南通國資企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管新舉措
企業(yè)科學(xué)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,預(yù)防腐敗的關(guān)鍵是對權(quán)與錢的控制。失去有效監(jiān)管的財(cái)務(wù),勢必導(dǎo)致?lián)碛袡?quán)力資源者行為的隨意。當(dāng)前對國企資金的有效監(jiān)管,僅靠法制的約束還顯得單薄,已有的組織監(jiān)管也還顯得較為乏力,建立資金監(jiān)管問效制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的健康有序,已成為國資監(jiān)管的焦點(diǎn)。南通市國資委探索實(shí)踐的“三書”聯(lián)動監(jiān)管舉措,已成為建立企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)控機(jī)制的破冰實(shí)驗(yàn)――
“三書”聯(lián)動:構(gòu)筑資產(chǎn)運(yùn)行“防火墻”
在南通工貿(mào)國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司、南通眾和控股有限公司等企業(yè),人人都知曉:從2006年起,他們的企業(yè)又多了一個管錢的“婆婆”:南通市國資委的財(cái)務(wù)預(yù)決算審查、統(tǒng)計(jì)評價、審計(jì)整改這“三張意見書”似“財(cái)務(wù)欽差”,定期“下訪”,它構(gòu)建了資產(chǎn)運(yùn)行、處置和使用的全程監(jiān)督體制,成了國資監(jiān)管的有力舉措!捌牌拧钡牡絹,沒有對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指手畫腳,有的只是對公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的管理與控制,它進(jìn)一步提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,受到了企業(yè)上下的普遍歡迎。
預(yù)決算審查意見書:加大事前控制
“研究國有企業(yè)經(jīng)營預(yù)算,兩個方面的工作要同時做,一是收入怎么預(yù)算,二是支出如何規(guī)范,我們要像抓產(chǎn)權(quán)管理等其他基礎(chǔ)工作一樣,堅(jiān)持把預(yù)算及其執(zhí)行情況納入有序的軌道。”2005年8月的一次班子會上,國資委李桂順主任的一番發(fā)言擲地有聲。
逐步推行國有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)決算,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束。經(jīng)過積極籌劃,據(jù)實(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算和嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的工作相繼在市國資委各出資企業(yè)全面展開。今年初,3份財(cái)務(wù)決算審查意見書同時下發(fā)至南通眾和公司等企業(yè)。這3份意見書,似動態(tài)掃描儀,全面真實(shí)地反映著各企業(yè)財(cái)務(wù)收支狀況:企業(yè)收入確認(rèn)和核算是否完整、準(zhǔn)確,成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,有無存在故意編造虛假財(cái)務(wù)決算報(bào)告等問題,有無公款私存、私設(shè)“小金庫”以及違規(guī)對外拆借資金、對外資金擔(dān)保和出借賬戶等問題。企業(yè)工資總額來源、發(fā)放、結(jié)余和企業(yè)負(fù)責(zé)人收入情況也一一浮上水面。
財(cái)務(wù)預(yù)決算審查,使企業(yè)“家底”被掌握得一清二楚,作為經(jīng)營者心里會怎么想,他們會接受這個和自己“不是一條心”的會計(jì)嗎?南通港口集團(tuán)有限公司總經(jīng)理王衛(wèi)國如是回答:
“我在國有和合資企業(yè)都當(dāng)過老總,我認(rèn)為合資企業(yè)老總?cè)藱?quán)大財(cái)權(quán)小,對職工不滿意可隨時解除合同,但一花錢,就要上董事會。國企老總卻是人權(quán)小財(cái)權(quán)大,真想處理個職工可真難,錢呢,卻是想怎么花就怎么花,從沒有什么預(yù)算不預(yù)算。時間長了,就容易把持不住,現(xiàn)在推行公司財(cái)務(wù)預(yù)決算,實(shí)際上是對我和整個企業(yè)的愛護(hù)和幫助。它有助于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、經(jīng)營決策的可行性,我當(dāng)然舉雙手歡迎!
