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商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)的基本內(nèi)容


商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)(以下簡稱“發(fā)票”)沒有統(tǒng)一的格式,但是,一般應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:

1、首文部分
首文部分應(yīng)列明發(fā)票的名稱、發(fā)票號碼、合同號碼、發(fā)票的出票日期和地點(diǎn),以及船名、裝運(yùn)港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。

①發(fā)票名稱
發(fā)票上應(yīng)有“Invoice”(發(fā)票)字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對發(fā)票的具體要求制做,例如,如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”(商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)),則發(fā)票的名稱必須有“Commercial”字樣,否則發(fā)票則與信用證的要求不符。

②發(fā)票號碼
發(fā)票號碼是出口商制作發(fā)票的編號,這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。

③合同號碼
發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要示在發(fā)票上加注合同號碼。但是,如果信用證規(guī)定加注的合同號碼與實(shí)際合同號碼不符并且來不及修改時(shí),發(fā)票上應(yīng)按信用證的要求加注錯(cuò)誤的合同號碼。不過,可在錯(cuò)誤的合同號碼后面注明“正確的合同號碼應(yīng)為......”。
有時(shí),信用證要求在發(fā)票上加注開證行名稱和信用證的號碼,則應(yīng)將其加注在發(fā)票上。

④發(fā)票的日期和地點(diǎn)
發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期,也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下,發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期,同時(shí)不能遲于信用證的有效期,發(fā)票的制作地點(diǎn)一般是出口公司的出單地點(diǎn),在發(fā)票上應(yīng)有反映。
發(fā)票的日期應(yīng)在運(yùn)輸單的出單日期之前。

⑤裝運(yùn)港和目的港
一般發(fā)票上應(yīng)列明貨物的裝運(yùn)港和目的港口。

⑥運(yùn)輸工具
如果采用直達(dá)船運(yùn)輸時(shí),應(yīng)在發(fā)票上加注船名,如果中途需要轉(zhuǎn)船,則應(yīng)注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱。

⑦收貨人(Consignee)
收貨人就是發(fā)票的抬頭人,一般為進(jìn)口商或信用證的開證申請人,其名稱和地址(有時(shí)包括電傳號碼、傳真號碼等)應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。

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