財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)新《管理辦法》)自2016年1月1日起施行，原《檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)原《管理辦法》)同時(shí)廢止。為確保新《管理辦法》的有效貫徹實(shí)施，實(shí)現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過(guò)渡，現(xiàn)就有關(guān)銜接規(guī)定通知如下。

　　一、關(guān)于保管期限的銜接規(guī)定

　　(一)新《管理辦法》與原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限不一致的，按照新《管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定可以銷(xiāo)毀但尚未進(jìn)行銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷(xiāo)毀;已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續(xù)保管的檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限(最低繼續(xù)保管期限等于新《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限減去已保管期限，下同)。

　　(三)已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未進(jìn)行鑒定的檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定銷(xiāo)毀或繼續(xù)保管。確定銷(xiāo)毀的，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷(xiāo)毀;確定繼續(xù)保管的，應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限。

　　(四)未到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限的檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定重新劃定保管期限。

　　二、關(guān)于電子資料歸檔的銜接規(guī)定

　　(一)單位如在新《管理辦法》施行前已利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展核算和檔案管理，其有關(guān)工作符合《企業(yè)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào))的要求，所形成的、尚未移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管的資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規(guī)定的電子檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的資料一律按照原《管理辦法》的規(guī)定歸檔保管。

　　(二)各單位根據(jù)新《管理辦法》僅以電子形式保存檔案的，原則上應(yīng)從一個(gè)完整年度的年初開(kāi)始執(zhí)行，以保證其年度檔案保管形式的一致性。