上海會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第七章第四節(jié)
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果不外乎三種情況:一是賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)相符;二是賬存數(shù)大于實(shí)存數(shù),財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤(pán)虧;三是賬存數(shù)小于實(shí)存數(shù),財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤(pán)盈。
如果財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果表明單位存在賬實(shí)不符的情況,則有可能是財(cái)產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算等方面存在這樣那樣的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析研究,按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行處理。
(一)分析賬實(shí)不符的原因和性質(zhì),提出處理建議
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各種盤(pán)盈、盤(pán)虧以及質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)字,調(diào)查分析發(fā)生盈、虧的原因及性質(zhì),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,依據(jù)有關(guān)法律、制度規(guī)定,提出處理意見(jiàn)和建議。
。ǘ┓e極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),認(rèn)真清理往來(lái)款項(xiàng)
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的積壓、多余財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)查明原因,并根據(jù)不同情況進(jìn)行處理:對(duì)屬于盲目采購(gòu)、盲目建造或生產(chǎn)任務(wù)變更等原因造成的積壓,除設(shè)法內(nèi)部利用、改制、代用外,還應(yīng)積極組織推銷,以減少物資積壓,加速資金周轉(zhuǎn);對(duì)于因品種不配套而造成的半成品積壓,應(yīng)當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,組織均衡生產(chǎn);對(duì)于利用率不高或閑置不用的固定資產(chǎn),也應(yīng)查明原因積極處理,做到物盡其用。
。ㄈ┛偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立健全各項(xiàng)管理制度
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,應(yīng)在查明問(wèn)題性質(zhì)和原因的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制訂改進(jìn)措施,建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,進(jìn)一步落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任制,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)的安全與完整,不斷提高管理水平。
(四)及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符
對(duì)于查明的各種盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)及時(shí)調(diào)整有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的賬簿記錄,并作為待處理財(cái)產(chǎn)損溢;在查明原因經(jīng)批準(zhǔn)處理后,再按批準(zhǔn)的意見(jiàn)轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)于各種往來(lái)款項(xiàng),如在清查中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目;對(duì)于查明的確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。
二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟和方法
。ㄒ唬⿲徟暗奶幚
財(cái)產(chǎn)清查結(jié)束后,清查人員應(yīng)向有關(guān)方面報(bào)告清查結(jié)果,對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧的財(cái)產(chǎn)提出處理建議,由股東大會(huì)或董事會(huì)、經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)根據(jù)管理權(quán)限批準(zhǔn)后執(zhí)行。
在處理建議得到批準(zhǔn)之前,會(huì)計(jì)人員和財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”、“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”等資料,編制記賬憑證,調(diào)整有關(guān)財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存數(shù)相符。
。ǘ⿲徟蟮奶幚
處理意見(jiàn)經(jīng)審批后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行賬務(wù)處理,一方面登記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”等有關(guān)賬簿,轉(zhuǎn)銷審批前登記的金額,調(diào)整有關(guān)成本費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入和支出等;如果向責(zé)任人索取賠償,還應(yīng)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)。
1.庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)盈、盤(pán)虧的賬務(wù)處理
當(dāng)現(xiàn)金發(fā)生盤(pán)虧時(shí),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠,?jì)入其他應(yīng)收款;屬于無(wú)法查明原因的,增加管理費(fèi)用。
當(dāng)現(xiàn)金發(fā)生溢余時(shí),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入其他應(yīng)付款;屬于無(wú)法查明原因的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
【例7-3】某中型企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,查明庫(kù)存現(xiàn)金短款22.70元。
。1)報(bào)經(jīng)審批前,應(yīng)根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”編制記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,調(diào)整賬面記錄,使之賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)分錄如下:
[答疑編號(hào)052070201]
『正確答案』
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 22.70
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 22.70
(2)假定上述現(xiàn)金短款屬于無(wú)法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限報(bào)經(jīng)審批后,列作管理費(fèi)用。應(yīng)根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)編制會(huì)計(jì)分錄如下:
[答疑編號(hào)052070202]
『正確答案』
借:管理費(fèi)用――現(xiàn)金短缺 22.70
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 22.70
【例7-4】某中型企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,查明庫(kù)存現(xiàn)金長(zhǎng)款25元。
