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蔡磊:從電子發(fā)票走向智慧財(cái)務(wù)


   為響應(yīng)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作的指導(dǎo)意見》(稅總發(fā)[2017]31號(hào)]文件中關(guān)于重點(diǎn)在電商等五大行業(yè)全面推行電子發(fā)票的精神,京東集團(tuán)在現(xiàn)有電子發(fā)票使用與推廣的基礎(chǔ)上,又創(chuàng)新思路和技術(shù),以共享電子發(fā)票的服務(wù)模式為京東12萬POP小微企業(yè)商家提供電子發(fā)票服務(wù),為減輕企業(yè)上線電子發(fā)票成本負(fù)擔(dān)創(chuàng)新業(yè)務(wù)。

  那么,共享電子發(fā)票是一種什么樣的服務(wù)模式?目前,POP平臺(tái)提供電子發(fā)票服務(wù)的情況如何?電子發(fā)票的推廣應(yīng)用將會(huì)對(duì)未來的財(cái)稅領(lǐng)域及財(cái)務(wù)從業(yè)人員帶來什么樣的變化?

  《財(cái)會(huì)信報(bào)》記者就上述相關(guān)問題專訪了京東集團(tuán)副總裁蔡磊。

  愿為財(cái)稅領(lǐng)域做出更大貢獻(xiàn)
  記者:首先祝賀蔡總又獲殊榮!據(jù)了解,在近期舉辦的“第十二屆中國(guó)CFO高峰論壇暨2016中國(guó)CFO年度人物頒獎(jiǎng)典禮”上,京東集團(tuán)榮獎(jiǎng)“中國(guó)CFO年度人物評(píng)選委員會(huì)”評(píng)選的“2016中國(guó)財(cái)資管理創(chuàng)新獎(jiǎng)”;同時(shí),您本人也榮獲該評(píng)選委員會(huì)頒發(fā)的“2016中國(guó)財(cái)資管理杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。請(qǐng)問您如何看待本次獲獎(jiǎng)?有何感受?

  蔡磊:獲得“2016 中國(guó)財(cái)資管理杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”倍感榮幸,這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)不僅僅屬于我本人,也是京東在財(cái)稅領(lǐng)域所做的創(chuàng)新貢獻(xiàn),同樣也是在財(cái)稅領(lǐng)域打拼的同行們共同努力的成果。首先要感謝財(cái)政部等部門的領(lǐng)導(dǎo),沒有他們的信任、合作、支持和幫助,我難有所成。也要感謝評(píng)委會(huì),給了我崇高的榮譽(yù),激勵(lì)和鞭策我鍥而不舍。希望未來,能夠在財(cái)資創(chuàng)新領(lǐng)域協(xié)助同仁們做出更多有價(jià)值的事業(yè)。在目前信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)中,公司的發(fā)展更多基于大數(shù)據(jù)的分析而得到?jīng)Q策依據(jù),以京東為例,截止到2017 年第一季度,年度活躍用戶數(shù)2.365億,平臺(tái)商家超過12萬,第一季度完成訂單量達(dá)4.771億,同比增長(zhǎng)39%。這樣的數(shù)據(jù)量指導(dǎo)我們經(jīng)營(yíng)管理決策,而我們的財(cái)務(wù)人員不再是記好賬、報(bào)好銷、做好支付等等,更多的是通過財(cái)務(wù)分析來實(shí)現(xiàn)“提供運(yùn)營(yíng)信息、幫助決策制定”的財(cái)務(wù)管理新功能。未來,希望能與領(lǐng)域內(nèi)的同仁們有更多合作,共同分享新時(shí)代的新智慧,為整個(gè)財(cái)稅體系的創(chuàng)新發(fā)展共同做出貢獻(xiàn)。

  為12萬家平臺(tái)商戶提供電子發(fā)票共享服務(wù)
  記者:謝謝您的分享!下面我們回到今天的訪問主題。請(qǐng)您介紹一下何為共享電子發(fā)票服務(wù)模式?創(chuàng)新和使用這種模式的意義及作用何在?

  蔡磊:京東在推進(jìn)電子發(fā)票的過程中,自身承擔(dān)平臺(tái)建設(shè)和相關(guān)軟件研發(fā)費(fèi)用等成本之時(shí),更愿將創(chuàng)新成果與小商家共享平臺(tái)服務(wù),解決其開票難,貨、票不能同行等痛點(diǎn)。今后,隨著小電商對(duì)外開具給用戶電子發(fā)票數(shù)量的增加,其可自申請(qǐng)電子發(fā)票的票種之后,將稅務(wù)系統(tǒng)的稅控盤提供給京東,由京東運(yùn)營(yíng)的100多個(gè)服務(wù)器為其開具電子發(fā)票,并提供7×24小時(shí)的后臺(tái)運(yùn)營(yíng)維護(hù)。

