如果不是遠(yuǎn)程財務(wù)共享，也許我們對原始憑證電子化的渴求還不會這么迅速而強(qiáng)烈，畢竟，會計賬簿電子化那場變革帶來的驚喜和回味，尚在會計們的心頭腦海余音未絕。

　　會計這門藝術(shù)，亙古以來就在使經(jīng)濟(jì)生活中的萬物數(shù)量化又貨幣化，進(jìn)入計算機(jī)時代后又信息化、電子化，可迄今它多次與時俱進(jìn)后仍不棄的一件載體是--紙。雖然賬務(wù)和報表在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的幫助下可供人在地球的任一角落快速調(diào)閱查詢，但公司的紙質(zhì)會計檔案，還是日積月累地逐步占據(jù)更多的庫房空間和保管費(fèi)用。

　　別無選擇，蓋有鮮紅公司印鑒的報表，老板和財務(wù)經(jīng)理簽署過的付款申請，可供抵扣的增值稅專用發(fā)票和各式各樣的費(fèi)用、成本發(fā)票，都是紙的，它們必須被保存在檔案里，作為公司經(jīng)營活動的鐵證，隨時準(zhǔn)備被調(diào)閱和審查，而閱讀人和審查者，也只能抱著厚厚的紙質(zhì)單據(jù)，檢查其水印，印鑒，和數(shù)字。由于這是唯一的法律意義上的證據(jù)，他們也就只能看這個，他們也是別無選擇，他們暫不能指望有哪家公司的會計遞過一塊輕巧的存儲用硬盤并告訴他們，公司的所有會計檔案都在這里了，包括歷年憑證。

　　但是遠(yuǎn)程財務(wù)共享，開始使人感覺到，會計信息被禁錮在紙質(zhì)載體之中實(shí)在是有礙效率。某家大型企業(yè)，分支機(jī)構(gòu)遍布全國，為了節(jié)約資源、提升效率，它采取了財務(wù)共享，所有的支付及其核算都有總部的財務(wù)共享服務(wù)部完成。很快，分支機(jī)構(gòu)的員工發(fā)現(xiàn)，他們必須把想報銷的發(fā)票掃描成電子文檔，并發(fā)送給總部財務(wù)，但總部財務(wù)并不根據(jù)這些電子發(fā)票付款，而是要等原版的紙質(zhì)發(fā)票郵寄到達(dá)后，才能付款。這樣的程序固然增加了郵政公司的業(yè)績，但該公司員工費(fèi)用的報銷時間，實(shí)在是對郵政公司的效率產(chǎn)生了不應(yīng)有的依賴。這不算完，該公司總部財務(wù)在處理完會計事務(wù)后，還要再次將裝訂好的憑證以郵寄方式還給分支機(jī)構(gòu)。

　　這種鴻雁傳書式的財務(wù)共享模式，并不是共享本身的錯，而是電子版原始憑證不能取代紙質(zhì)原始憑證惹出的。沒有哪一家公司在無紙化辦公之后還能無紙化開票，沒有哪家稅局會認(rèn)可一張沒有紙版原件的電子憑據(jù)，并且稅局本身給出的完稅憑證也還沒有電子版的。有些公司已將歷史檔案制成電子文檔儲存在數(shù)據(jù)庫里，但那只是為了備份檔案，而不是在會計事務(wù)步驟中就采用電子化的原始憑證。

　　由于時代的啟發(fā)，我們有一個夢想，那就是原始憑證電子化。先來設(shè)想原始憑證電子化的諸多好處。

　　首先是環(huán)保。節(jié)約用于會計檔案的紙張，等同于保護(hù)森林和水土，良性循環(huán)的后果不用贅述也眾所周知。

　　然后是高效。檔案室的庫房費(fèi)用省下來了，異地報銷，即使沒有財務(wù)共享的安排，也迅捷便利了，這又是一個企業(yè)和商業(yè)環(huán)境的良性循環(huán)。
 
　　保管、復(fù)制、調(diào)閱和檢查都更便利。如果原始憑證電子化，則忙于年審出差的審計師們大可以免于跋涉，只坐在寫字樓的辦公室里，打開一臺功能強(qiáng)大的計算機(jī)，就可以有條不紊地進(jìn)行現(xiàn)場工作了。電子憑單不是紙質(zhì)憑單的照片，它是電子數(shù)據(jù)構(gòu)成的信息庫，它所包含的信息，絕對比紙質(zhì)憑單更多，更真實(shí)，這為任何使用者都能提供超前的便利。

　　以上只是繁華勝地之一角，原始憑證電子化的好處，一時也不易說盡，比如它對IT產(chǎn)業(yè)的促進(jìn)作用等，在此就不盡述了。

　　從現(xiàn)實(shí)到夢想，總有不短的路要走，但自然科學(xué)與社會科學(xué)的共同規(guī)律都是，只要有希望，就會有追求，只要有需求，就會有市場，只要有效率，就會有措施。目前看來，原始憑證電子化，需解決的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有：

　　信息技術(shù)問題。電子憑單由于其具有可復(fù)制性，導(dǎo)致它缺乏紙質(zhì)憑單的唯一性特點(diǎn)，這需要將會計界現(xiàn)用的信息技術(shù)升級后才能解決。

　　監(jiān)管問題。原始憑證很大的分量是發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票由于出自稅控系統(tǒng)而具有合法性，如予以電子化，如何能證明其合法，或者說，稅局如何對電子發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證和監(jiān)管呢？這一問題如不能解決，則原始憑證電子化舉步唯艱，但只要解決了這個問題，則稅局的征管工作必將因這一變革而更加高效。

　　法律問題。電子憑單如想和紙質(zhì)憑單具有一樣的法律意義，則在解決前述問題之后，尚須得到法律條文的正式認(rèn)可。不但是《會計法》要修改，其他凡提及經(jīng)濟(jì)活動證據(jù)的法條也都要修改。這在法律證據(jù)方面也將是一次劃時代的變更。

　　會計人的工作總是最瑣碎，然而會計人的夢想也最遠(yuǎn)大。試想，如果原始憑證是電子版的，則財務(wù)部可隨時出現(xiàn)在公司要求的地方；如果公司間業(yè)務(wù)往來單據(jù)都是電子版的，則監(jiān)管機(jī)構(gòu)求證任一疑問都能輕而易舉查到根源。公司的財務(wù)部門辦公費(fèi)用和稅局的征稅成本雙雙降低，將是何等可喜的好事。

　　夢想無止境，且展望一下原始憑證電子化的途徑。

　　最初，可能是財務(wù)部多了幾臺掃描儀，將紙單轉(zhuǎn)化成電子版，就如同當(dāng)年將已有的手工賬簿“電算化”一樣。后來，公司慢慢能收到供應(yīng)商發(fā)來的電子發(fā)票，自己也逐漸被客戶要求提供電子發(fā)票了。再后來，審計師和稅局稽查人員一通知檢查，就要求提供電子單據(jù)，以便檢查其自帶的信息：制作人，制作時間，修改痕跡，傳遞記錄，再制作方和接收方的會計處理時間和方式是否一致等等。后來的后來，公司財務(wù)部有人懷念紙質(zhì)憑單的時代了，那時，一張紙就是一張紙，它不會說話，也不會提供太多的涉及公司隱私的信息。

　　原始憑證電子化，是會計人夢想中的革命。會計人的工作很瑣碎，但會計人的夢想，和理想，也最偉大。