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企業(yè)如何用好費用指揮棒


  研究上市公司,尤其是集團型上市公司,投資者在進行投資分析時,對于集團下屬事業(yè)部,分子公司的費用控制尤為關注。在某種程度上來看,費用的控制水平直接決定了上市公司財務報表的漂亮程度。一旦具有特征性的費用被投資分析師拿來和標桿企業(yè)或者競爭對手進行比較,經營水平高低就一目了然。剛剛結束的國美之戰(zhàn),就管理當局拿出的對于其他行業(yè)很有競爭力的財務報表時,很多投資者對此認為,只有對比蘇寧相應報表才能看出端倪,才能給經營水平打分,否則只會做出錯誤的判斷。

  因此,費用控制也被很多集團企業(yè)列為頭等大事。對于分子公司來說,一談到費用,好像就是集團公司想對費用控制的更死,管得更嚴。其實費用控制的初衷并非如此,在管理成本與費用控制之間博弈,減少無謂的開銷?偟恼f來,用好費用這根指揮棒,可以起到很大的正面促進作用。對于中國集團企業(yè)來說,首先是經驗原則,雖然是不科學,但是最管用;其次是成本效益原則,將費用成本與收益進行權衡,使成本效益達到最優(yōu),這就牽涉到一個規(guī)模效應;再次是戰(zhàn)略布局原則,如果屬于戰(zhàn)略產業(yè),前期費用鋪墊在所難免,即使變成沉沒成本,也能美其名曰,可能在市場推廣方面將更加大手筆,如果是夕陽產業(yè),或者集團不打算繼續(xù)發(fā)展,那么費用控制方面就可以相對較嚴,不允許有例外的費用;最后是可實現原則,任何規(guī)定,操作,均以實現為前提,控制費用一定要有可操作性那么,對于集團企業(yè)來說,又有哪些費用控制模式,達到在管理費用成本和費用控制的效果之間達到平衡。筆者通過對國內外的集團企業(yè)的研究發(fā)現,集團企業(yè)總部對于分子公司費用控制,發(fā)現有六種模式。

  模式一:總量控制,自由支配

  年初集團總部下達收入預算目標和利潤預算目標,分子公司根據收入目標、利潤目標進行控制成本、費用。對于集團總部來說,優(yōu)點是只控制成本、費用總額,操作簡單;對于分子公司來說,權力下放,有利于充分發(fā)揮分子公司生產經營的積極性。同時,集團總部對于成本費用的控制過于粗放,對分子公司的生產經營情況不了解,可能會失控,或者分子公司的謀反。集團總部對其來說只是一個二傳手的統(tǒng)計功能。成本費用只控制總額,未能隨業(yè)務量變化而變化,缺乏彈性,有時候還會造成實際發(fā)展情況與之嚴重脫節(jié)。在計算上,集團總部根據收入和利潤目標倒推成本費用,對利潤目標制定的要求較高,要求有合理的利潤目標制定的方法,并且要求分子公司在利潤目標上與集團總部達成高度一致。央企下屬的二級集團,一般均在不同程度上采用總量控制,只不過在自由支配上各家的自由度又各不相同,有些在總量上也是上下博弈的結果。

  模式二:逐項上報,逐項審核

  分子公司向集團總部上報各種計劃,如出差計劃、辦公用品計劃、市場推廣計劃等,形成各項預算,集團總部逐項控制,分項審核。對于集團總部來說,按照費用項目逐項進行控制,可以對分子公司的管理活動進行源頭控制,可以對下屬分子公司的控制較為深入、細致,控制力度大。但與此同時操作成本高,要求集團總部對子公司的計劃和活動了解具體、深入。如果管不到位,瞎指揮,就會被下屬公司嚴重鄙視,屆時就臉面掃地,對于下一步的控制和審核留下陰影,另外對下屬公司控制過于嚴格,容易影響下屬企業(yè)的積極性。筆者了解一家二級的央企子集團,對于下屬公司預算,直接是老總一支筆,我開始認為對于整體的資金預算和投資預算應該是很好,各種情況一竿子插到底。但我后來調研了其在地方上的公司之后,發(fā)現并非如此,下屬公司老總很悠閑,認為虧損與己無關,國家政策調整對于產業(yè)的影響也與己無關,并反問我,著急又有什么用呢?磥韺τ陬A算費用,權限管到什么程度,什么額度,有很大的學問。

