知識點(diǎn)：會計(jì)檔案歸檔

單位“會計(jì)機(jī)構(gòu)”按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷，編制“會計(jì)檔案保管清冊”。

單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計(jì)檔案。

【注意1】同時滿足下列條件的單位“內(nèi)部”形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料“可僅以電子形式保存”,形成電子會計(jì)檔案：

（1）來源真實(shí)，由電子設(shè)備形成和傳輸；

（2）電算化系統(tǒng)完善，能夠接收、讀取、輸出符合規(guī)定的會計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

（3）電子檔案管理系統(tǒng)完善，夠接收、管理、利用電子會計(jì)檔案，符合長期保管要求，與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會計(jì)檔案建立檢索關(guān)系；

（4）能防止被篡改；

（5）已備份；

（6）非需永久保存或有重要價(jià)值的會計(jì)檔案。

【注意2】單位從“外部”接收的電子會計(jì)資料，還需附有符合《電子簽名法》規(guī)定的“電子簽名”。

【記憶提示】滿足安全、可靠條件且非重要檔案，可僅以電子形式保存。