商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)的基本內(nèi)容
商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)(以下簡稱“發(fā)票”)沒有統(tǒng)一的格式,但是,一般應具備以下主要內(nèi)容:
1、首文部分
首文部分應列明發(fā)票的名稱、發(fā)票號碼、合同號碼、發(fā)票的出票日期和地點,以及船名、裝運港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。
①發(fā)票名稱
發(fā)票上應有“Invoice”(發(fā)票)字樣。一般情況下應按信用證對發(fā)票的具體要求制做,例如,如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”(商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)),則發(fā)票的名稱必須有“Commercial”字樣,否則發(fā)票則與信用證的要求不符。
②發(fā)票號碼
發(fā)票號碼是出口商制作發(fā)票的編號,這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。
③合同號碼
發(fā)票中應反映進出口雙方貿(mào)易合同的號碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要示在發(fā)票上加注合同號碼。但是,如果信用證規(guī)定加注的合同號碼與實際合同號碼不符并且來不及修改時,發(fā)票上應按信用證的要求加注錯誤的合同號碼。不過,可在錯誤的合同號碼后面注明“正確的合同號碼應為......”。
有時,信用證要求在發(fā)票上加注開證行名稱和信用證的號碼,則應將其加注在發(fā)票上。
④發(fā)票的日期和地點
發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期,也應理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下,發(fā)票的日期應略早于匯票日期,同時不能遲于信用證的有效期,發(fā)票的制作地點一般是出口公司的出單地點,在發(fā)票上應有反映。
發(fā)票的日期應在運輸單的出單日期之前。
⑤裝運港和目的港
一般發(fā)票上應列明貨物的裝運港和目的港口。
⑥運輸工具
如果采用直達船運輸時,應在發(fā)票上加注船名,如果中途需要轉(zhuǎn)船,則應注明轉(zhuǎn)運港名稱。
⑦收貨人(Consignee)
收貨人就是發(fā)票的抬頭人,一般為進口商或信用證的開證申請人,其名稱和地址(有時包括電傳號碼、傳真號碼等)應嚴格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。
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