出口單證包括：票據(jù)，運(yùn)輸單證，商業(yè) 發(fā)票 與包裝單， 海關(guān) 發(fā)票 ，保險(xiǎn)單據(jù)， 產(chǎn)地證 明書，商品檢驗(yàn)證明書，EDI無紙貿(mào)易。

　　一. 票據(jù)

　　1．票據(jù)行為

　　(1)出票

　　(2)背書　背書是受款人在票據(jù)的背面簽字或作出一定的批注，表示對(duì)票據(jù)作出轉(zhuǎn)讓的行為。轉(zhuǎn)讓人稱為背書人，被轉(zhuǎn)讓人稱為被背書人。被轉(zhuǎn)讓人可以再加背書，再轉(zhuǎn)讓出去，如此，一張票據(jù)可以多次轉(zhuǎn)讓。背書的種類有：

　　1)空白背書：背書人只簽名，不加注。

　　2)記名背書：背書人簽名后并加注該票轉(zhuǎn)讓給指定的人。

　　3)限制背書：背書人簽名后并加注該票的限制性條件。

　　(3)提示　票據(jù)在付款或遠(yuǎn)期的請(qǐng)求簽見或承兌時(shí)，應(yīng)由持票人將票據(jù)向付款人提示。

　　(4)簽見　持票人必須先向付款人要求簽見，付款人見到票據(jù)后，除即期的即予付款外，遠(yuǎn)期的須在票據(jù)上簽注簽見字樣，下簽簽名、日期及一些注解如“自見票之日起計(jì)算3０天后付款”等。

　　(5)承兌　遠(yuǎn)期票據(jù) 規(guī)定 承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據(jù)前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。

　　(6)參加承兌　當(dāng)票據(jù)提示給付款人被拒絕承兌時(shí)，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據(jù)上批注“參加承兌”字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據(jù)的主債務(wù)人，他只在付款人拒絕付款時(shí)，始負(fù)付款的義務(wù)。

　　(7)保證　票據(jù)的保證是保證人對(duì)票據(jù)的特定債務(wù)人支付票款的擔(dān)保。

　　(8)付款　即期是經(jīng)提示即予付款，遠(yuǎn)期是到期付款。

　　(9)拒絕承兌和拒付　持票人以票據(jù)提示，被承兌人拒絕承兌；或到期被付款人拒付，都應(yīng)作成拒絕證書。拒絕證書是由持票人在法定期限內(nèi)要求付款地法定公證人或其他有權(quán)出具證書的機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書后不須再作付款提示，即可向前手背書人行使追索權(quán)。

　　(10)追索　日內(nèi)瓦票據(jù) 法規(guī) 定，票據(jù)因時(shí)效消滅而喪失追索權(quán)。例如 匯票 承兌人的權(quán)利自到期日起有效期為3年，持票人對(duì)前手追索權(quán)自作成拒絕證書日起或到期日起1年； 匯票 背書人因被追索而清償票款并向前手轉(zhuǎn)行追索，自清償日起６個(gè)月內(nèi)有效。

　　2．票據(jù)的種類

　　(1)匯票　匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限（即期或遠(yuǎn)期）對(duì)指定的受款人無條件支付一定金額的指令。

　　(2) 本票 　 本票 的付款人是出票人本人。

　　(3) 支票 　 支票 的付款人是銀行。

　　二. 運(yùn)輸單證

　　1． 托運(yùn) 單據(jù)種類

　　(1)外銷出倉單或提貨單

　　(2)出口貨物 報(bào)關(guān)單 或出口貨物明細(xì)單

　　(3)出口貨物 托運(yùn) 單

　　2．貨運(yùn)單據(jù)種類

　　(1) 海運(yùn)提單

　　(2)委托訂艙更改單

　　(3)鐵路運(yùn)單

　　(4)承運(yùn)貨物收據(jù)

　　(5)大陸橋聯(lián)運(yùn)承運(yùn)收據(jù)

　　(6)航 空運(yùn) 單

　　(7)郵包收據(jù)

