財(cái)務(wù)部應(yīng)該負(fù)責(zé)企業(yè)的全面成本控制?
企業(yè)成本應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)控制?這的確是個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,在國(guó)內(nèi)成本管理實(shí)踐中有不同的觀點(diǎn)也是事實(shí)。尤其是國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè),很多管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該負(fù)責(zé)全部的成本控制,這對(duì)很多從事財(cái)務(wù)工作的從業(yè)人員帶來(lái)了困惑。
近日,視野論壇網(wǎng)友“sfo_jt”發(fā)了一個(gè)帖子,認(rèn)為“在企業(yè)日常管理中,成本控制一直是一個(gè)企業(yè)管理的重要方面。但到底由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行管理,或者說(shuō)誰(shuí)來(lái)主導(dǎo)企業(yè)的成本管理,這個(gè)問(wèn)題在很多企業(yè)都進(jìn)行了非常激烈的沖突。總結(jié)起來(lái),不外呼三種,1、財(cái)務(wù)部;2、業(yè)務(wù)部;3、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部。三種不同的管理模式引起了企業(yè)管理中出現(xiàn)各種不同的矛盾。比如:財(cái)務(wù)部認(rèn)為應(yīng)該由其負(fù)責(zé)企業(yè)各種成本,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部在供應(yīng)商付款、考核等方面出現(xiàn)巨大矛盾等等。另外,如果你是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,年終經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上讓財(cái)務(wù)部來(lái)講企業(yè)利潤(rùn)及經(jīng)營(yíng)狀況時(shí),總經(jīng)理說(shuō):“財(cái)務(wù)部怎么沒(méi)有把好成本控制關(guān)”,這時(shí)各位是怎么想的呢?或者說(shuō)各位打算在會(huì)上怎樣回答總經(jīng)理的問(wèn)題呢?”
這個(gè)帖子得到廣大網(wǎng)友的關(guān)注,并展開(kāi)了熱烈的討論。
網(wǎng)友“悅月”說(shuō),財(cái)務(wù)的作用歷來(lái)都只是起到監(jiān)督的作用,說(shuō)到控制二字,是手伸得太長(zhǎng)了。
網(wǎng)友“abslpd”認(rèn)為,成本控制由涉及到的業(yè)務(wù)部門(mén)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自行控制,財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)(資金、發(fā)票、庫(kù)存等)把關(guān)審核,再由公司授權(quán)的審計(jì)部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行審計(jì)。
網(wǎng)友“xnwgw”的看法則是,成本是全員控制,生產(chǎn)單位、業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)對(duì)本部門(mén)的成本應(yīng)有明確成本控制目標(biāo),財(cái)務(wù)部參與成本控制全過(guò)程,對(duì)各部門(mén)成本完成情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),提出降低成本的建議。
網(wǎng)友“豬豬啦”的觀點(diǎn),如果分事前、事中、事后的話,那么我認(rèn)為財(cái)務(wù)可以實(shí)施事前和事后控制,事中就做不到了。事前控制,財(cái)務(wù)可以在審批采購(gòu)合同、預(yù)算制定等有個(gè)控制點(diǎn);事后控制,可以在付款環(huán)節(jié)有個(gè)控制點(diǎn),事中控制很難做到。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)并不是死對(duì)頭,成本控制也不應(yīng)完全推到業(yè)務(wù)部門(mén)身上,兩者的目標(biāo)是一致的,形成伙伴關(guān)系最好。作為財(cái)務(wù),也應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),在審批采購(gòu)合同時(shí),不是一味地卡和砍,應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)多溝通,理解合同中的常規(guī)條規(guī)和某合同中的異常條款,甚至有時(shí)能提醒業(yè)務(wù)部門(mén)注意到異常條款暗藏的陷阱。
網(wǎng)友“oni2004”根據(jù)自己工作情況,抱怨說(shuō),唉,這個(gè)問(wèn)題是老生常談了,的確是一個(gè)老大難問(wèn)題,我們公司領(lǐng)導(dǎo)一說(shuō)到審核,馬上就會(huì)想到是財(cái)務(wù)的事,很是郁悶,生產(chǎn)上的工時(shí)、定額也叫財(cái)務(wù)審核,你說(shuō)他們的思路有問(wèn)題,可是人家卻是一家之長(zhǎng),財(cái)務(wù)啊,命苦哦!
網(wǎng)友“Vege”說(shuō),如果是總經(jīng)理根據(jù)他對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的理解突然發(fā)問(wèn),你就先解釋財(cái)務(wù)部的工作主要是核算與監(jiān)督,在成本控制上財(cái)務(wù)部起到分析和建議的作用,主要的發(fā)生費(fèi)用的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該在審批各自部門(mén)的費(fèi)用的時(shí)候應(yīng)該對(duì)自己的權(quán)力負(fù)起責(zé)任來(lái)。當(dāng)然如果總經(jīng)理認(rèn)為財(cái)務(wù)部應(yīng)該在這方面更積極主動(dòng)地發(fā)揮作用,甚至是作為總體牽頭帶動(dòng)挖潛增效的部門(mén)的話,那財(cái)務(wù)部就在下個(gè)年度起好好推動(dòng)下全公司范圍的降本節(jié)耗工作。所謂推動(dòng),是在總經(jīng)理的點(diǎn)名下,執(zhí)尚方寶劍,制度真空地帶就新建制度,制度模糊或過(guò)寬領(lǐng)域就收收緊,如果征得總經(jīng)理認(rèn)可,甚至可以要求各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)都到財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人這邊進(jìn)行審核,平時(shí)作好各部門(mén)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì),月底組織各部門(mén)的成本費(fèi)用分析,要求各部門(mén)解釋自己的異動(dòng),不理想的地方拿出方案,在全公司提高這方面意識(shí),通過(guò)公開(kāi)各部門(mén)的支出情況置各部門(mén)于全公司的監(jiān)督之下。找出成本浪費(fèi)的領(lǐng)域,如果有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)拿不出方案,則跟總經(jīng)理溝通,至少排除財(cái)務(wù)部的責(zé)任,大家都很清楚費(fèi)用發(fā)生在哪里,誰(shuí)是費(fèi)用的責(zé)任人,財(cái)務(wù)部就是忙前忙后把這些事串起來(lái)。
網(wǎng)友“sfo_jt”認(rèn)為,在民營(yíng)企業(yè)如果做財(cái)務(wù)總監(jiān),許多老板都認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情。
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