(1)報(bào)經(jīng)審批前,應(yīng)根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”編制記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,調(diào)整賬面記錄,使之賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)分錄如下:
[答疑編號(hào)052070203]
『正確答案』
借:庫(kù)存現(xiàn)金 25
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 25
(2)假定上述現(xiàn)金長(zhǎng)款屬于無(wú)法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限報(bào)經(jīng)審批后,作為盤(pán)盈利得,列作營(yíng)業(yè)外收入。應(yīng)根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)編制會(huì)計(jì)分錄如下:
[答疑編號(hào)052070204]
『正確答案』
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 25
貸:營(yíng)業(yè)外收入 25
2.存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的賬務(wù)處理
對(duì)于存貨的盤(pán)盈,應(yīng)及時(shí)辦理存貨的入賬手續(xù),按盤(pán)盈存貨的計(jì)劃成本或估計(jì)成本,調(diào)整存貨賬面數(shù),記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。經(jīng)查明原因和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,再根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)作沖減“管理費(fèi)用”等處理。
企業(yè)發(fā)生存貨盤(pán)虧或毀損時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶,貸記“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶。在按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作如下會(huì)計(jì)處理:對(duì)于入庫(kù)的殘料價(jià)值,記入“原材料”等賬戶;對(duì)于應(yīng)由保險(xiǎn)公司和過(guò)失人的賠款,記入“其他應(yīng)收款”賬戶;扣除殘料價(jià)值和應(yīng)由保險(xiǎn)公司、過(guò)失人賠款后的凈損失,屬于一般經(jīng)營(yíng)損失的部分,記人“管理費(fèi)用”賬戶,屬于非常損失的部分,如自然災(zāi)害、意外事故等,記入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶。
【例7-5】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,查明盤(pán)盈材料一批,按同類材料估計(jì)確定其成本為1 000元。
。1)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,應(yīng)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”作如下會(huì)計(jì)分錄:
[答疑編號(hào)052070205]
『正確答案』
借:原材料 1 000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 1 000
。2)經(jīng)查,上述材料盤(pán)盈系平時(shí)收發(fā)計(jì)量誤差所致,經(jīng)批準(zhǔn)沖減“管理費(fèi)用”。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
[答疑編號(hào)052070206]
『正確答案』
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 1 000
貸:管理費(fèi)用 1 000
【例7-6】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧材料2 000元,增值稅率為17%,共計(jì)2 340元。
。1)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”,在審批前按材料的盤(pán)虧數(shù)入賬。作如下會(huì)計(jì)分錄:
[答疑編號(hào)052070207]
『正確答案』
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 2 340
貸:原材料 2 000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 340
(2)經(jīng)查,上述材料盤(pán)虧系平時(shí)收發(fā)計(jì)量誤差所致,經(jīng)批準(zhǔn)列作“管理費(fèi)用”。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
[答疑編號(hào)052070208]
『正確答案』
借:管理費(fèi)用 2 340
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 2 340
【例7-7】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)一批庫(kù)存商品毀損,其成本為8 000元,成本中外購(gòu)材料占?xì)p商品成本的比重為60%,適用增值稅率為17%,應(yīng)轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額816元(8 000×60%×17%)。
(1)審批前按毀損商品的實(shí)際成本入賬。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
[答疑編號(hào)052070209]
『正確答案』
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 8 816
貸:庫(kù)存商品 8 000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 816
。2)經(jīng)查,上述材料盤(pán)虧系屬于庫(kù)存商品保管員的過(guò)失造成的,經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人賠償2000元。上述損失扣除賠償后的差額,經(jīng)批準(zhǔn)列作管理費(fèi)用。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
[答疑編號(hào)052070210]
『正確答案』
借:其他應(yīng)收款 2 000
管理費(fèi)用 6 816
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 8 816
3.固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的賬務(wù)處理
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置成本確定其入賬價(jià)值,作為前期差錯(cuò)處理,在按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)處理前,應(yīng)先通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算。
盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)按其賬面價(jià)值先通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時(shí),再作為盤(pán)虧損失轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶。
【例7-8】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧設(shè)備一臺(tái),其賬面原價(jià)為50 000元,已提折舊15 000元。
。1)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”,對(duì)盤(pán)虧設(shè)備應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
[答疑編號(hào)052070211]
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 35 000
累計(jì)折舊 15 000
貸:固定資產(chǎn) 50 000
。2)固定資產(chǎn)盤(pán)虧經(jīng)審批,同意作為損失列作營(yíng)業(yè)外支出處理,應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:
[答疑編號(hào)052070212]
借:營(yíng)業(yè)外支出 35 000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 35 000
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