會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》重點整理6.5

第五節(jié)　錯賬更正方法

　　賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。

　　一、劃線更正法(紅線更正法)

　　在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。

　　更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責任。

　　注意，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　二、紅字更正法

　　(一)第一種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目或金額錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”

　　【例題】企業(yè)以銀行存款3 000元購買A固定資產(chǎn)，已投入使用，假定不考慮增值稅因素。在填制記賬憑證時，誤做貸記“庫存現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬。

　　錯誤的會計分錄為：

　　借：固定資產(chǎn)　　　　　3 000

　　　　貸：庫存現(xiàn)金　　　　　3 000

　　第一步：應(yīng)先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：登記相關(guān)賬簿

　　借：固定資產(chǎn)　　　　　-3 000

　　　　貸：庫存現(xiàn)金　　　　　-3 000

　　第二步：再用藍字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：登記相關(guān)賬簿

　　借：固定資產(chǎn)　　　　　3 000

　　　　貸：銀行存款　　　　　　3 000

　　(二)第二種情況

　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)會計科目沒有錯誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。(金額要素錯誤)

　　2.更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額。――用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

　　摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”

　　【例題】某企業(yè)接受投資者現(xiàn)金投資30 000元，已存入銀行。誤做下列記賬憑證，并已登記入賬。錯誤的會計分錄為：

　　借：銀行存款　　　　50 000

　　　　貸：實收資本　　　　　50 000

　　更正：

　　第一步：用紅字(金額)編制一張更正錯誤的記賬憑證----登記賬簿

　　借：銀行存款　　　-20 000

　　　　貸：實收資本　　　　-20 000

　　三、補充登記法

　　1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額。(金額要素少記)

　　2.更正方法：補記少記的金額

　　摘要：補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”

　　【例題】收到某購貨單位上月購貨款180 000元，已存入銀行。在填制記賬憑證時，誤將其金額寫為150 000元，并已登記入賬。

　　借：銀行存款　　　　150 000

　　　　貸：應(yīng)收賬款　　　　150 000

　　更正：

　　第一步：金額補記　登記賬簿

　　借：銀行存款　　30 000

　　　　貸：應(yīng)收賬款　　30 000

　　【例題•單選題】更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是( )

　　A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導致賬簿記錄錯誤

　　B.記賬憑證正確，在記賬時發(fā)生錯誤，導致賬簿記錄錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導致賬簿記錄

　　D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導致賬簿記錄錯誤

　　[答案]B

　　【例題•單選題】采用補充登記法，是因為( )，導致賬薄記錄錯誤。

　　A.記賬憑證上會計科目錯誤

　　B.記賬憑證上記賬方向錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額

　　D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額

　　[答案]D

　　【例題•多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤，導致賬薄記錄錯誤，不能采用的錯賬更正方法有( )。

　　A.劃線更正法 　　

　　B.紅字更正法

　　C.補充登記法 　　

　　D.重新抄寫法

　　[答案]AD

　　【例題•多選題】紅字更正法通常適用的情況有( )

　　A.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤

　　B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤

　　C.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額

　　D.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額

　　[答案]AC

　　【例題•單選題】某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會計人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證：“借：應(yīng)收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末，在進行往來賬清查時發(fā)現(xiàn)了錯誤，會計人員應(yīng)采取的更正方法是( )。

　　A.補充登記法　　

　　B.紅字更正法

　　C.劃線更正法　　　

　　D.重新編制一張記賬憑證

　　[答案]B

　　【例題•單選題】記賬憑證中的會計科目錯誤導致賬簿記錄錯誤的，則只能使用( )更正。

　　A.還原更正法　　　

　　B.劃線更正法

　　C.紅字更正法　　　

　　D.補充登記法

　　[答案]C

　　【例題•判斷題】記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。( )

　　[答案]×