上海會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第七章第三節(jié)

　　二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
　　實(shí)物清查主要是對(duì)各種存貨及固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的清查。對(duì)這些物資的清查，不僅要從數(shù)量上核對(duì)賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符，而且要查明是否有損壞、變質(zhì)等情況。由于實(shí)物的形態(tài)、體積、重量、堆放方式等不盡相同，因而所采用的清查方法也不盡相同。
　　1.對(duì)于成件堆放、包裝完整的財(cái)產(chǎn)物資，可按大件清點(diǎn)，必要時(shí)可以抽查；
　　2.對(duì)于散裝分散的物資，可以采取移位盤點(diǎn)、過秤盤點(diǎn)或分處盤點(diǎn)，防止漏盤或重盤；
　　3.對(duì)于大量成堆、難以清點(diǎn)的物資，可以采取量方、計(jì)尺等技術(shù)推算盤點(diǎn)的方法；
　　4.對(duì)于房屋及機(jī)器設(shè)備，不僅要盤點(diǎn)其數(shù)量和附屬部件，而且要查明使用情況，以發(fā)現(xiàn)其使用和保管上存在的問題。
　　對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行清查的同時(shí)，還要對(duì)實(shí)物的質(zhì)量進(jìn)行鑒定，可根據(jù)不同的實(shí)物采用不同的檢查方法，如物理法、化學(xué)法、直接觀察法等。
　　為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，便于查閱，進(jìn)行實(shí)物清查時(shí)，實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)如實(shí)登記盤存單，并由盤點(diǎn)人員和實(shí)物保管人員一起簽字或蓋章。
　　盤存單既是記錄盤點(diǎn)結(jié)果的書面證明，也是反映財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的原始作廢。為了查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致，確定盤盈或盤虧情況，相關(guān)人員不定期 應(yīng)根據(jù)盤存單或賬簿記錄，編制“實(shí)存賬存對(duì)比表”該表是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證，也是分析差異產(chǎn)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)
往來款項(xiàng)的清查方法
　　往來款項(xiàng)，是指各種債權(quán)債務(wù)結(jié)算款項(xiàng)，主要包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等。往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)，主要包括以下三個(gè)步驟：
1.將本單位的往來賬款核對(duì)清楚，確認(rèn)總分類賬與明細(xì)分類賬的余額相等。
2.向?qū)Ψ絾挝惶畎l(fā)對(duì)賬單。對(duì)賬單的格式一般為一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)作為回單。對(duì)方單位如核對(duì)相符，則應(yīng)在回單聯(lián)上蓋章后退回；如核對(duì)不符，則應(yīng)將不符的情況在回單上注明，或另抄對(duì)賬單退回，以便進(jìn)一步清查。
3.收到對(duì)方單位的回單聯(lián)后，應(yīng)據(jù)以編制“往來款項(xiàng)清查表”清高明核對(duì)相符或不符的款項(xiàng)。尤其應(yīng)注意查明有無雙方發(fā)生爭(zhēng)議的款項(xiàng)，有無希望收回的款項(xiàng)或無法支付的款項(xiàng)，以便及時(shí)采取措施，避免損失。