  “共享”電子發(fā)票服務(wù)模式,可協(xié)助稅務(wù)總局以低成本普及電子發(fā)票,高效運(yùn)行稅收信息化,而這種“實(shí)現(xiàn)”所產(chǎn)生的收益是雙向的,必將帶來雙贏的局面。京東提供共享電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),其核心在于建立一種可以重復(fù)使用的、便捷的、低成本的、通過共享電子發(fā)票而孕育的生態(tài)共享模式。這預(yù)示著,在財(cái)稅商事創(chuàng)新領(lǐng)域,基于電子發(fā)票的推廣契機(jī),共享經(jīng)濟(jì)帶來的財(cái)稅革新已從理論的萌芽發(fā)展成實(shí)踐的應(yīng)用范式。例如,2016年,京東就與合資公司“大象慧云”一起試點(diǎn)合作開發(fā)電子發(fā)票后臺(tái)系統(tǒng)平臺(tái);同年12月,京東與奧康鞋業(yè)合作,試點(diǎn)運(yùn)行共享電子發(fā)票;2017年5月9日,平臺(tái)正式上線運(yùn)行。實(shí)踐證明,利用共享電子發(fā)票平臺(tái)可解決小商家管理困難、貨票難同行等問題。而京東財(cái)稅創(chuàng)新———電子發(fā)票生態(tài)共享模式,是以共享電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)滿足更多小電商低成本使用電子發(fā)票的需求,代替全單付費(fèi)運(yùn)行成本,從而化解企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)的創(chuàng)新模式。

  記者:請(qǐng)您簡(jiǎn)要介紹一下京東POP電子發(fā)票平臺(tái)的運(yùn)行概況和運(yùn)行流程。
  蔡磊:2017年5月9日,京東正式面向12萬POP商家開放電子發(fā)票共享服務(wù)平臺(tái)。繼去年底成功開具出POP商家(奧康鞋業(yè))電子發(fā)票,截至目前,奧康通過共享服務(wù)平臺(tái)開具發(fā)票已超2.9萬張。

  開票流程分為四步。第一步,提交資質(zhì)信息。商家需提前準(zhǔn)備好電子發(fā)票資質(zhì)信息,并在相應(yīng)頁(yè)面填寫完整信息,點(diǎn)擊提交,提交后待資質(zhì)信息審核通過,才可進(jìn)入套餐管理進(jìn)行套餐購(gòu)買。

  第二步:購(gòu)買發(fā)票套餐。進(jìn)入套餐管理頁(yè)面,點(diǎn)擊“購(gòu)買套餐”(可多次購(gòu)買),進(jìn)入購(gòu)買協(xié)議確認(rèn)頁(yè),點(diǎn)擊確認(rèn)后會(huì)創(chuàng)建套餐購(gòu)買申請(qǐng)單。點(diǎn)擊“付款”可跳轉(zhuǎn)至付款頁(yè)面進(jìn)行付款,付款成功后購(gòu)買申請(qǐng)單狀態(tài)會(huì)變更為“已支付”,然后可進(jìn)入開票配置頁(yè)面,進(jìn)行電子發(fā)票開具的相關(guān)參數(shù)配置。

  第三步:配置開票參數(shù)。該頁(yè)面能查看到自己公司旗下店鋪數(shù)量,但僅能配置自己店鋪的發(fā)票參數(shù),主要涉及分類編碼和稅率信息、銷貨方與開票人信息以及發(fā)票內(nèi)容分類信息,點(diǎn)擊設(shè)置,按照自己店鋪三級(jí)類目具體情況進(jìn)行配置。(注:電子發(fā)票正常開具中,商家可進(jìn)入該頁(yè)面點(diǎn)擊“查看訂單開票信息”,查詢?cè)摰赇佊唵伍_具的電子發(fā)票情況。)

  第四步:發(fā)票信息設(shè)置。返回,在我的配送—發(fā)票信息設(shè)置頁(yè)面中設(shè)置電子發(fā)票開通的抬頭和內(nèi)容。電子發(fā)票開通成功。

  記者:京東下一步在推廣電子發(fā)票方面還將有哪些舉措?
  蔡磊:京東踐行國(guó)家推廣利國(guó)利民的電子發(fā)票政策,開發(fā)創(chuàng)新業(yè)務(wù),更加負(fù)責(zé)地使用創(chuàng)新成果。比如我們的發(fā)票搖獎(jiǎng)功能即將面市,其會(huì)在娛樂的同時(shí)產(chǎn)生廣告營(yíng)銷公益效果。通過我們2015年舉辦的憑電子發(fā)票領(lǐng)京豆送大獎(jiǎng)等活動(dòng),電子發(fā)票開具比例直接從30%上升到70%,雖然宣傳成本大,但我們?nèi)砸^續(xù)推廣。當(dāng)企業(yè)積極邁開步伐向前進(jìn),通過推行電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)國(guó)家稅收監(jiān)管之時(shí),同時(shí)也再次奏響“助力國(guó)家進(jìn)一步規(guī)范政策法規(guī),修正完善相關(guān)法律”的主旋律。

