投標 文件編寫（一）

    招標 文件說明

    1. 招標 文件的構(gòu)成

    1.1招標文件用以闡明所需設備及服務、 招標 投標 程序和合同 條款 。
    招標文件由下述部分組成：
    (1)投標邀請
    (2)招標設備一覽表
    (3)投標方須知
    (4)購銷合同或協(xié)議
    (5)投標文件格式

    2.招標文件的修改

    2.1投標人在投標截止時間前，對所遞交的投標文件可以補充 、修改或者撤回 ，并書面 通知 招標方。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的投標文件的組成部分，對投標方具有約束力。

    投標文件編寫（二）

    3.要求

    3.1投標方應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性、完整性及有效性，以使其投標文件對應招標文件的要求，否則，其投標將被拒絕。

    4.投標文件組成

    4.1投標文件包括下列部分：
    (1)投標書、投標報價一覽表、分項一覽表（格式略）(2)投標資格證明文件（公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章和公司簡介）。
    (3)公司與制造商代理協(xié)議和授權(quán)書。
    (4)公司有關技術(shù)資料及在廣東用戶單位名單。
    (5)投標方應按招標文件中提供的投標文件格式填寫，并將投標文件裝訂成冊，在冊面上填寫"投標文件資料清?quot;。
    (6)服務承諾及優(yōu)惠服務方法。
    (7)企業(yè)規(guī)章 制度 一覽表。(8)其他文件。

    4.2投標方可對本招標文件 "招標設備一覽表"中所列的所有設備進行投標，也可只對其中一項或幾項設備投標， 但不得將一項中的內(nèi)容拆開投標。

    4.3投標文件的簽署及 規(guī)定
    1.投標文件正本和副本須打印并由投標方法人代表或委托代理人簽署。
    2.除投標方對錯處作必要修改外，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。
    3.電報、電話、傳真形式的投標概不接受。

    4.4投標文件的密封和標記
    1.投標方應準備一份正本和三份副本，用信封分別把正本和副本密封，并在封面上注明"正本和副本"字樣，然后一起放入招標文件袋中，再密封招標文件袋。一旦正本和副本有差異，以正本為準。
    2.每一密封信封上注明何時之前不準啟封。
    3.投標文件由專人送交，投攴接??侗晡募??.4-1-4.4-2中的 規(guī)定 進行密封和標記后，并按投標注明的時間和地址送至招標方。

    4.5遞交投標文件的截止時間
    所有投標文件都必須按招標方在投標邀請中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標方。投標文件從投標截止之時起，有效期至確定中標單位并簽訂協(xié)議之日止。

    4.6遲交的投標文件
    招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。

    5.投標方保證金
    5.1投標方保證金為投標文件的組成部分之一
    5.2投標方應向招標方提供投標保證金。 投標保證金于投標截止之日前直接匯入 佛山 市政府采購中心，開戶銀行：建行 佛山 分行金瀾辦事處；帳號：546261018519。遞交投標文件時將銀行匯單復印件（加蓋公章）一同交給佛山市政府采購中心。
    5.3按標的總額的1.3%收取。
    5.4定點采購投標保證金按1萬元收取。
    5.5未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。
    5.6未中標的投標方的保證金， 在定標后5個工作日內(nèi)予以退還（無息）。
    5.7中標的投標方的投標保證金 ，扣除應分攤的招標費用。分攤的招標費用不超過投標保證金，（投標保證金的80%） 。其余部分轉(zhuǎn)為合同或協(xié)議履約金，待合同或協(xié)議履行完畢后，再退還給投標方。
    5.8發(fā)生下列情況之一,投標保證金將被沒收:
    A.開標后，投標方在投標有效期內(nèi)撤回投標的沒收50% 。
    B.中標方未能按規(guī)定與招標方簽訂合同或協(xié)議的全額沒收。

    投標文件編寫（三）

    7.評標委員會
    7.1招標方將根據(jù)招標項目的特點組建評標委員會 ，其成員由技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、等方面的專家和招標方代表等組成，成員人數(shù)為5人以上單數(shù) ，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專家不少于成員總數(shù)的三分之二。評標委員會對投標文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較。

    8.評標原則和方法
    8.1評委會按公正、公平、公開原則對待所有投標方。
    8.2評委會審查投標文件是否一一符合招標文件的所有 條款 、條件和規(guī)定。
    8.3評標時依據(jù)投標商品的價格、 技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等，選擇中標方，并作出評標報告。

    9.其它注意事項
    9.1評標是招標工作的重要環(huán)節(jié)，評標工作在評委會內(nèi)獨立進行。
    9.2為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權(quán)向投標方質(zhì)疑，請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責任按照招標方 通知 的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
    9.3在開標、投標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評標結(jié)果的活動。
    9.4投標人不得與招標人相互串通投標報價，不得排擠其他投標人的公平競爭，損害招標人或者其他投標人的合法權(quán)益。投標人不得與招標人相互串通投標，損害國家利益，公眾利益或者他人的合法權(quán)益。
    9.5評委會不向落標方解釋落標原因，不退還投標文件。
    9.6根據(jù)投標和評標情況，招標結(jié)果可能是一次定標，也不排除再次競爭的可能性。

    投標文件編寫（四）
    10.定標原則
    10.1嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標，擇優(yōu)定標。
    10.2招標合同將授予給符合招標的要求，并且報價最合理，能提供最佳服務的中標者。

    11.中標通知和簽訂合同
    11.1評標結(jié)束后，由佛山市政府采購中心簽發(fā)《中標通知書》。
    11.2中標方按《中標通知書》規(guī)定的時間、地點與采購單位或政府采購中心簽定合同。中標方未按《中標通知書》指定的時間、地點與采購單位或政府采購中心簽定合同，招標方不再退還履約保證金。
    11.3招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等，均為經(jīng)濟合同的依據(jù)。

    12.授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力
    12.1招標方在授予合同時有權(quán)對"投標設備一覽表"中規(guī)定的設備數(shù)量和服務予以增加或減少。
    12.2簽訂的合同或協(xié)議不得對招標文件和中標人的投標文件作實質(zhì)性修改。
    12.3中標人應當按照協(xié)議約定履行義務，完成中標項目。