宣傳。宣傳時(shí)要先把做這次調(diào)查的目的告訴員工;同時(shí)也會(huì)跟員工講:經(jīng)過上次調(diào)查之后,按照員工的反饋,兩年中我們做了什么。
做完之后,我們會(huì)把以上內(nèi)容打印出來,要求秘書在每個(gè)辦公室里張貼。在發(fā)放問卷前兩三個(gè)星期,總經(jīng)理、人力資源部和咨詢公司的三封信會(huì)發(fā)到所有員工手中。總經(jīng)理的信是告訴員工調(diào)查的目的、需要員工做些什么、希望員工以主人翁的身份參與;人力資源部的信則是對(duì)員工進(jìn)行程序指導(dǎo),咨詢公司(第三方)的聯(lián)系方式、人事部的電話;咨詢公司的信是告訴員工他們會(huì)怎么去做本次調(diào)查,調(diào)查的時(shí)間表和如何公布結(jié)果。我們的原則是開始做調(diào)查之前,每個(gè)員工都知道此事。
聯(lián)合員工滿意度調(diào)查
調(diào)查數(shù)據(jù)本身無法完全體現(xiàn)價(jià)值,只有通過比較才能產(chǎn)生更大價(jià)值。聯(lián)合員工滿意度調(diào)查是在常規(guī)員工滿意度的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品,對(duì)于參加公司來說就是一次普通的員工滿意度調(diào)查,但不同的是,一般的調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果只能進(jìn)行公司內(nèi)部的比較或歷史的比較,如第一次做的話,就會(huì)缺乏歷史數(shù)據(jù)的比較,而使得公司無法立即通過調(diào)查做出具體的行動(dòng)計(jì)劃,員工滿意度調(diào)查的價(jià)值會(huì)降低。而參加聯(lián)合的員工滿意度調(diào)查,公司可以根據(jù)總的市場(chǎng)常;蛐袠I(yè)常模,進(jìn)行橫向比較。同時(shí)由于聯(lián)合員工滿意度調(diào)查的問卷有其統(tǒng)一性,所以這也大大降低了公司請(qǐng)第三方參與的成本。
員工滿意度調(diào)查之前企業(yè)應(yīng)該設(shè)定關(guān)鍵人群
有些時(shí)候,對(duì)公司內(nèi)部特定人群滿意度的分析,對(duì)企業(yè)的管理決策的調(diào)整將會(huì)更有價(jià)值。因此,進(jìn)行“員工滿意度調(diào)查”之前企業(yè)應(yīng)該扭轉(zhuǎn)觀念,即,大家都說好的不一定是好,往往“真理是掌握在少數(shù)人手中”的。所以在調(diào)查前,企業(yè)需要確定重點(diǎn)調(diào)查對(duì)象,在設(shè)計(jì)調(diào)查問卷時(shí),要對(duì)調(diào)查對(duì)象的身份進(jìn)行一定的身份識(shí)別。
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