1、實(shí)物資產(chǎn)
定了!年發(fā)票新規(guī)來了!這15種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷了!費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票!5月31日匯算清繳前必看!
重要!
年發(fā)票新規(guī)來了!
重大利好!會計(jì)人抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)!
新政一:2月1日起,所有小規(guī)模納稅人都能自開專票了!
國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理等有關(guān)事項(xiàng)的公告
國家稅務(wù)總局公告 2019年第33號

這15種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷
一、收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒有納稅人識別號,不能報(bào)銷!
根據(jù)第一條規(guī)定:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
二、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細(xì)不能報(bào)銷!
銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容,開具不實(shí)的發(fā)票,不能報(bào)銷。
三、收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報(bào)銷!
收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不要拿去報(bào)銷。
四、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買的是茶葉,開的卻是辦公用品不能報(bào)銷!
取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。
五、收到發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票,不能報(bào)銷!
是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷!
是否存在蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況,必須退回。
七、成品油發(fā)票沒有這三個(gè)字不能報(bào)銷!
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”。普通發(fā)票(卷式)無此要求。
八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯(cuò)不能報(bào)銷!
明確表示,發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。同時(shí),第二十一條也明確,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
九、成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報(bào)銷!
第一條就明確規(guī)定,2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。
十、沒有購物,直接虛開發(fā)票不能報(bào)銷。ㄍ耆撻_發(fā)票)
這樣的費(fèi)用發(fā)票不僅不能報(bào)銷,還涉嫌犯罪額。
十一、發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤的不能報(bào)銷!
會計(jì)人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開成了免稅的稅率。
發(fā)票稅率開錯(cuò)就是不合格發(fā)票,不能報(bào)銷,也不能作為扣稅憑證。
十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注!
明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅,同時(shí)向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
十三、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發(fā)票。(接受第三方開發(fā)票)
十四、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。


劃下重點(diǎn)!
會計(jì)在收到發(fā)票的時(shí)候一定要重點(diǎn)檢查7個(gè)方面!
5種不需要填寫納稅人識別號問答
費(fèi)用報(bào)銷能不能只附一張發(fā)票?
費(fèi)用報(bào)銷能不能直用一張發(fā)票?有人就說了,怎么不能,我們一直就是這么干的!這么說的話視小野也無話可說,不過我剛剛看到一個(gè)案例,建議大家都看一看。

這是3月27號才查處的案例,現(xiàn)在看到還不算晚,大家看完文章先去看看自己公司有沒有類似的情況。光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的,如果只靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
匯算清繳前必看!
費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票!
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
當(dāng)然,發(fā)票這項(xiàng)證據(jù)也是非常重要的,雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票,但是對于能夠取得發(fā)票的行為來說,符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點(diǎn)在其他的文件也是有規(guī)定的。
《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)〔2008〕88號)第二條第(三)3項(xiàng)規(guī)定:加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù);
《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定,納稅人購買商品必須取得合法有效的發(fā)票。
國稅發(fā)[2008]80號國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。
國家稅務(wù)總局公告2017年第16號國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
那么,日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件有哪些?包括但不限于下面這些情況。
如:購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠(yuǎn)采購,成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大,如果沒有清單,可能會認(rèn)為虛假消費(fèi)。
4、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會議費(fèi)
會議費(fèi)報(bào)銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。就比如案子所述,會務(wù)費(fèi)就一個(gè)發(fā)票和合同,14萬的開支,明細(xì)等這些都沒有,肯定是不可以的!稅務(wù)不查你查誰?
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個(gè)人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀(jì)律相吻合。
7、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動較大。
8、油費(fèi)
加油費(fèi)報(bào)銷,報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
9、水電費(fèi)
水電費(fèi)報(bào)銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。
匯算清繳,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的發(fā)票,
怎么辦?
發(fā)票違規(guī)后果嚴(yán)重!
收到不合規(guī)發(fā)票該如何處理?
(1)無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;
(3)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(4)貨物運(yùn)輸?shù)淖C明資料;
(5)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
本文來源:武漢稅務(wù)、國家稅務(wù)總局、安徽稅務(wù)亳州市稅務(wù)局、大白學(xué)會計(jì)。
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