會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)重點(diǎn)整理(20)
第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
1.封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱(chēng)。
2.扉頁(yè),主要用來(lái)標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息。如賬戶(hù)目錄、賬簿啟用登記表等。
3.賬頁(yè)
【例題•單選題】啟用賬簿時(shí),不能在扉頁(yè)上書(shū)寫(xiě)的是( )
A.單位名稱(chēng) B.賬簿名稱(chēng)
C.賬戶(hù)名稱(chēng) D.啟用日期
[答案]C
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
賬簿啟用登記表
其內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、賬簿名稱(chēng)、啟用日期、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)開(kāi)始到最后一頁(yè)按順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。
使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè);裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄,記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
【例題•判斷題】單位在啟用新賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)填制賬簿啟用表。( )
[答案]√
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1.依據(jù)
根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證上的日期;
2為了防止重記和漏記,便于查閱,賬簿登記完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章,并應(yīng)在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),或劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
3.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一。
4.為了使賬簿記錄清晰,防止涂改,記賬時(shí)應(yīng)使用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě),不能使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)分錄。
6.各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)處用紅色墨水對(duì)角線劃線注銷(xiāo),或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名蓋章。對(duì)訂本式賬簿,不得任意撕毀賬頁(yè),對(duì)活頁(yè)式賬簿也不得任意抽換賬頁(yè)。
7.凡需結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8.賬頁(yè)記滿時(shí),應(yīng)辦理轉(zhuǎn)頁(yè)手續(xù)。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”
也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);
對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
9.電算化規(guī)定:總賬、明細(xì)賬應(yīng)定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。
【例題•多選題】下列符合登記會(huì)計(jì)賬簿基本要求的是( )
A.文字和數(shù)字的書(shū)寫(xiě)應(yīng)占格距的1/3
B.不得使用圓珠筆書(shū)寫(xiě)
C.應(yīng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)
D.無(wú)余額的賬戶(hù),在"借或貸"欄內(nèi)寫(xiě)"平"
[答案]BCD
【例題•單選題】登記賬簿時(shí),錯(cuò)誤的做法是( )
A.文字和數(shù)字的書(shū)寫(xiě)占格距的二分之一
B.發(fā)生的空行、空頁(yè)一定要補(bǔ)充書(shū)寫(xiě)
C.用紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄
D.在發(fā)生的空頁(yè)上注明“此頁(yè)空白”
[答案]B
【例題•單選題】賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字不要頂格書(shū)寫(xiě),一般應(yīng)占格距的( )。
A.1/2 B.2/3
C.1/3 D.3/5
[答案]A
【例題•多選題】下列情況中可用紅色墨水登記賬簿的有( )。
A.更正賬簿登記錯(cuò)誤
B.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄
C.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)
D.在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額
[答案]ABCD
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