統(tǒng)計(jì)評價意見書:強(qiáng)化事中約束
2006年4月12日,江蘇大生集團(tuán)有限公司收到了一張來自南通市國資委的統(tǒng)計(jì)評價意見書:“我們對你公司上報(bào)的2006年一季度財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料進(jìn)行了匯總和分析,根據(jù)公司主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出如下評價意見:一、經(jīng)營狀況:經(jīng)濟(jì)運(yùn)行呈現(xiàn)平穩(wěn)增長趨勢,產(chǎn)銷銜接保持較好水平,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率略有下降……;二、存在問題:主要財(cái)務(wù)效益指標(biāo)水平較低,一季度凈資產(chǎn)收益率為0.41%、總資產(chǎn)利潤率為0.66%;……三、相關(guān)建議……”滿滿五大頁,既有對前階段公司資產(chǎn)運(yùn)行經(jīng)營情況的動態(tài)跟蹤與工作點(diǎn)評,又有下階段運(yùn)行期望和預(yù)警標(biāo)線。
“接到這份分析評價書,我當(dāng)時的反應(yīng)是:旁觀者清,國資委一幫人還真行!作為經(jīng)營者,有時忙起來,只管趕路,不顧看路,想不到竟也有那么多值得注意的問題。產(chǎn)品成本費(fèi)用的控制、應(yīng)收賬款和產(chǎn)成品的額度控制等一連串問題,如果等堆大了才去尋求解決,恐怕已亡羊補(bǔ)牢了,所以想想,‘家丑外揚(yáng)’還真有好處! 江蘇大生集團(tuán)有限公司總經(jīng)理黃偉發(fā)自內(nèi)心的一番話,難掩對市國資委及其統(tǒng)計(jì)評價意見書的一份感激。
堅(jiān)決把監(jiān)督寓于日常管理之中,是統(tǒng)計(jì)評價工作的出發(fā)點(diǎn)。實(shí)行季度統(tǒng)計(jì)評價,按季度分析各出資企業(yè)經(jīng)濟(jì)及資產(chǎn)運(yùn)行情況,是體現(xiàn)事中預(yù)警的精細(xì)化管理。上下胸中有數(shù),隨時調(diào)整運(yùn)作,事中消除隱患,使“出現(xiàn)問題――解決問題――再出現(xiàn)問題――再解決問題”的循環(huán)被動管理轉(zhuǎn)向了控制問題苗頭的主動預(yù)警預(yù)測管理,它防范著企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險,促使著企業(yè)在提高運(yùn)行質(zhì)量的軌道上穩(wěn)步前行。
審計(jì)整改意見書:推動事后整改
“對多報(bào)領(lǐng)住房公積金和發(fā)放補(bǔ)貼問題,要將多報(bào)領(lǐng)部分從核定的年收入中扣除,或從下年度相應(yīng)預(yù)算中抵減;對末入大賬的房租收入要及時并賬,規(guī)范核算;對公司非正常往來款項(xiàng)掛賬資金的催收和清欠要加大力度;對重大事項(xiàng)(如重大的資產(chǎn)處置、重要的費(fèi)用支出、各種捐贈等)要事前報(bào)告和備案……企業(yè)審計(jì)整改情況及賬務(wù)調(diào)整結(jié)果請于×月×日前報(bào)我委!
“這次是動真格的了!”在年度年報(bào)審計(jì)中,被提出審計(jì)整改意見11條、查糾超規(guī)定費(fèi)用支出124495元的南通眾和控股有限公司的決策和經(jīng)營者議論紛紛。對企業(yè)而言,接受審計(jì)早已司空見慣。然而以往對企業(yè)組織的財(cái)務(wù)審計(jì),大多只是對基本情況來個“隔靴搔癢”的通報(bào),沒有嚴(yán)格的違規(guī)處罰措施以及連帶責(zé)任追究,查出的問題也往往大事化小、小事化了,使審計(jì)缺乏威懾力,留下風(fēng)險隱患。
“幾十億元的資產(chǎn)分布在各企業(yè),經(jīng)營者代表各自企業(yè)的利益并擁有一定的資產(chǎn)處置和資金使用權(quán),如何有效避免在融資、盈虧、稅費(fèi)繳交等方面存在的不真實(shí)、不合規(guī)等共性問題,保證審計(jì)監(jiān)控措施落到實(shí)處?就要逐步完善審計(jì)監(jiān)督工作體系,關(guān)鍵要念好‘緊箍咒’。”
基于這樣的共識,很快“審計(jì)整改”的構(gòu)想出臺了。借助社會審計(jì)機(jī)構(gòu)力量,全面擴(kuò)大國有企業(yè)審計(jì)覆蓋面,強(qiáng)化對企業(yè)投融資、大額資金往來、物資購銷、應(yīng)收賬款、擔(dān)保等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審計(jì),通過對發(fā)現(xiàn)問題的分析研究,下達(dá)審計(jì)整改意見書,限期整改。
各企業(yè)認(rèn)真閱讀審計(jì)整改意見書,對整改意見逐一分析,逐一落實(shí),并形成整改情況書面報(bào)告,及時報(bào)市國資委,市國資委再對整改落實(shí)情況進(jìn)行檢查。對凡涉及到因企業(yè)內(nèi)控制度或其他制度不完善、不適合等引起的,立即對制度進(jìn)行修改、完善,以舉一反三,防止重復(fù)發(fā)生。截至2006年6月,全市接受審計(jì)的5家企業(yè)共自行整改賬外經(jīng)營、濫發(fā)補(bǔ)助等各類問題7個,修訂完善制度12條。一個個管理上的漏洞被填平了,企業(yè)運(yùn)行價值的最大化得到了有效保證。
“禮制心,義制事,方無訟!狈e極探索國有資產(chǎn)監(jiān)管的有效方式和途徑,推進(jìn)建立會計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)三者有機(jī)銜接的出資人財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)行事前控制、事中約束、事后整改相結(jié)合的全過程財(cái)務(wù)監(jiān)管,這就是南通國資委探索“三書”聯(lián)動機(jī)制的本義所在。它傳遞著這樣的導(dǎo)向:建立一套比較有效的國企經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)督體系,積極提高企業(yè)資本運(yùn)營效益,探索才是最好的答案。(國資委網(wǎng)站 2006-10-27)
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含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制與分析
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新增實(shí)操課程(30學(xué)時):
1、《預(yù)算實(shí)操》
2、《成本實(shí)操》