  未來我們將繼續(xù)倡導(dǎo)“全方位電子發(fā)票覆蓋服務(wù)、規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展”的財(cái)稅創(chuàng)新格局,與政府、媒體、企業(yè)一起合作,為消除影響公平競(jìng)爭(zhēng)不良因素尋找新思路、新途徑,謀求最佳決策,創(chuàng)造行業(yè)佳績(jī)。

  未來的財(cái)務(wù)將是“技術(shù)+智能”的智慧財(cái)務(wù)
  記者:您曾經(jīng)表示電子發(fā)票將引導(dǎo)智慧財(cái)務(wù)變革。請(qǐng)就此具體談?wù)劇?br />  蔡磊:未來通過開拓創(chuàng)新商事業(yè)務(wù)、秉承依法納稅傳統(tǒng),帶動(dòng)并幫助眾多企業(yè)使用電子發(fā)票依法納稅。在京東踐行電子發(fā)票創(chuàng)新的幾年中,沒有安于小成,而是緊盯企業(yè)后續(xù)推行電子發(fā)票的缺失性與需求,運(yùn)用自身創(chuàng)新技術(shù)和技能開發(fā),行進(jìn)在“以電子發(fā)票為稅收監(jiān)管舵手”的這條航線上,朝著共贏方向踏浪前行,我們將打開電子發(fā)票推廣通道走向智慧財(cái)務(wù)的智能化世界,幫助企業(yè)提升效益、降低成本,加速企業(yè)財(cái)稅信息系統(tǒng)全部實(shí)現(xiàn)電子化。

  隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,任何領(lǐng)域都不能忽視互聯(lián)網(wǎng)的滲透和沖擊。大數(shù)據(jù)使得諸多事物之間產(chǎn)生著關(guān)聯(lián)性,而這種關(guān)聯(lián)著實(shí)讓財(cái)稅創(chuàng)新成果在現(xiàn)代財(cái)稅管理領(lǐng)域大放異彩。而電子發(fā)票的日漸“深入人心”,財(cái)務(wù)管理隨即正醞釀著從“信息化”走入“智慧”技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的生成,其目的在于實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)稅管理的高度融合,走進(jìn)更加便捷智能時(shí)代,為企業(yè)決策提供有效的信息。

  記者:您能否為大家描述一下未來的智慧財(cái)務(wù)大概的“模樣”?
  蔡磊:當(dāng)前是“速度與激情”同在的大數(shù)據(jù)時(shí)代,站在企業(yè)商業(yè)模式和管理方式急速變革的十字路口,面對(duì)即將“兵臨城下”的人工智能技術(shù),未來機(jī)器人可能是你的同事,數(shù)據(jù)分析將在云端時(shí)時(shí)更新。智慧財(cái)務(wù)由此應(yīng)運(yùn)而生。具體表現(xiàn)在:

  財(cái)務(wù)部門不再需要加班從事基礎(chǔ)、繁瑣、價(jià)值創(chuàng)造性較低的工作。抓取相關(guān)數(shù)據(jù)形成記賬憑證,員工報(bào)銷到記賬憑證自動(dòng)歸檔,革命性地提升財(cái)務(wù)人員工作效率,大幅減輕其日常工作量;提升領(lǐng)導(dǎo)人決策能力。通過數(shù)據(jù)處理,迅速得到企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷報(bào)告,形成經(jīng)營(yíng)決策建議,運(yùn)籌帷幄。以運(yùn)營(yíng)管理的優(yōu)化能力為“智”,以價(jià)值創(chuàng)造的提升能力為“慧”;提升現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)財(cái)務(wù)票據(jù)流和信息流合二為一后,未來很難再有所謂的假發(fā)票等現(xiàn)象;A(chǔ)會(huì)計(jì)作業(yè)完全能做到業(yè)務(wù)前端的實(shí)時(shí)化。憑證的入賬、保管、存檔全部交給財(cái)務(wù)智能化管理。

  如今,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所正在研究戰(zhàn)略性任務(wù),即應(yīng)用更加便捷的人工智能技術(shù),研究的焦點(diǎn)聚焦在“如何在審計(jì)業(yè)務(wù)中引入人工智能技術(shù)”?梢灶A(yù)見,在2020年到來之前,各種大數(shù)據(jù)將會(huì)像現(xiàn)在的Office軟件,成為財(cái)稅人員常用工具。這就是我們即將面對(duì)的未來,或許已經(jīng)正在發(fā)生。

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