  模式三:分類管理,分類控制

  分類管理、分類控制將費用分為變動和固定兩大類分別設定方法進行控制。變動部分,如業(yè)務招待費、廣告宣傳費等,按照收入的一定比例確定費用總額,從而控制費用。不同的行業(yè)可以確定不同的費用比例。比例的具體值可以根據各行業(yè)前三年的平均數來確定,也可以參照行業(yè)對標進行相應的調整。固定部分,如辦公費、折舊費、維修費、水電費等,按總額進行控制。總額的參考因素,如前三年的平均數、行業(yè)的先進數或平均數、集團下達的目標數等。企業(yè)的研發(fā)費用須單獨根據研發(fā)計劃報集團審批。對于下屬企業(yè)發(fā)生的非正常支出應于發(fā)生時報總部進行審批。按照費用與收入的關系,將費用分為變動與固定兩部分進行控制,實現了費用控制的彈性化,費用控制不會過于粗放。對于固定部分,參照歷史數據,包含既定的不合理性。如果企業(yè)的規(guī)模發(fā)生重大變化,企業(yè)的組織機構和人員都發(fā)生變化,原先屬于“固定”部分的費用也不再“固定”,也將發(fā)生重大變化。

  在應用實踐中,一般將預算中的變動部分認定為能給收入帶來直接影響的要素。如廣告費,宣傳,直接帶來訂單,對應相應的費用預算也直接與銷售收入或者利潤間接的對接。如規(guī)定廣告費用可以是銷售收入的15%,請客吃飯的招待費可以是銷售收入的2%等。固定部分就是指不能直接為銷售收入帶來利益的,可以說,即使沒有銷售收入,這個固定費用也是要花掉的,這個根據公司的規(guī)定又各不相同。

  模式四:行業(yè)細分,比例核定

  按照費用總額占收入(或者利潤)的一定百分比來核定管理費用。按照不同的行業(yè)分別確定費用占收入(或者利潤)的比重。也可以將不同的行業(yè)分成幾大類,進行管理。參考值可以為歷史數據、行業(yè)先進數據或行業(yè)平均數。若歷史數據與行業(yè)數據相差較大,每年在歷史基礎上上浮或下降幾個百分點,逐步達到目標。也可以根據自我情況,重新設計一套,適應發(fā)展。比例核定操作簡單,成本較低,按照收入(或者利潤)確定費用,符合成本效益原則。此種方法比較適合成熟、穩(wěn)定階段企業(yè);但對于企業(yè)處于初創(chuàng)或衰退期,比例是不固定的,核定周期較短,運用起來就麻煩。

  模式五:整體外包,利潤核定

  相當于將企業(yè)承包給你經營管理者,預算不預算關系不大,但是你要上交利潤。你自己是純粹的利潤中心,與集團總部掛鉤不大,只要到年終獎利潤上交了就行了;蛘吣阕龊妙A算之后,在集團總部進行備案,也就是備備而已。平時擁有絕對的資金自由支配。充分調動下屬公司的積極性,但犯錯誤的概率也是直線上升。

  模式六:引進EVA,費用成本化

  集團企業(yè)認為,資本獲得的收益至少要能補償投資者承擔的風險。資本成本是經營所用資本的成本,是為補償公司投資者,債權人所要求的最低收入。通過引入EVA,諸多費用均以成本化,諸如研發(fā)費用,具有長期效應的技能培訓費用,人才培養(yǎng)等作為成本處理。由于EVA牽涉諸多會計調整,所以在運行過程中,首先要進行費用成本化的定義,以便具有可操作性。最終費用的考核轉化成EVA凈值的衡量。

  以上六種費用控制模式,均具有不同的優(yōu)缺點,集團企業(yè)在實際操作中,根據具體情況,量身采用,或者結合采用。一旦用好費用控制這根指揮棒,財務管理就迎刃而解,就能更好的為集團財務戰(zhàn)略目標服務。

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