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財(cái)務(wù)財(cái)務(wù),既要懂“財(cái)管”更要明“業(yè)務(wù)”


案例一  如企業(yè)要求分部門、分項(xiàng)目核算費(fèi)用的話,單獨(dú)用會(huì)計(jì)科目設(shè)置就很難實(shí)現(xiàn),如果結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目管理功能,就可以解決這個(gè)問題。
  一、首先在需要分部門核算的費(fèi)用科目(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用)下,輔助核算選部門核算

          二、然后在項(xiàng)目選項(xiàng)下,根據(jù)需要來設(shè)置項(xiàng)目目錄。

         三、設(shè)置好之后,每錄一筆涉及該費(fèi)用的分錄時(shí),就會(huì)提示項(xiàng)目名稱。查項(xiàng)目賬時(shí),就可以查到項(xiàng)目費(fèi)用的明細(xì)賬及總賬,是以項(xiàng)目為目標(biāo)的核算;從費(fèi)用科目可以查到費(fèi)用類別:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。例如有一個(gè)項(xiàng)目名稱叫AAA開發(fā)項(xiàng)目,與該項(xiàng)目相關(guān)的部門有編程部、銷售部、商務(wù)部、策劃部,每個(gè)部門發(fā)生的費(fèi)用會(huì)按照二個(gè)維度分類:項(xiàng)目、費(fèi)用科目 

        這樣縱橫二維管理就實(shí)現(xiàn)了多元化的管理要求,既知道某項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用總額,便于成本控制;也知道按常規(guī)會(huì)計(jì)科目分類的各費(fèi)用情況。
  案例二
  一、企業(yè)管理者很懂財(cái)務(wù)的人不多,包括業(yè)務(wù)部門的人,大多數(shù)對(duì)收入和成本都習(xí)慣按含稅的金額來說,跟財(cái)務(wù)的數(shù)字差著一塊兒稅金。所以,影響利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表。
  二、對(duì)于資金方面,有的領(lǐng)導(dǎo)管理方式是以實(shí)際支出的作為費(fèi)用,并不是財(cái)務(wù)講的權(quán)責(zé)發(fā)生制。
  三、對(duì)于收入,財(cái)務(wù)一般以開發(fā)票確認(rèn)銷售收入,有的管理者以訂單發(fā)貨或簽訂合同作為銷售收入。
  基于以上三點(diǎn),為了適應(yīng)這些管理者的思維方式,可以將財(cái)務(wù)報(bào)表變通一下利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表,滿足不同領(lǐng)導(dǎo)的需求。這需要建立平衡關(guān)系,不同企業(yè)要求不同,平衡關(guān)系肯定是沒有固定模式,只要找到差異點(diǎn),就可以找到平衡關(guān)系。
  基本處理:收入成本換算成含稅的,資金以實(shí)際支出列利潤表費(fèi)用,差額在其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款往來科目中,計(jì)提未發(fā)的工資應(yīng)予調(diào)整。

【具體實(shí)操處理注意事項(xiàng)】

         一、了解并理解企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)。如何能成為一名合格的會(huì)計(jì)人員,首先就是了解企業(yè)的業(yè)務(wù),了解的越多越透,處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)越能找到最恰當(dāng)?shù)姆椒。 ?br />  二、抓住業(yè)務(wù)的本質(zhì),再處理,綱舉目張。例如,收到一筆款,要分清是貨款還是往來款;其次,往來款看是歸還的借款,還是借入的款項(xiàng),才能用對(duì)科目,其他應(yīng)收款還是其他應(yīng)付款;如果是貨款,看是預(yù)收的還是應(yīng)收的,再確定使用預(yù)收賬款還是應(yīng)收賬款科目。
  三、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的審核控制。了解業(yè)務(wù)越多,就越能確定各環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)、控制點(diǎn),起到監(jiān)督、控制的作用。

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