　　三. 商業(yè)發(fā)票與包裝單

　　1．發(fā)票的作用

　　(1)買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。

　　(2)買賣雙方辦理報(bào)關(guān)。

　　(3)賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。

　　(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。

　　2．發(fā)票內(nèi)容

　　(1)應(yīng)載明“商業(yè)發(fā)票”或“發(fā)票”的字樣。

　　(2)應(yīng)署有出口單位的全稱和詳細(xì)地址。

　　(3)應(yīng)寫明進(jìn)口商的名稱、地址。

　　(4)載明發(fā)票號(hào)碼和合同號(hào)碼。

　　(5)載明起運(yùn)地和目的地。

　　(6)載明商品的描述。

　　(7)嘜頭及件號(hào)。

　　(8)必要的聲明。

　　(9)進(jìn)口證號(hào)碼。

　　(10)出口商簽章。

　　(11)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證。

　　(12)領(lǐng)事簽證。

　　四. 海關(guān) 發(fā)票

　　1．海關(guān)發(fā)票的作用

　　(1)供進(jìn)口商報(bào)送核查貨物與估價(jià)征稅之用。

　　(2)提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。

　　(3)供進(jìn)口國(guó)海關(guān)核查貨物在其本國(guó)市場(chǎng)的價(jià)格，確認(rèn)是否傾銷等。

　　(4)便于統(tǒng)計(jì)。

　　2．各國(guó)的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同，請(qǐng)具體操作時(shí)留意。

　　3．海關(guān)發(fā)票的繕制

　　(1)與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。

　　(2)須列明國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)或成本價(jià)時(shí)，應(yīng)注意其低于銷售的離岸價(jià)。

　　(3)經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及包裝費(fèi)。

　　(4)海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被 通知 人為抬頭人。

　　(5)簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

　　五. 保險(xiǎn)單據(jù)

　　保險(xiǎn)單背后印有保險(xiǎn) 條款 ，正面應(yīng)載明如下內(nèi)容：

　　(1)被保險(xiǎn)人名稱

　　(2)嘜頭標(biāo)記

　　(3)貨物名稱

　　(4)保險(xiǎn)金額，一般按發(fā)票金額加10％。

　　(5)船名或裝運(yùn)工具

　　(6)開行日期

　　(7)費(fèi)率，一般填“As arranged”。

　　(8)運(yùn)輸起止點(diǎn)。

　　(9)險(xiǎn)別，一般按C.I.C. 條款 承保。

　　(10)賠款地點(diǎn)，一般在保險(xiǎn)的目的地支付賠款。

　�。�11）投保日期。

　　六. 產(chǎn)地證 明書

　　我國(guó)有多種不同簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的產(chǎn)地證，它們是：

　　1．中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)產(chǎn)地證

　　2．普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證明書

　　3．歐洲經(jīng)濟(jì)共同體產(chǎn)地證明書

　　4．對(duì)美國(guó)出口原產(chǎn)地聲明書

　　5．其它產(chǎn)地證明書

　　七. 商品檢驗(yàn)證明書

　　1．中國(guó)國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)證書

　　(1)品質(zhì)檢驗(yàn)證明書

　　(2)重量檢驗(yàn)證明書

　　(3)數(shù)量檢驗(yàn)證明書

　　(4)獸醫(yī)證明書

　　(5)衛(wèi)生檢驗(yàn)證書

　　(6)消毒檢驗(yàn)證書

　　(7)產(chǎn)地證明書

　　(8)衡量檢驗(yàn)證書

　　(9)溫度檢驗(yàn)證書

　　(10)植物檢驗(yàn)證書

　　2．非國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)證書

　　(1)SGS瑞士通用鑒定公司）檢驗(yàn)證書。

　　(2)OMIS（日本東京一家公司）檢驗(yàn)證書。

　　(3)BV（總部在法國(guó)）檢驗(yàn)證書。

　　(4)進(jìn)口商代表簽發(fā)的運(yùn)前檢驗(yàn)證書。

　　八. EDI無紙貿(mào)易

　　EDI電子數(shù)據(jù)交換是將 進(jìn)出口 貿(mào)易雙方與銀行、海關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)和商檢等國(guó)際貿(mào)易有關(guān)環(huán)節(jié)之間的信息，用彼此公認(rèn)、相互約定的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)彼此間的數(shù)據(jù)交換的處理，從而完成貿(mào)易的全過程。

　　EDI無紙貿(mào)易的推廣取決于：

　　1．電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用；

　　2．標(biāo)準(zhǔn)的建立，包括通信標(biāo)準(zhǔn)、單證標(biāo)準(zhǔn)、文件格式標(biāo)準(zhǔn)等；

　　3．EDI協(xié)調(diào)中心的建立。