三、預(yù)付賬款

1.企業(yè)根據(jù)購(gòu)貨合同的規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

2.預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，而直接通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目核算(關(guān)鍵點(diǎn))。

3.企業(yè)收到所購(gòu)物資，按應(yīng)計(jì)入物資成本的金額，借記“材料采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”；按相應(yīng)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“預(yù)付賬款”科目；當(dāng)預(yù)付貨款小于采購(gòu)貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)將不足部分補(bǔ)付，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；當(dāng)預(yù)付貨款大于采購(gòu)貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí)，對(duì)收回的多余款項(xiàng)應(yīng)借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。

【例題10·計(jì)算分析題】甲公司向乙公司采購(gòu)材料5000噸，單價(jià)10元，所需支付的款項(xiàng)總額為50000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%，驗(yàn)收貨物后補(bǔ)付其余款項(xiàng)。

要求：做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。

【答案】甲公司應(yīng)作如下處理：
（1）預(yù)付50%的貨款時(shí)：
 借：預(yù)付賬款——乙公司             25000
   貸：銀行存款                                25000

（2）收到乙公司發(fā)來(lái)的5000噸材料，驗(yàn)收無(wú)誤，增值稅專(zhuān)用發(fā)票記載的貨款為50000元，增值稅稅額為8500元。甲公司以銀行存款補(bǔ)付所欠款項(xiàng)33500元。
    借：原材料                                         50000
        應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）                8500
      貸：預(yù)付賬款——乙公司               58500（按照材料和增值稅的合計(jì)金額沖減）
    借：預(yù)付賬款——乙公司                  33500
      貸：銀行存款                                       33500

【解釋1】預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款屬于企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債。掌握“兩收”一對(duì)、“兩付”一對(duì)，即應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款一對(duì)，應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款一對(duì)，原因是“兩收”是由于銷(xiāo)售行為產(chǎn)生的、“兩付”是由于采購(gòu)行為產(chǎn)生的。一對(duì)的含義是預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，預(yù)付款的業(yè)務(wù)直接通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目核算；預(yù)收款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，預(yù)收款的業(yè)務(wù)直接通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目核算。

【解釋2】預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，期末余額一般在借方，如果預(yù)付賬款出現(xiàn)了貸方余額實(shí)際相當(dāng)于是企業(yè)的應(yīng)付賬款（負(fù)債）。