(一)應(yīng)付賬款概述

　　應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。應(yīng)付賬款，一般應(yīng)在與所購買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移，或者所購買的勞務(wù)已經(jīng)接受時確認。

　　(1)在物資和發(fā)票賬單同時到達的情況下，一般在所購物資驗收入庫后，再根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬，確認應(yīng)付賬款。

　　(2)在所購物資已經(jīng)驗收入庫，但是發(fā)票賬單未能同時到達的情況下，企業(yè)應(yīng)付物資供應(yīng)單位的債務(wù)已經(jīng)成立，在會計期末，為了反映企業(yè)的負債情況，需要將所有物資和相關(guān)的應(yīng)付賬款暫估入賬，待下月初做方向相反的分錄。

　　(二)應(yīng)付賬款發(fā)生與償還

　　購入材料尚未支付的，借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按可抵扣的增值稅稅額，借記“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目，按應(yīng)付的價款，貸記“應(yīng)付賬款”。

　　企業(yè)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項，借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。

　　企業(yè)償還應(yīng)付賬款或開出商業(yè)匯票抵付應(yīng)付賬款時，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。

　　應(yīng)付賬款附有現(xiàn)金折扣的，應(yīng)按照扣除現(xiàn)金折扣前的應(yīng)付款總額入賬。因在折扣期限內(nèi)付款而獲得的現(xiàn)金折扣，應(yīng)在應(yīng)付賬款時沖減財務(wù)費用。

　　實務(wù)中，企業(yè)外購動力、燃氣等動力一般通過 "應(yīng)付賬款"科目核算，即在每月付款時先作暫付款處理，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目;月末按照外購動力的用途，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”和“管理費用”等科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。

　　(三)轉(zhuǎn)銷應(yīng)付賬款

　　企業(yè)轉(zhuǎn)銷無法支付的應(yīng)付賬款，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“營業(yè)外收入”科目。